Cel mai bun software pentru agenții de PR în 2026: contracte de tip retainer pentru clienți și instrumente media

Ce este software-ul pentru agenții de PR (și ce nu este)

Software-ul pentru agenții de PR acoperă două categorii diferite și nu sunt substituibile. O bază de date media și o platformă de monitorizare găsesc jurnaliști, trimit pitch-uri, urmăresc acoperirea și raportează rezultatele. Un instrument de lucru cu clienții gestionează agenția: solicitarea de intrare, propunerea, proiectul, orele, portalul clientului și factura lunară de retainer. Muck Rack, Cision, Prowly și Prezly se află în primul grup, iar Workspace369, Bonsai și Teamwork se află în al doilea. Acest ghid clasifică stratul de lucru cu clienții și numește instrumentele media ca însoțitori acolo unde sunt mai puternice. Majoritatea agențiilor ajung să aibă câte unul din fiecare, așa că prețuiți ambele.

Cum am comparat aceste instrumente

Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri și produse ale furnizorului:

1. Preț pentru o echipă mică, din prețurile listate per utilizator sau per plan, sau o notă că nu este publicat niciunul.
2. Contracte de tip retainer și acoperire de facturare în planul pe care l-ați cumpăra de fapt: facturi recurente, retainere, urmărirea timpului și memento-uri de plată.
3. Vizibilitate client: un portal, preluare solicitări și stare pe care clienții le pot vedea fără autentificare în spațiul dvs. de lucru.
4. Limite stricte: utilizatori minimi, limite de contacte, limite de scaune și porți de plan.
5. Termeni de probă: durata și dacă furnizorul specifică necesitatea unui card.

Nu am testat viteza, suportul, fiabilitatea, acuratețea bazei de date sau efortul de migrare și nu am folosit evaluări de la terți. Ordinea reflectă potrivirea documentată pentru stratul de lucru cu clienții al unei agenții mici de PR, deci instrumentele media se află sub acesta deoarece rezolvă o problemă diferită, nu pentru că sunt mai slabe la aceasta.

Cel mai bun software pentru agenții PR în 2026

1. Workspace369, cel mai bun pentru agenții mici de PR care doresc solicitări, portal și facturare pe bază de abonament într-un singur loc

Workspace369 deține fișa clientului, formulare publice de înscriere cu urmărirea solicitărilor, proiecte cu panouri de sarcini, un portal pentru clienți, urmărirea timpului și facturi într-un singur spațiu de lucru. Chiar și listările Cadet de 29 USD contracte și programe de plată, facturi recurente, propuneri aprobate și semnate prin link public, și plăți online cu cardul prin Stripe. Automatizarea predefinită de urmărire a plăților trimite e-mailuri de reamintire pentru întârzieri pe o scară de 1, 3, 7, 14 și 30 de zile. Vizitatorii portalului nu folosesc un loc de echipă, astfel încât clienții pot urmări cererile și facturile fără a vă costa o licență. Voyager este $74 pe lună pentru două locuri cu inboxul partajat, SMS și apeluri, fiecare loc suplimentar costă $10, iar Specialist este $149 pe lună pentru zece locuri cu planuri de plată, cheltuieli și AR aging.

Limitări: nu este o bază de date media și nu are listă de jurnaliști, distribuție de comunicate de presă sau monitorizare a acoperirii. Cadet este un scaun și până la 5 proiecte active. Notele de credit sunt listate ca fiind în curând, iar perioada de probă de 14 zile necesită un card. Captura de ecran este un record demo, nu un rezultat al clientului.

Cel mai bun pentru: Agenții de PR de 2 până la 10 persoane a căror săptămână constă în copierea solicitărilor, orelor și sumelor de retainer între o inbox, o aplicație de proiecte și un instrument de facturare.

2. Bonsai, cel mai bun pentru propuneri per utilizator, urmărirea timpului și facturi

Bonsai listează Basic la 15 USD per utilizator pe lună (9 USD facturați anual), Essentials la 25 USD (19 USD anual) și Premium la 39 USD (29 USD anual). Basic include CRM, sarcini, proiecte nelimitate și urmărirea timpului. Propunerile, contractele, facturile, formularele și portalul clientului încep de la Essentials. Cinci locuri Essentials costă 125 USD pe lună facturați lunar sau 95 USD facturați anual. Perioada de probă este de 7 zile, iar pagina nu specifică dacă este necesar un card pentru a începe.

