CRM ที่ดีที่สุดสำหรับโปรดิวเซอร์พอดคาสต์ปี 2026: ค่าธรรมเนียมคงที่และการอนุมัติ

CRM สำหรับโปรดิวเซอร์พอดแคสต์คืออะไร (และไม่ใช่คืออะไร)

CRM สำหรับโปรดิวเซอร์พอดคาสต์คือฝั่งธุรกิจของสตูดิโอโปรดักชัน: ใครเป็นเจ้าของแต่ละโชว์, แพ็คเกจรายเดือนครอบคลุมอะไรบ้าง, ตอนใดที่ต้องส่งมอบ, ลูกค้าอนุมัติอะไรบ้าง และอะไรที่ยังไม่ได้ชำระ ไม่ใช่เครื่องมือบันทึก, ตัดต่อ หรือโฮสต์ และไม่มีเครื่องมือใดด้านล่างนี้ที่จะมาแทนที่ซอฟต์แวร์เสียงหรือโฮสต์พอดคาสต์ของคุณ เก็บงานเสียงไว้ที่เดิมและใช้ CRM เพื่อติดตามข้อตกลง, งานตอน, ไฟล์ที่แชร์กับลูกค้า และใบแจ้งหนี้ หากสิ่งเหล่านี้อยู่ในกล่องจดหมายและสเปรดชีตแยกกัน การที่แขกมาสายหรือการแก้ไขรอบที่สามจะถูกรวมเป็นงานฟรี

เราเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้อย่างไร

เราเปรียบเทียบเครื่องมือแต่ละรายการตามห้าประเด็นเดียวกัน โดยใช้เฉพาะหน้าการกำหนดราคาและผลิตภัณฑ์ของผู้ขายเท่านั้น:

1. ราคาเริ่มต้นสำหรับหนึ่งคนรายเดือนและเรียกเก็บเงินรายปี ตามที่แสดงในวันที่ 18 ตุลาคม 2026
2. การครอบคลุมค่าบริการรายเดือนและใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้แบบ recurring หรือค่าบริการรายเดือน, ข้อเสนอ และการติดตามเวลาในแผนเริ่มต้น
3. ส่วนที่เกี่ยวกับลูกค้า: พอร์ทัลลูกค้า, งานหรือโปรเจกต์, และการกำหนดเวลาสำหรับแขก
4. ข้อจำกัดที่เข้มงวดในแผนเริ่มต้น: โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่, ที่นั่ง หรือแบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมาย
5. เงื่อนไขการทดลองใช้: ระยะเวลา และผู้ขายระบุว่าต้องใช้บัตรหรือไม่

เราไม่ได้ทดสอบความเร็ว, การสนับสนุน, ความน่าเชื่อถือ, การจัดการไฟล์เสียง หรือแอปมือถือ และไม่ได้ใช้การให้คะแนนจากบุคคลที่สาม ลำดับสะท้อนถึงความเหมาะสมสำหรับสตูดิโอที่ขายแพ็คเกจตอนรายเดือน ClickUp ไม่มีใบแจ้งหนี้ในหน้าการกำหนดราคา ดังนั้นจึงถูกจัดอันดับสุดท้าย

CRM ที่ดีที่สุดสำหรับโปรดิวเซอร์พอดแคสต์ในปี 2026

1. Workspace369, ดีที่สุดสำหรับโปรดิวเซอร์ที่เรียกเก็บเงินแพ็คเกจรายเดือนแบบค่าธรรมเนียมคงที่

Workspace369 ใส่ระเบียนลูกค้า, a ข้อเสนอ ลูกค้าอนุมัติทางออนไลน์ สัญญาพร้อมใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ, งาน, การติดตามเวลา, พอร์ทัลลูกค้าส่วนตัวและ ใบแจ้งหนี้ ในที่เดียว Cadet ราคา $29 ต่อเดือนสำหรับหนึ่งคน ($23.25 เรียกเก็บเงินรายปี) และมีค่าธรรมเนียมคงที่และตารางการชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำ, การวางมัดจำเมื่อยอมรับ, ลิงก์แชร์ไฟล์, การจัดการเวอร์ชันไฟล์ และปฏิทินในแผนบริการ ระบบอัตโนมัติทางอีเมลรวมอยู่ด้วย พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานอยู่สูงสุด 3 เวิร์กโฟลว์ ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีงานที่ต้องอนุมัติเกินกำหนด ภาพหน้าจอเป็นบันทึกการสาธิต ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า

