Cel mai bun CRM pentru Planificatorii de Nunți 2026: Furnizori și Plăți

Ce este un CRM pentru organizatorii de nunți (și ce nu este)

Un CRM pentru planificatorii de nunți păstrează cuplul și orice plătitor separat, pachetul de planificare pe care l-au achiziționat, planul de depozit și sold, furnizorii pe care îi coordonați, cronologia și checklist-ul pe care fiecare parte le datorează. Nu este un instrument de galerie pentru fotografi, un sistem de rezervare a locațiilor sau un site de listă de invitați pentru cupluri. Un instrument care stochează contactele, dar lasă furnizorii, cronologiile și plățile în foi de calcul transformă o modificare tardivă a furnizorului într-un set de editări manuale, iar un instrument care planifică doar ziua lasă depozitul într-o aplicație separată de facturare.

Cum am comparat aceste instrumente

Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile proprii ale furnizorului:

1. Instrumente pentru furnizori și bugete: dacă pagina numește gestionarea furnizorilor sau bugete de eveniment, și pe ce plan.
2. Cronologii și liste de verificare: cronologii de zi sau de etape importante și liste de verificare pe care le puteți atribui cuplului sau furnizorilor.
3. Programări de plată: depozite și tranșe numele furnizorilor, plus propuneri și un portal pentru clienți.
4. Preț de intrare și limite ale planului de intrare, lunar și facturat anual, unde pagina afișează ambele.
5. Termenii perioadei de probă, inclusiv dacă este menționată o carte.

Nu am testat viteza, suportul, fiabilitatea sau efortul de migrare și nu am folosit evaluări terțe. Ordinea reflectă potrivirea documentată pentru un organizator de nunți care vinde pachete de planificare complete și parțiale. Unde instrumentele de planificare nu sunt pe pagina unui furnizor, tabelul o indică.

Cel mai bun CRM pentru organizatorii de nunți în 2026

1. Aisle Planner, cel mai bun pentru planificatorii care doresc instrumente de planificare și de afaceri într-un singur sistem

Aisle Planner prețuri pe număr de proiecte. Sales Essentials este 49,99 USD pe lună și include gestionarea lead-urilor, propuneri și cotații interactive, contracte și semnături electronice, facturare și plăți online, precum și atribuirea sarcinilor interne și gestionarea proiectelor interne, dar niciuna dintre funcționalitățile de proiect orientate către client. Planul pentru până la 15 proiecte este de 69,99 USD pe lună și adaugă portalul pentru clienți, checklist-uri, cronologii, bugete, gestionarea furnizorilor și a fișierelor, gestionarea invitaților și amenajări. Nivelurile superioare sunt 109,99 USD (16 până la 25 de proiecte), 164,99 USD (26 până la 50) și 229,99 USD (51 până la 100). Pagina sa de plăți afirmă că clienții pot programa plăți, cum ar fi depozite și solduri, cu memento-uri automate. Pagina oferă o perioadă de probă de 30 de zile care necesită un card.

Limitări: instrumentele de planificare nu sunt pe Sales Essentials, iar costul crește odată cu numărul de evenimente pe care le desfășurați simultan. Pagina de prețuri afișează „Economisiți 10% anual” fără o cifră anuală, așa că verificați-o înainte de a vă baza pe ea.

Cel mai bun pentru: organizatori care doresc liste de furnizori, bugete, cronologii și liste de verificare în același instrument ca propunerea și programul de plată.

2. Planning Pod, cel mai bun pentru itinerarii de zi cu atribuiri de furnizori

Pagina de organizare nunți a Planning Pod listează bugete și urmărirea plăților, cronologii și itinerarii, liste de verificare și foi de lucru, gestionarea furnizorilor și a locațiilor, contracte și semnături electronice, facturare și plăți online, liste de invitați și planuri de așezare. Menționează că puteți crea cronologii pentru ziua evenimentului cu atribuiri și memento-uri, iar pagina de program adaugă atribuiri de furnizori, un link privat partajabil și memento-uri prin e-mail și SMS pentru contactele atribuite. Pagina de nunți menționează, de asemenea, programe de plată pe facturi. Aceasta este cea mai apropiată potrivire documentată cu partea de planificare a unei nunți.

Limitări: pe site nu este menționat niciun preț sau durată de probă, iar calea principală este o solicitare de demo, cu un link de probă trimis ulterior prin e-mail. Platforma este largă, acoperind locații și evenimente corporative, așa că un planificator solo ar trebui să întrebe în demo ce instrumente să activeze.

Cel mai bun pentru: organizatori care doresc itinerarii detaliate pentru ziua evenimentului, atribuiri de furnizori și bugete, și care vor accepta o demonstrație înainte de a vedea un preț.