Limitări: prețul crește cu fiecare angajare, iar pipeline-ul de vânzări, vizualizarea volumului de muncă și integrările încep la Premium. Pagina listează Elite cu un minim de 3 utilizatori.

Cel mai bun pentru: agenții mici de la una la patru persoane care vând contracte de tip retainer cu scop definit și doresc propuneri și facturi la un preț mic pe utilizator.

3. Teamwork, cel mai bun pentru abonamente bazate pe ore și bugete de proiect

Pagina de prețuri Teamwork, verificată pe 21 octombrie 2026, listează Basics la 9,99 USD per utilizator pe lună și Accelerate la 24,99 USD per utilizator, ambele facturate anual. Accelerate listează urmărirea timpului facturabil, bugete de timp, contracte de tip retainer și facturarea clienților din timpul înregistrat. Un trial de 14 zile este listat fără card. Dacă rulezi testul de retainer, așteaptă-te ca pașii de buget și ore să fie puternici, iar pasul de captare a lead-urilor să necesite un alt instrument.

Limitări: pagina nu publică prețuri lunare, iar cinci utilizatori Accelerate costă aproximativ 125 USD pe lună la tariful anual. Optimize și Enterprise se vând prin contactarea departamentului de vânzări.

Cel mai bun pentru: agenții de cinci sau mai multe persoane ale căror abonamente sunt vândute în ore și urmărite în raport cu bugetele.

4. Muck Rack, cel mai bun pentru o bază de date de jurnaliști, monitorizare și raportare (un companion, nu un substitut)

Site-ul Muck Rack descrie o bază de date media care acoperă surse digitale, de difuzare, tipărite, podcast, newsletter și sociale, monitorizarea platformelor de știri și sociale, raportare pentru conducere și instrumente de pitch cu urmărirea implicării. Pagina sa de prețuri nu publică prețuri. Listează planurile Starter, Standard și Premier, afirmă că costul depinde de utilizatori și module și oferă un demo de 30 până la 45 de minute în loc de o perioadă de probă.

Limitări: prețurile sunt doar pe bază de ofertă, iar unele add-on-uri precum monitorizarea print și broadcast sunt vândute separat. Nu este un instrument de facturare sau de proiect.

Cel mai bun pentru: agenții a căror muncă zilnică este pitch-ul și dovedirea acoperirii. Asociați-l cu un instrument de lucru cu clienții.

5. Cision, cel mai bun pentru monitorizare și distribuție la scară largă (un companion, nu un substitut)

Site-ul Cision listează monitorizarea media pe print, online, TV, radio, social media și podcast, analiză și raportare, contactarea jurnaliștilor și distribuție prin PR Newswire. Nu am putut confirma o bază de date media după nume pe paginile pe care le-am revizuit, deci solicitați una într-un demo dacă căutarea jurnaliștilor este importantă pentru dvs. Pagina sa de prețuri nu listează prețuri sau planuri și trimite vizitatorii la un formular pentru a vorbi cu un expert.

Limitări: nu există un preț publicat sau o perioadă de probă, iar gama de produse este largă, deci este util să confirmați scopul printr-o discuție înainte de a-l compara cu instrumente mai restrânse. Nu este un instrument de facturare sau de proiect.

Cel mai bun pentru: agenții cu clienți enterprise care au nevoie de monitorizare largă și distribuție prin fir.

6. Prowly, cel mai bun pentru cercetare media asistată de AI (un companion, nu un substitut)

Site-ul Prowly se descrie acum ca Semrush AI PR Toolkit, cu o bază de date media care arată outlet-uri citate de AI și profiluri de jurnaliști, e-mailuri și comunicate de presă redactate de AI, și rapoarte despre lacunele PR și benchmarking-ul concurenței. Paginile pe care le-am revizuit nu au arătat un preț sau termeni de probă, așa că nu cităm niciunul. Cereți Prowly pentru termenii actuali și verificați cum mutarea sub numele Semrush schimbă planurile și facturarea.

Limitări: termenii de preț și perioadă de probă nu au fost lizibili pe paginile pe care le-am revizuit, iar pagina nu menționează o redacție. Nu este un instrument de facturare sau de proiect.