ข้อจำกัด: Cadet อนุญาตให้มีโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่ 5 โปรเจกต์และหนึ่งที่นั่ง ดังนั้นสตูดิโอที่มีโชว์เล็กๆ จำนวนมากจะถึงขีดจำกัดอย่างรวดเร็ว Voyager ($74 ต่อเดือน, $59.25 เรียกเก็บเงินรายปี, สองที่นั่ง) จะเพิ่มขีดจำกัด และที่นั่งเพิ่มเติมราคา $10 ต่อเดือนจาก Voyager การจองออนไลน์สำหรับแขก, ค่าใช้จ่าย และแผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ Specialist ($149 ต่อเดือน) ไม่ใช่เครื่องมือเสียงและไม่ตรวจสอบหรือเล่นตอนต่างๆ ดังนั้นการอนุมัติจึงขึ้นอยู่กับลิงก์ไฟล์ที่แชร์และการตอบกลับของลูกค้า Moxie และ HoneyBook ไม่ได้ระบุขีดจำกัดโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่ในแผนเริ่มต้น การทดลองใช้ 14 วันต้องใช้บัตร

ดีที่สุดสำหรับ: โปรดิวเซอร์เดี่ยวหรือสตูดิโอขนาดเล็กภายใน 5 โปรเจกต์ที่ใช้งานของ Cadet หรือทีมขนาดเล็กบน Voyager ที่ขายแพ็คเกจตอนรายเดือนและต้องการงาน, ไฟล์, พอร์ทัล และใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องใช้แอปเพิ่มเติม

2. Moxie, ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นแบบครบวงจรในราคาต่ำ

Moxie Starter ราคา $12 ต่อเดือน หรือ $10 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี ($120 เรียกเก็บรายปี) หน้าการกำหนดราคาแสดงรายการการจัดการลูกค้าและโปรเจกต์, การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน, ใบเสนอราคา, ใบเสนอราคาและสัญญา, การติดตามเวลา, ไปป์ไลน์การขาย, ตัวสร้างฟอร์มที่กำหนดเอง และตัวจัดกำหนดการประชุมใน Starter ดังนั้นการจัดกำหนดการแขกจึงครอบคลุมในราคาเริ่มต้น ชื่อหน้ากล่าวถึงการทดลองใช้ฟรี 14 วัน; เงื่อนไขบัตรไม่ได้ระบุไว้ที่นั่น Pro ราคา $25 ต่อเดือน ($20 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) และเพิ่มพอร์ทัลลูกค้าที่ติดป้ายกำกับขาว, ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์, การจัดการการสนับสนุน และการจัดการคำขอของลูกค้า และ Teams ราคา $40 ต่อเดือน ($32 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) สำหรับสมาชิกทีมสูงสุดห้าคน

ข้อจำกัด: พอร์ทัลลูกค้าที่ติดป้ายกำกับขาวและระบบอัตโนมัติเริ่มต้นที่ Pro ดังนั้นสตูดิโอที่ต้องการให้ลูกค้าตรวจสอบตอนต่างๆ ในพอร์ทัลที่มีแบรนด์จะต้องจ่ายเพิ่ม ใบแจ้งหนี้แบบ recurring ไม่ได้ระบุไว้ในหน้าเว็บ ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนวางแผนแพ็คเกจรายเดือน

ดีที่สุดสำหรับ: สตูดิโอที่ใหม่กว่าที่ต้องการข้อเสนอ, เวลา, การจัดกำหนดการ และใบแจ้งหนี้ในราคาเริ่มต้นที่ต่ำ (ต่ำที่สุดในบรรดาเครื่องมือที่นี่ที่แสดงรายการการออกใบแจ้งหนี้ในแผนเริ่มต้น) และสามารถส่งการอัปเดตด้วยตนเอง

3. HoneyBook, ดีที่สุดสำหรับสตูดิโอที่ขายแพ็คเกจโชว์

HoneyBook Starter ราคา $29 ต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี) ($36 เรียกเก็บรายเดือน) และแสดงรายการลูกค้าและโปรเจกต์ไม่จำกัด ใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ข้อเสนอและสัญญา ปฏิทิน พอร์ทัลลูกค้า และแบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมายสดสูงสุด 2 แบบ หน้าการกำหนดราคาแสดงแบนเนอร์โปรโมชั่นแผนรายปีช่วงฤดูใบไม้ร่วง และระบุว่าทุกแผนเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี คำถามที่พบบ่อยระบุว่าทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต Essentials ($49 เรียกเก็บรายปี, $59 ต่อเดือน) เพิ่มเซสชันตัวจัดกำหนดการไม่จำกัด (Starter อนุญาต 1 เซสชัน) ระบบอัตโนมัติ การแจ้งเตือนทาง SMS และสมาชิกในทีมสูงสุด 2 คน

