2026年におけるPR代理店向けソフトウェアのベスト：クライアントリテイナーとメディアツール

PRエージェンシーのソフトウェアとは何か（そして何ではないか）

PRエージェンシーソフトウェアは2つの異なるカテゴリをカバーしており、互換性はありません。メディアデータベースおよびモニタリングプラットフォームは、ジャーナリストを見つけ、ピッチを送信し、カバレッジを追跡し、結果を報告します。クライアントワークツールはエージェンシーを運営します：インテークリクエスト、提案、プロジェクト、時間、クライアントポータル、月次リテイナー請求書。Muck Rack、Cision、Prowly、Prezlyはこのグループに属し、Workspace369、Bonsai、Teamworkはこのグループに属します。このガイドではクライアントワークレイヤーをランク付けし、メディアツールをより強力なコンパニオンとして名前を挙げます。ほとんどのエージェンシーは両方を所有することになるため、両方の価格を比較してください。

これらのツールを比較した方法

各ツールを同じ5つのポイントで比較しました。ベンダー自身の価格と製品ページのみを使用しました。

1. 小規模チーム向けの価格、シート単価またはプラン単価から、または公開されていない旨の注記。
2. 実際に購入するプランの、リテイナーと請求の対象範囲: 繰返請求書、リテイナー、時間追跡、支払いリマインダー。
3. クライアントの可視性: 、クライアントがチームワークスペースにログインせずに表示できるポータル、リクエスト受付、ステータス。
4. ハードリミット: 最小ユーザー数、連絡先キャップ、シートキャップ、プランゲート。
5. トライアル条件: 期間と、ベンダーがカードが必要であると明記しているかどうか。

速度、サポート、信頼性、データベース精度、または移行作業はテストせず、第三者の評価も使用しませんでした。注文は、小規模なPRエージェンシーのクライアントワークレイヤーにとって文書化された適合性を反映しているため、メディアツールはそれらが弱いからではなく、異なる問題を解決するため、その下に配置されています。

2026年、エージェンシー向け最高のPRソフトウェア

1. Workspace369、リクエスト、ポータル、リテイナー請求を1か所にまとめたい小規模PRエージェンシーに最適

Workspace369 クライアントレコード、リクエスト追跡付きの公開受付フォームを保持します。 プロジェクト タスクボード、クライアントポータル付き 時間追跡 および 請求書 1つのワークスペースで。わずか$29のCadetプランでも リテイナーと支払いスケジュール、定期請求書、公開リンクで承認および署名された提案、およびStripe経由のオンラインカード決済。事前に作成された支払いフォローアップ自動化は、1、3、7、14、30日間のラダーで延滞リマインダーをメールで送信します。ポータル訪問者はチームシートを使用しないため、クライアントはライセンスコストなしでリクエストや請求書をフォローできます。Voyagerは共有受信トレイ、SMS、通話付きで月額$74（2シート）、追加シートごとに$10です。Specialistは支払いプラン、経費、ARエイジング付きで月額$149（10シート）です。

制限事項： メディアデータベースではなく、ジャーナリストリスト、プレスリリース配信、カバレッジモニタリングはありません。Cadetは1シートで最大5件のアクティブプロジェクトです。クレジットノートは近日公開予定と記載されており、14日間のトライアルにはカードが必要です。スクリーンショットはデモレコードであり、顧客の結果ではありません。

対象： リクエスト、時間、リテイナー金額を、受信トレイ、プロジェクトアプリ、請求ツール間でコピー＆ペーストする週を送る、2〜10人のPRエージェンシー。

2. Bonsai、ユーザーごとの提案、時間追跡、請求書に最適

BonsaiはBasicをユーザーあたり月額15ドル（年額払い9ドル）、Essentialsを月額25ドル（年額払い19ドル）、Premiumを月額39ドル（年額払い29ドル）で提供しています。BasicにはCRM、タスク、無制限のプロジェクト、時間追跡が含まれます。提案書、契約書、請求書、フォーム、クライアントポータルはEssentialsから始まります。Essentialsの5席は月額125ドル（月払い）または年額95ドル（年額払い）です。トライアルは7日間で、開始時にカードが必要であるとは記載されていません。

