Perisian agensi PR terbaik pada tahun 2026: retainer pelanggan dan alat media

Apa itu perisian agensi PR (dan apa yang bukan)

Perisian agensi PR merangkumi dua kategori berbeza, dan ia bukan pengganti. Pangkalan data media dan platform pemantauan mencari wartawan, menghantar nada, menjejaki liputan dan melaporkan hasil. Alat kerja pelanggan menguruskan agensi: permintaan masuk, cadangan, projek, jam, portal pelanggan dan invois retainer bulanan. Muck Rack, Cision, Prowly dan Prezly berada dalam kumpulan pertama, dan Workspace369, Bonsai dan Teamwork berada dalam kumpulan kedua. Panduan ini menilai lapisan kerja pelanggan dan menamakan alat media sebagai rakan kongsi di mana ia lebih kuat. Kebanyakan agensi akhirnya mempunyai satu daripada setiap satu, jadi nilaikan kedua-duanya.

Cara kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima mata yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor itu sendiri:

1. Harga untuk pasukan kecil, daripada harga per-kerusi atau per-pelan yang disenaraikan, atau nota bahawa tiada yang diterbitkan.
2. Perbelanjaan retainer dan bil pada pelan yang anda akan beli: invois berulang, retainer, penjejakan masa dan peringatan pembayaran.
3. Keterlihatan pelanggan: portal, pengambilan permintaan dan status yang boleh dilihat oleh pelanggan tanpa log masuk ke ruang kerja pasukan anda.
4. Had terhad: pengguna minimum, had kenalan, had tempat dan gerbang pelan.
5. Terma percubaan: panjang, dan sama ada vendor menyatakan kad diperlukan.

Kami tidak menguji kelajuan, sokongan, kebolehpercayaan, ketepatan pangkalan data atau usaha migrasi, dan kami tidak menggunakan penarafan pihak ketiga. Pesanan mencerminkan kesesuaian yang didokumentasikan untuk lapisan kerja pelanggan agensi PR kecil, jadi alatan media duduk di bawahnya kerana ia menyelesaikan masalah yang berbeza, bukan kerana ia lebih lemah padanya.

Perisian agensi PR terbaik pada 2026

1. Workspace369, terbaik untuk agensi PR kecil yang mahukan permintaan, portal dan pengebilan retainer di satu tempat

Workspace369 menyimpan rekod klien, borang pendaftaran awam dengan penjejakan permintaan, projek dengan papan tugasan, portal pelanggan, penjejakan masa dan invois dalam satu ruang kerja. Malah Cadet $29 menyenaraikan retainer dan jadual pembayaran, invois berulang, cadangan diluluskan dan ditandatangani melalui pautan awam, dan pembayaran kad dalam talian melalui Stripe. Automasi susulan pembayaran yang telah siap sedia menghantar peringatan tertunggak pada tangga 1, 3, 7, 14 dan 30 hari. Pelawat portal tidak menggunakan tempat pasukan, jadi klien boleh mengikuti permintaan dan invois tanpa kos lesen anda. Voyager ialah $74 sebulan untuk dua tempat dengan peti masuk kongsi, SMS dan panggilan, setiap tempat tambahan ialah $10, dan Specialist ialah $149 sebulan untuk sepuluh tempat dengan pelan pembayaran, perbelanjaan dan penuaan AR.

Batasan: ia bukan pangkalan data media dan tiada senarai wartawan, pengedaran siaran akhbar atau pemantauan liputan. Cadet ialah satu tempat dan sehingga 5 projek aktif. Nota kredit disenaraikan akan datang, dan percubaan 14 hari memerlukan kad. Tangkapan skrin ialah rekod demo, bukan hasil pelanggan.

Terbaik untuk: Agensi PR 2 hingga 10 orang yang mingguannya dihabiskan untuk menyalin permintaan, jam dan jumlah retainer antara peti masuk, aplikasi projek dan alat invois.

2. Bonsai, terbaik untuk cadangan, penjejakan masa dan invois per pengguna

Bonsai menyenaraikan Basic pada $15 setiap pengguna sebulan ($9 dibilkan tahunan), Essentials pada $25 ($19 tahunan) dan Premium pada $39 ($29 tahunan). Basic termasuk CRM, tugasan, projek tanpa had dan penjejakan masa. Cadangan, kontrak, invois, borang dan portal pelanggan bermula pada Essentials. Lima tempat duduk Essentials ialah $125 sebulan dibilkan bulanan atau $95 dibilkan tahunan. Percubaan ialah 7 hari, dan halaman tidak menyatakan kad diperlukan untuk bermula.