ข้อจำกัด: Starter จำกัดตัวกำหนดการจองแขกไว้ที่ 1 เซสชัน; เซสชันไม่จำกัดเริ่มต้นที่ Essentials การติดตามเวลาไม่ได้ระบุไว้ในหน้าการกำหนดราคา ดังนั้นรอบการแก้ไขเพิ่มเติมที่เกินกว่าแพ็คเกจจำเป็นต้องมีวิธีอื่นในการบันทึกเวลา หน้าเว็บไม่แสดงแผนใดที่รองรับคุณสมบัติการชำระเงินแต่ละรายการเป็นข้อความ ดังนั้นโปรดยืนยันใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บซ้ำๆ ในแผนที่คุณเลือก

ดีที่สุดสำหรับ: สตูดิโอที่ขายแพ็คเกจรายการแสดงแบบคงที่สำหรับลูกค้าจำนวนมากและต้องการกระบวนการตั้งแต่สอบถามจนถึงการชำระเงินโดยไม่มีการจำกัดโปรเจกต์

4. Bonsai, ดีที่สุดสำหรับสตูดิโอที่เรียกเก็บเงินตามชั่วโมงและเพิ่มโปรแกรมตัดต่อ

Bonsai คิดราคาต่อผู้ใช้ Basic ราคา $15 ต่อเดือน ($9 เรียกเก็บเงินรายปี) พร้อมการติดตามเวลา, การจัดการงาน, โปรเจกต์ไม่จำกัด, CRM และลูกค้าไม่จำกัด Essentials ราคา $25 ต่อเดือน ($19 เรียกเก็บเงินรายปี) เพิ่มใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน, ข้อเสนอและสัญญา, แบบฟอร์ม, การกำหนดเวลา, พอร์ทัลลูกค้า และการติดตามค่าใช้จ่าย การทดลองใช้ 7 วัน จากนั้น Bonsai จะขอข้อมูลบัตรเครดิตเพื่อดำเนินการต่อ ทดลองใช้ Essentials, ไม่ใช่ Basic, เพราะ Basic ไม่ได้ระบุใบแจ้งหนี้ Elite ราคา $59 ต่อเดือน ($49 เรียกเก็บเงินรายปี) พร้อมผู้ใช้ขั้นต่ำสามคน

ข้อจำกัด: ใบแจ้งหนี้, การจัดตารางเวลา และพอร์ทัลไม่มีใน Basic และฟิลด์ที่กำหนดเอง และงานของลูกค้าและการส่งข้อความเริ่มต้นที่ Premium ($39 ต่อเดือน, $29 เรียกเก็บเงินรายปี) ราคาต่อผู้ใช้ ดังนั้นการเพิ่มผู้แก้ไขจะเพิ่มราคาที่นั่งเต็ม

ดีที่สุดสำหรับ: โปรดิวเซอร์ที่คิดค่าบริการตามชั่วโมงสำหรับการแก้ไข และคาดว่าจะเพิ่มผู้รับเหมาช่วงทีละที่นั่ง

5. Dubsado, ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นงานที่ใช้แบบฟอร์มจำนวนมาก

Dubsado Starter ราคา $35 ในแผนรายเดือน หรือ $335 ต่อปีในแผนรายปี Premier ราคา $55 รายเดือน หรือ $525 ต่อปี ทั้งสองแผนแสดงรายการโปรเจกต์และลูกค้าไม่จำกัด ใบแจ้งหนี้และแผนการชำระเงิน พอร์ทัลลูกค้า เทมเพลตแบบฟอร์มและอีเมล และการเชื่อมต่อปฏิทิน พร้อมผู้ใช้เพิ่มเติมฟรี 3 คน Starter มีแบบฟอร์มรับลูกค้าเป้าหมายที่ใช้งานอยู่ 1 แบบ ข้อเสนอแบบสาธารณะ การจัดตารางเวลา และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติต้องใช้ Premier แบรนด์เพิ่มเติมราคา $10 ต่อเดือนต่อแบรนด์

ข้อจำกัด: การติดตามเวลาไม่ได้ระบุไว้ในหน้าเว็บ และการจัดตารางแขกและเวิร์กโฟลว์ต้องการแผนที่สูงกว่า FAQ อธิบายการทดลองใช้ฟรี 21 วันพร้อมสิทธิ์เข้าถึง Premier เต็มรูปแบบโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ดีที่สุดสำหรับ: โปรดิวเซอร์ที่มีแบบสอบถามการเริ่มต้นรายการที่ทำซ้ำได้ ซึ่งจะสร้างฟอร์มเพียงครั้งเดียว และสามารถจ่ายค่า Premier เพื่อรับการจัดกำหนดการได้

6. ClickUp, ดีที่สุดสำหรับไปป์ไลน์การผลิตควบคู่ไปกับเครื่องมือเรียกเก็บเงิน

ClickUp เป็นเครื่องมือโครงการ ไม่ใช่เครื่องมือการเรียกเก็บเงินลูกค้า Free Forever มีงานไม่จำกัดและพื้นที่เก็บข้อมูล 60MB Core คือ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี ($12 รายเดือน) และเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด, การติดตามเวลาแบบเนทีฟ (ทดลองใช้ฟรี), ผู้เยี่ยมชมพร้อมการควบคุมสิทธิ์ และแบบฟอร์มไม่จำกัด Business คือ $17 ต่อผู้ใช้เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี ($25 รายเดือน) และเพิ่มเว็บฮุก, ใบลงเวลา และการจัดการทรัพยากร หน้าเว็บเสนอการรับประกันคืนเงิน 100%; เงื่อนไขการทดลองใช้ไม่ได้ระบุไว้.