3. Workspace369, cel mai bun pentru planificatorii care planifică în altă parte și doresc partea de client într-un singur loc

Workspace369 pune înregistrarea clientului, Propuneri cuplul aprobă prin link cu un depozit la acceptare, contracte de tip retainer și programe de plată, un portal privat pentru clienți, sarcini cu sub-sarcini și panouri de etape, fișiere și facturi într-un singur loc. Cadet costă 29 USD pe lună pentru un loc (23,25 USD facturat anual) și include toate acestea, plus câmpuri personalizate, formulare de înscriere și sincronizare Google Calendar. Captura de ecran este o înregistrare demo, nu un rezultat al clientului. Se clasează sub cele două instrumente de planificare, deoarece nu are instrumente pentru furnizori, buget sau itinerarii de zi.

Limitări: nu listează un director de furnizori, bugete pentru evenimente, liste de invitați sau planuri de așezare, așa că acestea rămân într-o foaie de calcul sau un instrument de planificare. Cadet permite 5 proiecte active și un utilizator; vizualizarea cronologiei și dependențele sarcinilor încep la Voyager (74 USD pe lună, 2 utilizatori, 10 USD pentru fiecare utilizator suplimentar). Planurile de plată (rate urmărite pe o singură factură) și rezervările online încep la Specialist (149 USD). Trialul de 14 zile necesită un card.

Cel mai bun pentru: organizatori individuali cu până la cinci nunți deschise sau studiouri de doi persoane pe Voyager, care păstrează deja listele de furnizori în altă parte.

4. HoneyBook, cel mai bun pentru un flux de la solicitare la plată bine pus la punct

HoneyBook Starter este $29 pe lună, facturat anual (facturare lunară: consultați site-ul). Tabelul său comparativ listează propuneri, contracte, facturi, un portal pentru clienți, planuri de plată, gestionarea sarcinilor și clienți și proiecte nelimitate pe Starter. Essentials ($49 pe lună, facturat anual) adaugă atribuirea sarcinilor membrilor echipei sau clienților, automatizări, sesiuni nelimitate de Scheduler (Starter permite 1) și o integrare Prismm pentru planuri de etaj pentru evenimente 3D și 2D. Premium este $109 pe lună, facturat anual. Secțiunea FAQ oferă o încercare de 30 de zile fără a necesita card de credit.

Limitări: pagina nu listează gestionarea furnizorilor, bugete sau constructor de cronologie. Starter are până la 2 formulare de lead active, iar atribuirea sarcinilor clienților începe la Essentials, care limitează, de asemenea, membrii echipei la 2.

Cel mai bun pentru: organizatori cărora le pasă cel mai mult de fluxul de rezervare și de o experiență de client marcată, și care urmăresc furnizorii în altă parte.

5. 17hats, cel mai bun pentru un plan unic, cu planuri de plată și fluxuri de lucru de tip to-do

17hats arată un singur plan all-inclusive pe pagina sa de prețuri: $60 pe lună, $600 pe an sau $800 pentru doi ani, cu un trial gratuit de 7 zile. Pagina sa de funcționalități listează cotații, contracte, un document 3-în-1 unde clienții selectează, semnează și plătesc, facturi, programe de plată, facturare recurentă, un portal pentru clienți, pipeline-uri, fluxuri de lucru de tip to-do care automatizează sarcinile recurente pentru fiecare client și fluxuri de lucru avansate. Acest lucru se potrivește unui pachet de planificare repetitiv al cărui checklist este același pentru fiecare cuplu.

Limitări: nu menționează gestionarea furnizorilor, bugete sau un constructor de cronologii, iar pagina de prețuri nu specifică termenii de plată cu cardul sau costul utilizatorilor suplimentari, așa că întrebați înainte de a adăuga un asociat.

Cel mai bun pentru: organizatori cu un pachet repetabil care doresc programe de plată și sarcini recurente într-un singur plan.

6. Dubsado, cel mai bun pentru onboarding bazat pe formulare și fluxuri de lucru personalizate

Dubsado listează Starter la $335 facturat anual și Premier la $525 facturat anual (prețuri lunare: vezi site). Ambele listează proiecte și clienți nelimitați, facturare și planuri de plată, portaluri pentru clienți și șabloane de formulare și email. Pagina sa de facturi descrie planuri de plată în rate cu autoplată și memento-uri. Premier adaugă programare, fluxuri de lucru automate, propuneri publice și Zapier. Perioada de probă este de 21 de zile cu acces Premier și fără card. Trei utilizatori suplimentari sunt gratuit, iar utilizatorii de la 4 la 10 sunt listați la $25 pe lună.

