CRM Terbaik untuk Studio Tatu pada 2026

Apa itu CRM untuk studio tatu (dan apa yang bukan)

Untuk kedai tatu, CRM ialah ingatan di belakang kerusi: siapa meminta apa, rujukan mana yang mereka hantar, harga apa yang anda persetujui, deposit mana yang dikira untuk kepingan itu, sama ada borang pelepasan telah dikembalikan, dan berapa sesi yang tinggal. Ia bukan alatan reka bentuk, katalog kilat, log pensterilan atau rekod perubatan. Orang yang sama mungkin meminta lengan pada bulan Mac, sentuhan semula pada bulan September dan penutupan dua tahun kemudian, jadi rekod itu mesti bertahan lebih lama daripada satu janji temu. Ia juga mesti menangani orang yang berkongsi bumbung tetapi bukan dompet, kerana ramai artis menyewa kerusi dan menyimpan pelanggan mereka sendiri.

Cara kami membandingkan alat ini

Setiap alatan disemak terhadap lima mata yang sama pada halamannya sendiri:

1. Harga kemasukan, bulanan dan dibilkan tahunan di mana halaman menunjukkan kedua-duanya. Untuk studio empat artis, angka tersebut ialah pelan termurah yang merangkumi kesemuanya.
2. Permohonan kepada deposit: borang tempahan atau permintaan yang mengambil imej rujukan, dan deposit yang dibayar sebelum tarikh dipegang.
3. Kertas kerja pelepasan dan kebenaran: sama ada halaman menamakan borang kebenaran, pelepasan atau kontrak yang ditandatangani, dan pada pelan yang mana.
4. Bahagian sesi berbilang dan pemisahan wang: rekod projek, pakej atau sesi berulang, dan pengendalian komisen atau sewa gerai.
5. Terma percubaan: panjang dan sama ada kad disebut.

Kelajuan, sokongan, masa aktif dan aplikasi mudah alih tidak diuji, dan tiada penarafan pihak ketiga digunakan. Pesanan mengikut kesesuaian yang didokumentasikan untuk pemilik studio atau penyewa kerusi. Tiga alatan yang dibina khas untuk tatu mendahului kerana halaman mereka menamakan permintaan, deposit dan, untuk Tattoogenda, borang kebenaran dan pengurusan projek. Square datang seterusnya kerana pelan masuknya menyenaraikan deposit, kontrak dan ruang kerja projek. Workspace369 menduduki tempat kelima, mendahului GlossGenius, kerana matriksnya menamakan rantaian gaya projek (borang pengambilan, Cadangan dengan tambahan pilihan, deposit semasa penerimaan, kontrak, retainer dan jadual pembayaran, pemfailan versi, portal pelanggan) yang GlossGenius tidak namakan pada halaman harganya. GlossGenius menang dalam tempahan, kebenaran dan akaun penyewa gerai, jadi kedai yang terutamanya mahukan itu harus membalikkan susunan.

CRM terbaik untuk studio tatu pada tahun 2026

1. Tattoogenda, terbaik untuk studio multi-artis yang mahukan semuanya khusus tatu

Tattoogenda dibina di sekitar studio. Halaman harga menunjukkan dua pelan: Expert pada $20 sebulan atau $220 setahun, ditambah $0.13 setiap SMS, dan Ultimate pada $50 sebulan atau $550 setahun. Itu adalah pandangan dolar; halaman yang sama menunjukkan €45 dan €89 sebulan (€495 dan €979 setahun) untuk kawasan lain. Expert menyenaraikan kalendar untuk artis residen, artis jemputan dan penerimaan tetamu, pengurusan projek tatu, pautan tempahan untuk setiap perkhidmatan, deposit yang dikumpul dan dikejar secara automatik, borang kebenaran dan Ink Passports, peringatan, alatan tiada tunjuk, pembayaran dengan POS dan sejarah pelanggan penuh. Halaman tersebut menyatakan keseluruhan pasukan disertakan, tidak kira betapa besarnya ia berkembang. Ultimate menambah satu peti masuk untuk e-mel, Instagram, WhatsApp dan Facebook, dan menukar mesej menjadi projek dengan permintaan imej rujukan yang diisi.

Batasan: halaman harga tidak menyatakan ciri cadangan atau dokumen harga dan tiada pecahan komisen, dan ia menyenaraikan SMS sebagai tambahan setiap mesej. Peti masuk Ultimate ialah peningkatan berbayar.

Terbaik untuk: studio dengan beberapa artis dan tetamu yang mahukan kalendar, deposit, borang kebenaran dan POS dalam satu sistem yang dibina khas untuk tatu. Percubaan 14 hari menyatakan tiada kad kredit diperlukan.

2. Venue, terbaik untuk penyewa kerusi yang ingin bermula secara percuma

Tempat dibuat untuk artis yang menguruskan buku mereka sendiri. Pelan Solo ialah $0 sebulan: pautan tempahan dengan borang tersuai, sembang terbina dalam, muat naik kilat dan deposit serta pembayaran melalui kad, Affirm dan Klarna. Solo Pro ialah $50 sebulan. Pelan Studio ialah $0 sebulan dengan kalendar kongsi dan permintaan yang ditetapkan secara automatik; Studio Pro ialah $150 sebulan dengan pemisahan automatik kepada semua artis dan sehingga lima penduduk atau tetamu, kemudian $35 sebulan setiap artis aktif tambahan. Bulan studio pertama adalah percuma.