Batasan: harga meningkat dengan setiap pengambilan, dan saluran paip urus niaga, pandangan beban kerja dan integrasi bermula pada Premium. Halaman menyenaraikan Elite dengan minimum 3 pengguna.

Terbaik untuk: agensi kecil satu hingga empat orang yang menjual retainer yang diskop dan mahukan cadangan dan invois pada harga rendah setiap pengguna.

3. Teamwork, terbaik untuk retainer berasaskan jam dan bajet projek

Halaman harga Teamwork, disemak pada 21 Oktober 2026, menyenaraikan Basics pada $9.99 seunit sebulan dan Accelerate pada $24.99 seunit, kedua-duanya dibilkan tahunan. Accelerate menyenaraikan penjejakan masa yang boleh dibilkan, bajet masa, retainer dan invois pelanggan daripada masa yang direkodkan. Percubaan 14 hari disenaraikan tanpa kad. Jika anda menjalankan ujian retainer, jangka langkah bajet dan jam akan kukuh dan langkah tangkapan utama memerlukan alat lain.

Batasan: halaman tidak menerbitkan harga bulanan, dan lima tempat duduk Accelerate adalah kira-kira $125 sebulan pada kadar tahunan. Optimize dan Enterprise dijual dengan menghubungi jualan.

Terbaik untuk: agensi lima orang atau lebih yang retainer mereka dijual dalam jam dan dijejak terhadap bajet.

4. Muck Rack, terbaik untuk pangkalan data wartawan, pemantauan dan pelaporan (rakan kongsi, bukan pengganti)

Tapak Muck Rack menerangkan pangkalan data media yang merangkumi sumber digital, siaran, cetakan, podcast, podcast, surat berita dan sosial, pemantauan platform berita dan sosial, pelaporan untuk kepimpinan, dan alat cadangan dengan penjejakan penglibatan. Halaman penetapan harganya tidak menerbitkan harga. Ia menyenaraikan pelan Starter, Standard dan Premier, menyatakan kos bergantung pada pengguna dan modul, dan menawarkan demo 30 hingga 45 minit sebagai ganti percubaan.

Batasan: harga adalah berdasarkan sebut harga sahaja, dan beberapa tambahan seperti pemantauan cetakan dan siaran dijual berasingan. Ia bukan alat pengebilan atau projek.

Terbaik untuk: agensi yang kerja hariannya adalah membuat pitching dan membuktikan liputan. Pasangkan dengan alat kerja pelanggan.

5. Cision, terbaik untuk pemantauan dan pengedaran skala besar (rakan kongsi, bukan pengganti)

Tapak Cision menyenaraikan pemantauan media merentasi cetakan, dalam talian, TV, radio, sosial dan podcast, analitik dan pelaporan, jangkauan wartawan, dan pengedaran melalui PR Newswire. Kami tidak dapat mengesahkan pangkalan data media mengikut nama pada halaman yang kami semak, jadi minta satu dalam demo jika carian wartawan penting kepada anda. Halaman harganya tidak menyenaraikan harga atau pelan dan menghantar pelawat ke borang untuk bercakap dengan pakar.

Batasan: Tiada harga atau percubaan yang diterbitkan, dan rangkaian produknya luas, jadi skopnya berbaloi untuk disahkan melalui panggilan sebelum anda membandingkannya dengan alatan yang lebih sempit. Ia bukan alatan bil atau projek.

Terbaik untuk: agensi dengan pelanggan perusahaan yang memerlukan pemantauan luas dan pengedaran wayar.

6. Prowly, terbaik untuk penyelidikan media berbantu AI (rakan kongsi, bukan pengganti)

Tapak Prowly kini menggambarkannya sebagai Toolkit PR AI Semrush, dengan pangkalan data media yang menunjukkan saluran yang disebut AI dan profil wartawan, e-mel dan siaran akhbar draf AI, dan laporan tentang jurang PR dan penanda aras pesaing. Halaman yang kami semak tidak menunjukkan harga atau terma percubaan, jadi kami tidak menyebut sebarang. Tanyakan Prowly untuk terma semasa, dan semak cara perpindahan di bawah nama Semrush mengubah pelan dan pengebilan.

Batasan: harga dan terma percubaan tidak dapat dibaca di halaman yang kami semak, dan halaman tidak menyebut berita. Ia bukan alat pengebilan atau projek.