制限事項： 価格は雇用ごとに上昇し、案件パイプライン、ワークロードビュー、統合はPremiumから始まります。ページにはEliteが3ユーザーミニマムで記載されています。

対象： スコープ付きリテイナーを販売しており、低価格で提案書と請求書を求めている1〜4人の中小エージェンシー。

3. Teamwork、時間ベースのリテイナーとプロジェクト予算に最適

Teamworkの料金ページ（2026年10月21日確認）によると、Basicsは月額$9.99/ユーザー、Accelerateは月額$24.99/ユーザー（いずれも年払い）。Accelerateには、請求可能な時間追跡、時間予算、リテイナー、記録された時間からのクライアント請求が含まれます。14日間の無料トライアルがあります。リテイナーテストを実行すると、予算と時間のステップは強力ですが、リードキャプチャステップには別のツールが必要です。

制限事項： ページには月額料金が記載されていないため、年間料金を比較する必要があります。5人のAccelerateシートは、年間レートで月額約$125です。OptimizeとEnterpriseは営業担当者にお問い合わせください。

対象： リテイナーを時間単位で販売し、予算に対して追跡する5人以上のエージェンシー向け

4. Muck Rack、ジャーナリストデータベース、モニタリング、レポート作成に最適（コンパニオンであり、代替ではありません）

Muck Rackのサイトには、デジタル、放送、印刷、ポッドキャスト、ニュースレター、ソーシャルソースをカバーするメディアデータベース、ニュースおよびソーシャルプラットフォームのモニタリング、リーダーシップ向けレポート、エンゲージメント追跡付きのピッチングツールが記載されています。価格ページには価格は公開されていません。Starter、Standard、Premierプランが記載されており、コストはユーザーとモジュールによって異なり、トライアルの代わりに30〜45分のデモが提供されています。

制限事項： 価格設定は見積もりのみで、印刷および放送モニタリングなどの一部のアドオンは別途販売されています。請求またはプロジェクトツールではありません。

対象： ピッチングとカバレッジの証明が日々の業務であるエージェンシー向け。クライアントワークツールと組み合わせて使用してください。

5. Cision、大規模なモニタリングと配信に最適（コンパニオンであり、代替ではありません）

Cisionのサイトには、印刷、オンライン、テレビ、ラジオ、ソーシャル、ポッドキャストでのメディア監視、分析とレポート、ジャーナリストへのリーチ、PR Newswireを通じた配信が記載されています。レビューしたページではメディアデータベースの名前を確認できなかったため、ジャーナリスト検索が重要な場合はデモで尋ねてください。料金ページには価格やプランは記載されておらず、訪問者は専門家と話すためのフォームに誘導されます。

制限事項： 公開されている価格やトライアルはなく、製品範囲が広いため、比較対象を絞ったツールと比較する前に、通話でスコープを確認する価値があります。請求またはプロジェクト管理ツールではありません。

対象： 広範なモニタリングとワイヤー配信を必要とするエンタープライズクライアントを持つエージェンシー向け

6. Prowly、AI支援のメディアリサーチに最適（コンパニオンであり、代替ではありません）

Prowlyのサイトは現在、Semrush AI PR Toolkitとして自身を説明しており、AIで引用されたアウトレットとジャーナリストのプロフィールを表示するメディアデータベース、AIで作成されたメールとプレスリリース、PRギャップと競合ベンチマーキングに関するレポートを備えています。レビューしたページには価格またはトライアル条件が表示されなかったため、引用していません。Prowlyに現在の条件を問い合わせ、Semrush名での移行がプランと請求にどのように影響するか確認してください。