Batasan: halaman harga tidak menyatakan borang kebenaran, borang pelepasan atau kontrak, dan langganan disediakan dengan menghubungi pasukan. Halaman menyatakan bahawa gaji dengan pecahan komisen automatik masih dirancang.

Terbaik untuk: artis tempahan sendiri, atau kedai kecil penyewa bekerja sendiri, yang mahukan deposit dan borang tempahan tanpa langganan bulanan.

3. Tattoodo Books, terbaik untuk artis yang menerima permintaan dalam DM Instagram

Tattoodo Books ialah apl tempahan dan pembayaran yang menjawab permintaan di dalam Instagram. Ia percuma untuk disertainya, tanpa langganan bulanan. Borang yang lengkap tiba sebagai ringkasan yang termasuk tarikh pilihan, dan templat meminta saiz, penempatan, gaya, rujukan, bajet dan garis masa, dengan soalan yang boleh anda tambah, alih keluar atau susun semula. Deposit atau bayaran penuh diminta dan dibayar di dalam benang Instagram, dengan kad, Apple Pay, Klarna dan Affirm, ansuran untuk item yang lebih besar dan peringatan automatik sebelum sesi.

Batasan: halaman tidak menyatakan kalendar, pelan studio, borang pelepasan atau kontrak, jadi ia adalah alatan pengambilan dan deposit berbanding sistem studio.

Terbaik untuk: artis solo yang pelanggan mereka datang melalui Instagram dan yang mahukan taklimat lengkap dan deposit sebelum membalas.

4. Square Appointments, alatan terbaik umum untuk kedai yang mahukan tempahan dan kontrak pada $0

Square Appointments menyenaraikan Percuma pada $0 sebulan setiap lokasi, Plus pada $49 dan Premium pada $149, dengan ujian 30 hari pada Plus dan Premium. Senarai ciri-cirinya menamakan tempahan dalam talian, kalendar kakitangan tanpa had, deposit tempahan, prabayaran dengan kontrak automatik, deposit invois, kontrak dengan templat dan e-tandatangan, ruang kerja projek untuk fail, invois, anggaran, kontrak dan nota, tempahan kelas dan pakej, dan pengumpulan petua dengan penjejakan komisen. Plus menambah polisi pembatalan, tempahan berbilang kakitangan dan senarai menunggu.

Batasan: tiada apa-apa pada halaman itu khusus tatu, dan halaman itu tidak menamakan sebarang portal pelanggan atau sejarah versi fail. Pelan mana yang memegang penjejakan komisen tidak dibaca semula di sini, jadi semak jadual pelan.

Terbaik untuk: kedai yang mahukan kalendar tempahan, deposit dan kontrak yang ditandatangani daripada $0 dan akan membina borang tatu mereka sendiri.

5. Workspace369, terbaik untuk kepingan tersuai yang dinilai sebagai projek

Workspace369 ialah sistem kerja pelanggan, bukan alat tatu. Cadet berharga $29 bulanan untuk pengguna tunggal, atau $23.25 sebulan apabila dibilkan setiap tahun. Ia menyenaraikan borang pengambilan awam dengan pembina seret dan lepas, Cadangan dengan baris tambahan pilihan, deposit semasa penerimaan, kontrak yang ditandatangani pelanggan dalam talian, retainer dan jadual pembayaran, pengurusan fail dengan versi, peringkat projek dan portal pelanggan. Cadangan Tutup dengan sesi kedua pilihan dan deposit yang dikira ke arah jumlah sesuai dengan rantaian itu. Tangkapan skrin di bawah menggunakan data demo, bukan pelanggan sebenar.

Batasan: Cadet membenarkan 5 projek aktif dan satu tempat duduk. Tempahan dalam talian, pesanan perubahan dan sejarah semakan cadangan bermula pada Specialist ($149 bulanan, atau $119.25 dibilkan tahunan), dan pasukan memerlukan Voyager ($74, dua tempat duduk) sekurang-kurangnya. Ia tidak mempunyai POS, tiada komisen atau pecahan sewa gerai dan tiada aliran kebenaran khusus tatu, dan matriks tidak menamakan medan muat naik fail pada borang, jadi uji langkah rujukan imej. Percubaan 14 hari berjalan pada Cadet hingga Commander, kad diperlukan. Tattoogenda dan Square berharga lebih murah dan termasuk kalendar tempahan.

Terbaik untuk: seorang artis atau kedai kecil yang menghantar kepingan tersuai yang besar sebagai Cadangan dan mahukan fail reka bentuk, deposit, kontrak dan invois bersama.