Terbaik untuk: agensi yang lebih kecil yang mahukan penyelidikan media dan draf outreach di samping alatan kerja pelanggan mereka.

7. Prezly, terbaik untuk tapak bilik berita dan kempen PR (rakan kongsi, bukan pengganti)

Prezly menyenaraikan Essential pada EUR 100 sebulan yang dibilkan setiap tahun (EUR 150 dibilkan setiap bulan) untuk 1 pengguna, 1 tapak dan sehingga 5,000 kenalan, dan Standard pada EUR 250 ($300 dalam data terstruktur halaman) dibilkan setiap tahun untuk 2 pengguna dan sehingga 10,000 kenalan. Cerita dan kempen tanpa had disenaraikan pada kedua-dua pelan. Percubaan adalah 14 hari, dan halaman menyatakan tiada kad diperlukan.

Batasan: pengguna dihadkan pada 1 atau 2 sebelum Enterprise, dan diskaun tahunan 20% pada halaman tidak sepadan dengan jurang antara harga tahunan dan bulanannya, jadi sahkan kadar semasa pendaftaran. Ia bukan alatan bil atau projek.

Terbaik untuk: agensi kecil yang menerbitkan bilik berita pelanggan dan menguruskan kenalan akhbar.

Perbandingan sebelah menyebelah

Angka lima orang adalah aritmetik mudah daripada harga yang disenaraikan; ia tidak termasuk cukai, tambahan dan perubahan pelan. Workspace369 ditunjukkan dibilkan bulanan, dan diskaun tahunan 20% disenaraikan pada setiap pelan.

Alatan mana yang sesuai untuk agensi PR anda?

Jalankan ujian satu retainer semasa percubaan

Senarai ciri kelihatan serupa. Ambil satu pelanggan retainer khayalan melalui keseluruhan kitaran dalam setiap alat kerja pelanggan yang anda pendekkan:

1. Tangkap permintaan pengambilan dan rekod dari mana pelanggan datang.
2. Hantar baris retainer bulanan cadangan dan terimanya melalui pautan sebagai pelanggan.
3. Jadikannya projek dengan tiga tugas dan tetapkan pemilik.
4. Log dua jam masa terhadap projek.
5. Sediakan invois bulanan berulang, rekodkan pembayaran, dan semak bahawa invois lewat akan mendapat peringatan.
6. Kongsi status dengan pelanggan, kemudian cari segala-galanya mengikut nama pelanggan.

Tandakan setiap langkah sebagai asli, tambahan, integrasi atau manual, dan nyatakan pelan yang anda perlukan. Jika anda menjalankan ujian, jangka senarai cadangan dan laporan liputan akan menjadi langkah manual dalam setiap alat kerja pelanggan, itulah sebabnya alat media kekal di sebelahnya. The perancang kapasiti agensi membantu menyemak sama ada retainer sesuai dengan jam pasukan anda.

Bandingkan harga keseluruhan timbunan

Tanya setiap vendor untuk bilangan pekerja yang sama, tempoh pengebilan dan modul yang diperlukan. Workspace369 menyenaraikan $29 untuk Cadet, $74 untuk Voyager, $149 untuk Specialist, $299 untuk Commander (20 kerusi) dan $699 untuk Enterprise (50 kerusi), dengan kerusi tambahan pada $10 daripada Voyager. Elaun penggunaan dan caj penyedia pembayaran adalah berasingan. Tumpukan PR yang realistik ialah alat media ditambah alat kerja pelanggan, dan alat media mungkin bil yang lebih besar, jadi dapatkan sebut harganya sebelum anda membandingkan. Jangan anggap kadar tahunan sebagai harga bulanan. The halaman harga menyenaraikan pelan semasa.

Apabila alatan utama media menjadi pilihan yang lebih baik

Jika kesesakan anda adalah mencari wartawan dan membuktikan liputan, mulakan dengan Muck Rack, Cision atau Prowly dan tambahkan alat kerja pelanggan apabila retainer dan permintaan mula merosot. Jika anda hanya memerlukan jam, bajet dan invois untuk pasukan yang lebih besar, Teamwork dibina untuk itu. Lihat perisian pengurusan agensi SEO untuk timbunan penghantaran pakar, dan perbandingan portal dan invois untuk pautan pembayaran dan portal.

Walau apa pun alatan yang anda uji, selesaikan satu kitaran retainer penuh dengan data demo sebelum anda mengimport pelanggan sebenar, simpan alatan media anda di tempat yang paling kukuh, dan sahkan anda boleh mengeksport rekod anda jika anda pernah berhenti.