制限事項： レビューしたページでは価格とトライアル条件が読み取れず、ニュースルームについても言及されていません。請求またはプロジェクトツールではありません。

対象： クライアントワークツールと並んで、メディア調査とアウトリーチ作成を求めている小規模エージェンシー。

7. Prezly、ニュースルームサイトとPRキャンペーンに最適（コンパニオンであり、代替ではありません）

Prezlyは、Essentialプランを月額100ユーロ（年間払い、月額150ユーロ）でユーザー1名、サイト1つ、連絡先最大5,000件、Standardプランを月額250ユーロ（年間払い、$300（ページの構造化データ））でユーザー2名、連絡先最大10,000件で提供しています。両プランとも無制限のストーリーとキャンペーンが記載されています。トライアルは14日間で、カードは不要と記載されています。

制限事項： ユーザーはEnterpriseの前は1人または2人に制限されており、ページの年間20%割引は年間および月間価格の差額と一致しないため、サインアップ時に料金を確認してください。請求またはプロジェクト管理ツールではありません。

対象： クライアントニュースルームを公開し、プレス連絡先を管理する中小エージェンシー。

並べて比較

5人分の数値は、記載されている価格からの単純な計算です。税金、アドオン、プラン変更は含まれていません。Workspace369は月払いとして表示されており、20%の年間割引はすべてのプランに記載されています。

あなたのPRエージェンシーに合ったツールは？

トライアル中に1つのリテイナーテストを実行する

機能リストは似ています。ショートリストした各クライアントワークツールで、架空のリテイナークライアントを全サイクル通して実行してみてください。

1. インテークリクエストをキャプチャし、クライアントがどこから来たかを記録します。
2. 月額リテイナー項目付きの提案書を送信し、クライアントとしてリンクで承認する。
3. 3つのタスクを持つプロジェクトに変換し、担当者を割り当てます。
4. プロジェクトに対して2時間の作業を記録してください。
5. 毎月の定期請求書を設定し、支払い記録を確認し、延滞請求書にリマインダーが送信されることを確認する。
6. クライアントとステータスを共有し、クライアント名で全てを検索する。

各ステップをネイティブ、アドオン、統合、または手動としてマークし、必要なプランをメモしてください。テストを実行すると、ピッチリストとカバレッジレポートはすべてのクライアントワークツールで手動ステップになることが期待できます。そのため、メディアツールが横に配置されます。その 代理店キャパシティプランナー リテイナーがチームの時間数に合っているかを確認するのに役立ちます。

スタック全体の価格を比較する

各ベンダーに同じヘッドカウント、請求期間、および必要なモジュールを要求してください。Workspace369は、Cadetが$29、Voyagerが$74、Specialistが$149、Commanderが$299（20シート）、Enterpriseが$699（50シート）と記載されており、追加シートはVoyagerから$10です。使用量制限と支払いプロバイダーの料金は別途です。現実的なPRスタックは、メディアツールとクライアントワークツールの組み合わせであり、メディアツールの方が高額になる可能性があるため、比較前にその見積もりを取得してください。年間のレートを月額料金として扱わないでください。この 価格ページ 現在のプランを表示します。

メディアファーストツールがより良い選択肢となる場合

ジャーナリストを見つけたり、掲載を証明したりすることがボトルネックになっている場合は、Muck Rack、Cision、または Prowly から始め、リテイナーやリクエストが滞り始めたらクライアントワークツールを追加してください。より大きなチームのために時間、予算、請求書が必要なだけなら、Teamwork がそのために作られています。詳細はこちら SEOエージェンシー管理ソフトウェア 専門的な納品スタックのため、および ポータルと請求の比較 支払いリンクとポータル用。

どのツールを試用する場合でも、実際のクライアントをインポートする前にデモデータで完全なリテイナーサイクルを完了し、メディアツールは最も得意な場所に配置し、将来的にサービスを解約する場合でもレコードをエクスポートできることを確認してください。