6. GlossGenius, terbaik untuk penyewa kerusi yang mahukan pelepasan dan pembayaran berasingan

GlossGenius mempunyai halaman Tattoo & Piercing dan tiga pelan. Standard ialah $28 sebulan ($24 dibayar tahunan), Gold $56 ($48) dan Platinum $168 ($148). Jadual perbandingan menyenaraikan deposit, dasar pembatalan dan tidak hadir serta dasar kad-di-fail untuk pelan Kecantikan & Kesejahteraan. Borang & Pengecualian dan penjejakan masa bermula pada Gold, yang untuk sehingga 9 kakitangan, dan komisen yang boleh disesuaikan ada pada Platinum. Jadual juga menyenaraikan akaun bank berasingan untuk penyewa gerai; sahkan pelan mana yang memegangnya. Soalan Lazim memberikan percubaan percuma 14 hari pada mana-mana pelan tanpa kad kredit.

Batasan: halaman harga tidak menamakan cadangan, rekod projek atau portal pelanggan, dan kebenaran memerlukan Gold dan pembayaran penyewa dikategorikan mengikut tahap.

Terbaik untuk: kedai penyewa yang mahukan tempahan, pelepasan dan pembayaran berasingan dalam satu alatan gaya salun.

Perbandingan sebelah menyebelah

Alatan manakah yang sesuai dengan studio anda?

Workspace369 beraksi untuk kepingan tersuai berbilang sesi

Untuk sekeping tersuai yang besar, tugas itu ialah satu rekod, bukan satu janji temu. Tangkapan skrin pertama ialah papan projek Workspace369 dalam ruang kerja demo dengan data sampel, dengan lajur Perancangan, Sedang Dijalankan dan Dibiarkan Tergantung serta kad projek yang menunjukkan kemajuan, bajet dan kiraan hari. Sekeping seperti "Potret belakang, tiga sesi dan sentuhan" akan berada di sana sebagai satu kad, dengan fail reka bentuk dilampirkan dan setiap sesi sebagai tugas. Pada Cadet sehingga 5 projek boleh aktif serentak.

Deposit datang dahulu. Anda menghantar pelanggan satu Cadangan dengan harga dan pilihan tambahan pilihan seperti sesi kedua, dan deposit diambil apabila mereka menerima. Tangkapan skrin kedua, juga data demo, ialah editor invois dengan pratonton langsung: invois yang dibayar sebahagian dengan jumlah yang dibayar ditolak daripada jumlah keseluruhan, jumlah yang perlu dibayar dan butang Bayar Sekarang. Begitulah rupa baki sesi akhir selepas deposit. Yang ditandatangani kontrak, yang boleh anda gunakan untuk borang pelepasan anda sendiri, dan invois kekal pada rekod pelanggan yang sama.

Ruang kerja demo bukanlah studio tatu. Workspace369 tiada POS, tiada komisen atau pembahagian sewa gerai dan tiada aliran kebenaran khusus tatu, dan matriks tidak menamakan medan muat naik fail pada borang, jadi uji langkah rujukan imej. Tempahan dalam talian dan pelan pembayaran (tab Pelan Pembayaran dalam tangkapan skrin) bermula pada Specialist.

Jalankan ujian berbilang sesi semasa percubaan

Letakkan pelanggan rekaan melalui langkah-langkah ini dalam setiap alatan yang disenarai pendek. Ia adalah latihan pemikiran, bukan hasil pelanggan.

1. Terima permintaan untuk bahagian belakang yang besar dengan tiga imej rujukan, penempatan dan bajet.
2. Hantar harga dengan deposit yang dikira ke arah jumlah keseluruhan, dan kumpulkan sebelum memegang tarikh pertama.
3. Hantar borang pelepasan anda sendiri dan sahkan ia disimpan terhadap pelanggan.
4. Tempah tiga sesi dan sesi susulan, kemudian pindahkan satu sesi dan lihat sama ada deposit dan nota mengikut.
5. Bahagikan bayaran akhir antara artis dan kedai, dan lihat rekod pelanggan tunggal.

Alatan yang sesuai dengan anda menyimpan kelima-lima langkah pada satu rekod dan menunjukkan baki yang masih perlu dibayar.

Bila perlu ringkas

Jika anda membuat tatu bersendirian dan setiap pelanggan menempah melalui mesej, aplikasi tempahan dengan deposit mungkin semua yang anda perlukan. Tambahkan sistem kerja pelanggan apabila karya mengambil masa beberapa sesi, apabila harga berubah selepas konsultasi pertama, atau apabila tiada siapa yang mengingati syarat yang diterima oleh pelanggan sebelum ini. Untuk Workspace369, lihat bagaimana halaman alatan tatu meliputi Cadangan, komunikasi dan invois; halaman harga mempunyai pelan semasa. Specialist juga menambah pesanan perubahan, yang mengikat perubahan skop pada perjanjian asal. Simpan borang pelepasan anda, nota penjagaan selepas dan rekod kesihatan dalam apa sahaja yang dikehendaki oleh peraturan tempatan anda.

Jalankan satu kerja penuh pada data demo sebelum anda mengimport pelanggan sebenar, dan sahkan anda boleh mengeksport rekod anda.