Cel mai bun pentru: agenții mai mici care doresc cercetare media și redactare de outreach alături de instrumentul lor de lucru cu clienții.

7. Prezly, cel mai bun pentru site-uri de știri și campanii PR (un companion, nu un substitut)

Prezly listează Essential la 100 EUR pe lună facturați anual (150 EUR facturați lunar) pentru 1 utilizator, 1 site și până la 5.000 de contacte, iar Standard la 250 EUR (300 USD în datele structurate ale paginii) facturați anual pentru 2 utilizatori și până la 10.000 de contacte. Povești și campanii nelimitate sunt listate pe ambele planuri. Perioada de probă este de 14 zile, iar pagina spune că nu este necesar cardul.

Limitări: utilizatorii sunt limitați la 1 sau 2 înainte de Enterprise, iar reducerea anuală de 20% de pe pagină nu corespunde diferenței dintre prețurile sale anuale și lunare, deci confirmați rata la înregistrare. Nu este un instrument de facturare sau de proiect.

Cel mai bun pentru: agenții mici care publică newsroom-uri pentru clienți și gestionează contacte de presă.

Comparație laterală

Cifrele pentru cinci persoane sunt aritmetică simplă din prețurile listate; ele exclud taxele, add-on-urile și modificările de plan. Workspace369 este afișat facturat lunar, iar reducerea anuală de 20% este listată pe fiecare plan.

Ce instrument se potrivește agenției dvs. de PR?

Rulați un test cu un retainer în timpul perioadei de probă

Listele de funcționalități arată similar. Luați un client fictiv cu contract de tip retainer prin întregul ciclu în fiecare instrument de lucru pentru clienți pe care îl selectați:

1. Capturați o solicitare de înscriere și înregistrați de unde a venit clientul.
2. Trimiteți o propunere cu o linie de retainer lunar și acceptați-o prin link ca și client.
3. Transformați-l într-un proiect cu trei sarcini și atribuiți un proprietar.
4. Înregistrați două ore de timp pentru proiect.
5. Configurați factura lunară recurentă, înregistrați o plată și verificați dacă o factură întârziată primește un memento.
6. Partajați starea cu clientul, apoi căutați totul după numele clientului.

Marcați fiecare pas ca nativ, add-on, integrare sau manual și notați planul de care ați avut nevoie. Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca listele de pitch și rapoartele de acoperire să fie pași manuali în fiecare instrument de lucru cu clienții, motiv pentru care un instrument media rămâne alături de acesta. The planificator capacitate agenție ajută la verificarea dacă contractul de tip retainer se potrivește cu orele echipei dvs.

Comparați prețul stack-ului complet

Solicitați fiecărui furnizor același număr de angajați, perioadă de facturare și module necesare. Workspace369 listează $29 pentru Cadet, $74 pentru Voyager, $149 pentru Specialist, $299 pentru Commander (20 utilizatori) și $699 pentru Enterprise (50 utilizatori), cu utilizatori suplimentari la $10 de la Voyager. Alocațiile de utilizare și taxele furnizorului de plăți sunt separate. O stivă PR realistă este un instrument media plus un instrument de lucru cu clienții, iar instrumentul media poate fi factura mai mare, deci obțineți cotația înainte de a compara. Nu tratați o rată anuală ca pe un preț lunar. pagina de prețuri listează planurile curente.

Când un instrument axat pe media este alegerea mai bună

Dacă blocajul dvs. este găsirea jurnaliștilor și dovedirea acoperirii, începeți cu Muck Rack, Cision sau Prowly și adăugați un instrument de lucru cu clienții atunci când retențiile și solicitările încep să scadă. Dacă aveți nevoie doar de ore, bugete și facturi pentru o echipă mai mare, Teamwork este creat pentru asta. Vezi software de management pentru agenții SEO pentru un stack de livrare specializat, și portal și comparație facturare pentru linkuri de plată și portaluri.

Indiferent de instrumentul pe care îl testați, finalizați un ciclu complet de contract pe termen lung cu date demo înainte de a importa clienți reali, păstrați instrumentele media acolo unde sunt cele mai puternice și confirmați că puteți exporta înregistrările dacă plecați vreodată.