ข้อจำกัด: หน้าการกำหนดราคาไม่มีการออกใบแจ้งหนี้, ข้อเสนอ, ค่าบริการรายเดือน หรือพอร์ทัลลูกค้า ดังนั้นสตูดิโอจึงยังคงต้องการเครื่องมือเรียกเก็บเงิน และข้อตกลงจะอยู่ที่อื่น การพิสูจน์จะแสดงอยู่ภายใต้ Business และหน้าเว็บไม่ได้ระบุว่าไฟล์ประเภทใดที่ครอบคลุม ดังนั้นควรทดสอบด้วยไฟล์ตอนของคุณเองก่อนที่จะพึ่งพา

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมโปรดักชันที่เรียกเก็บเงินจากที่อื่นอยู่แล้วและต้องการบอร์ดสำหรับขั้นตอนตอน, โปรแกรมตัดต่อที่ได้รับมอบหมาย และงานของแขก

การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

เครื่องมือใดที่เหมาะกับสตูดิโอพอดแคสต์ของคุณ?

ทดสอบวงจรการผลิตตอนระหว่างทดลองใช้

นำรายการแสดงสมมติหนึ่งรายการผ่านตอนเต็มในแต่ละเครื่องมือที่คุณเลือก

1. บันทึกแพ็คเกจรายเดือน: ตอน, รอบการแก้ไข และส่วนเสริม และส่งเป็นข้อเสนอหรือสรุปให้ลูกค้าอนุมัติ
2. สร้างโปรเจกต์ตอนพร้อมงานสำหรับกำหนดการแขก, การบันทึกเสียง, การแก้ไข และโน้ตโชว์
3. แชร์ร่างแก้ไขผ่านลิงก์ไฟล์และตั้งค่างานอนุมัติตามวันที่สำหรับลูกค้า
4. ปล่อยให้การอนุมัติมาถึงช้า จากนั้นเพิ่มการแก้ไขนอกแพ็คเกจและเขียนข้อความถึงลูกค้าเกี่ยวกับเรื่องนี้
5. ออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานเพิ่มเติมและตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำสำหรับเดือนหน้า
6. ส่งออกบันทึกของลูกค้าและตรวจสอบสิ่งที่ออกมา

หากคุณทำการทดสอบ เครื่องมือที่ดีที่สุดจะเก็บงาน, ไฟล์, ข้อความ และใบแจ้งหนี้ไว้ในบันทึกของลูกค้าหนึ่งรายการ และใบแจ้งหนี้จะตรงกับสิ่งที่คุณตกลงกันไว้ ช่องว่างใดๆ คือการรั่วไหลที่การทดสอบนี้สร้างขึ้นเพื่อค้นหา คิดราคาการแก้ไขเพิ่มเติมก่อนด้วย เครื่องมือสร้างคำขอเปลี่ยนแปลงขอบเขต.

เมื่อใดที่ควรทำให้ง่าย

หากคุณผลิตรายการหนึ่งหรือสองรายการสำหรับลูกค้าประจำ รายการงานที่ใช้ร่วมกัน ปฏิทิน และเทมเพลตใบแจ้งหนี้สามารถช่วยคุณได้มาก ย้ายไปยังเครื่องมือสำหรับงานลูกค้าเมื่อการอนุมัติล่าช้า, เมื่อคุณไม่สามารถบอกได้ว่าลูกค้าได้รับสัญญาการแก้ไขกี่รอบ, หรือเมื่อคุณติดตามการชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำด้วยตนเอง หน้าผลิตภัณฑ์สำหรับโปรดิวเซอร์พอดคาสต์ แสดงให้เห็นว่า Workspace369 จัดการอย่างไร ข้อเสนอ, การสื่อสาร และ ใบแจ้งหนี้, และ หน้าการกำหนดราคา มีแผนปัจจุบัน Workspace369 ยังรองรับ ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ที่สร้างงาน, ส่งการแจ้งเตือน และแจ้งเตือนบุคคลที่เหมาะสม และคุณสามารถตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยการทดสอบจำลองก่อนเปิดใช้งาน

ก่อนนำเข้าลูกค้าจริง, ดำเนินการตอนเต็มรูปแบบหนึ่งครั้งด้วยข้อมูลตัวอย่างและตรวจสอบว่าระเบียนของคุณสามารถส่งออกได้