Limitări: Starter are un formular de lead activ și nicio propunere publică sau fluxuri de lucru. Paginile revizuite nu menționează instrumente pentru furnizori, bugete sau cronologii, și nu am putut confirma o listă de sarcini pe paginile de prețuri sau de facturare.

Cel mai bun pentru: organizatori care creează singuri chestionare lungi de onboarding și secvențe automate de e-mail.

Comparație laterală

Ce instrument se potrivește afacerii dvs. de planificare?

Workspace369 în acțiune pentru un pachet de planificare a nunții.

Pentru un planificator, o nuntă este un proiect și un program de plăți. Prima captură de ecran este panoul de proiecte Workspace369 într-un spațiu de lucru demo cu date de eșantion. Arată coloanele Planificare, În curs și În așteptare, o coloană Finalizat și carduri de proiect cu o bară de progres, o cifră bugetară și un număr de zile. Un card precum „Nunta Smith, planificare completă” ar sta acolo, cu urmăriri ale furnizorilor și elemente de verificare ca sarcini. Pe Cadet pot fi active până la 5 proiecte simultan.

Partea financiară începe cu un propunere pentru pachetul de planificare, iar depozitul este luat atunci când cuplul îl acceptă. A doua captură de ecran, tot date demo, este editorul de facturi cu o previzualizare live: o factură parțial plătită arată suma plătită scăzută din total și un buton Plătește acum pentru sold, așa ar arăta soldul unei nunți după depozit. Semnat contract și facturi se află pe același fișier client, iar cuplul poate vizualiza și plăti în portal client.

Spațiul de lucru demo nu este o firmă de organizare nunți. Workspace369 nu are director de furnizori, bugete pentru evenimente, liste de invitați, planuri de așezare sau un constructor de itinerarii pentru ziua evenimentului, așa că acestea rămân într-o foaie de calcul sau un instrument de planificare. Împărțirea soldului în rate urmărite (tabul Plan de Plată din captură de ecran) începe de la Specialist ($149); Cadet are rețineri și programe de plată.

Testați o modificare de furnizor și un program de plată

Rulați o nuntă fictivă prin fiecare instrument pe care îl selectați:

1. Capturați solicitarea și trimiteți o propunere de pachet de planificare cu un depozit.
2. Adăugați un plan de plată pentru sold și notați cine primește fiecare factură.
3. Listați furnizorii cu un contact și o dată scadentă pentru fiecare contract.
4. Construiți cronologia zilei, apoi mutați ceremonia cu o oră înainte după ce un catering renunță.
5. Partajați cronologia revizuită cu cuplul și verificați ce vede plătitorul.
6. Numărați de câte ori reintroduceți o dată, un nume sau o sumă.

Cel mai bun instrument modifică cronologia o dată și menține intact programul de plată. Setați datele scadente ale soldului înainte de a construi programul, astfel încât testul să înceapă de la date reale.

Înregistrări pentru cuplu, plătitor și furnizori

În multe nunți, persoana care plătește nu este persoana care alege detaliile. O configurare sugerată este să păstrați cuplul și plătitorul ca înregistrări separate, astfel încât să puteți adresa factura plătitorului, în timp ce programul și lista de verificare rămân la cuplu. În Workspace369, acest lucru ar putea însemna două înregistrări de client sau contact și un proiect pentru nuntă; aceasta este o modalitate de a organiza înregistrările, nu o funcționalitate documentată pentru direcționarea unei facturi către o înregistrare separată a plătitorului, deci verificați fluxul în perioada de probă; ghidul pagina produsului pentru organizatorii de nunți arată aspectul. Păstrați planurile de așezare și sursele de furnizori în instrumentele dvs. de planificare și utilizați CRM-ul pentru acord, bani și urmărirea cu comunicații și portal client.

Costuri de plan și configurare în Workspace369

Comparați Matricea actuală de prețuri Workspace369 în funcție de utilizatori și funcționalitățile de care aveți nevoie. Apelurile și mesajele text încep de la Voyager; rezervările online, urmărirea cheltuielilor și planurile de plată încep de la Specialist. Automatizările de email încep de la Cadet, cu până la 3 fluxuri de lucru active, și Automatizări de fluxuri de lucru pot crea sarcini și trimite memento-uri pentru cuplu și echipa dvs. Planurile variază de la un loc pe Cadet la 50 pe Enterprise, iar Cadet până la Commander încep cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile care necesită un card.

Înainte de a importa cupluri reale, rulați o nuntă fictivă pe date demo și verificați dacă înregistrările dvs. pot fi exportate.