2026 年最佳婚禮規劃師 CRM：供應商與付款

婚禮企劃師的 CRM 是什麼（以及不是什麼）

婚禮規劃師的 CRM 包含新人及任何獨立付款人、他們購買的規劃套裝、訂金和餘款排程、你協調的供應商、時間表以及雙方應完成的檢查清單。它不是攝影師的相簿工具、場地預訂系統或新人的賓客名單網站。一個儲存聯絡人但將供應商、時間表和付款留給試算表的工具，會將供應商的延遲變更變成一連串的手動編輯，而一個只規劃當天的工具則會將訂金留在單獨的發票應用程式中。

我們如何比較這些工具

我們僅根據供應商自己的頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 供應商和預算工具： 該頁面是否命名了供應商管理或活動預算，以及在哪個方案中。
2. 時間表和檢查表： 婚禮當天或里程碑時間表，以及您可以指派給新人或供應商的檢查清單。
3. 付款排程： 訂金和分期付款，供應商名稱，以及提案和客戶入口網站。
4. 入門價格和入門方案限制，每月計費且每年結算一次，當頁面同時顯示兩者時。
5. 試用條款，包括是否說明了卡片。

我們沒有測試速度、支援、可靠性或遷移工作，也沒有使用第三方評級。訂單反映了對銷售全方位和部分規劃套裝的婚禮企劃師的記錄契合度。當企劃工具不在供應商頁面上時，表格會說明。

2026 年最適合婚禮企劃師的 CRM

1. Aisle Planner，最適合希望將規劃和商業工具整合在一個系統中的規劃師

Aisle Planner 的計價方式依專案數量而定。Sales Essentials 方案每月 49.99 美元，包含潛在客戶管理、提案和互動式報價、合約和電子簽名、發票和線上付款，以及內部任務指派和專案管理，但不包含任何客戶端的專案工具。最多 15 個專案的方案每月 69.99 美元，並增加了客戶入口網站、檢查清單、時間表、預算、供應商和文件管理、賓客管理以及佈置和座位安排。更高階方案為每月 109.99 美元（16 至 25 個專案）、164.99 美元（26 至 50 個專案）和 229.99 美元（51 至 100 個專案）。其付款頁面顯示客戶可以安排訂金和餘款等付款，並有自動提醒。該頁面提供 30 天試用，需要信用卡。

限制： 銷售 Essentials 中沒有企劃工具，費用會隨著您同時執行的活動數量而增加。定價頁面顯示「每年節省 10%」，但沒有年度金額，因此在規劃前請先確認。

最適合： 希望在提案和付款排程的同一工具中擁有供應商列表、預算、時間表和檢查清單的規劃師。

2. Planning Pod，最適合需要當天行程和供應商指派的規劃

Planning Pod 的婚禮策劃頁面列出了預算和付款追蹤、時間表和行程、檢查清單和工作表、供應商和場地管理、合約和電子簽名、發票和線上付款、賓客名單和座位圖。它表示您可以建立帶有分配和提醒的當天時間表，其排程頁面增加了供應商分配、可分享的私人連結以及給指定聯絡人的電子郵件和簡訊提醒。該婚禮頁面還提到了發票上的付款排程。這是與婚禮策劃最接近的已記錄匹配。

限制： 網站上未說明價格或試用長度，主要流程是請求演示，之後會透過電子郵件發送試用連結。該平台功能廣泛，涵蓋場地和企業活動，因此單一規劃師應在演示中詢問要啟用哪些工具。

最適合： 希望詳細的當天行程、供應商分配和預算，並在看到價格前接受演示的規劃師。

3. Workspace369，最適合在其他地方規劃但希望客戶端整合在一個地方的規劃師

Workspace369 將客戶記錄放在 提案 伴侶雙方透過連結批准並附有 接受時收取定金，委託和付款計劃、私人客戶入口網站、帶有子任務和階段看板的任務、文件和 發票 集中處理。Cadet 方案為每月 29 美元，適用於一個席位（每年計費 23.25 美元），包含所有這些功能，以及自訂欄位、諮詢表單和 Google 日曆同步。螢幕截圖是演示記錄，而非客戶結果。它排名低於兩個規劃工具，因為它沒有供應商、預算或婚禮當天的行程表工具。

限制： 它不包含供應商目錄、活動預算、賓客名單或座位圖，因此這些內容仍需保留在試算表或規劃工具中。Cadet 方案允許 5 個活躍專案和一個使用者席位；時間軸檢視和任務依賴性功能從 Voyager 方案（每月 $74，包含 2 個席位，額外席位每個 $10）開始提供。付款計劃（分期付款將在單一發票上追蹤）和線上預訂功能從 Specialist 方案（$149）開始提供。14 天試用需要提供信用卡資訊。

最適合： 單人規劃師最多處理五場婚禮，或 Voyager 方案上的兩人工作室，他們已在其他地方保留供應商列表。

4. HoneyBook，最適合從詢問到付款的流程順暢

HoneyBook Starter 套餐每月 29 美元（每年計費，每月 36 美元）。其比較表列出了 Starter 套餐中的提案、合約、發票、客戶入口網站、付款計劃、任務管理以及無限客戶和專案。Essentials 套餐（每年 49 美元，每月 59 美元）增加了將任務分配給團隊成員或客戶、自動化、無限的 Scheduler 會話（Starter 套餐僅限 1 次）以及用於 2D 和 3D 活動樓層平面圖的 Prismm 整合。Premium 套餐每年 109 美元（每月 129 美元）。常見問題解答提供 30 天免費試用，無需信用卡。

限制： 該頁面未列出供應商管理、預算或時間表建立器。Starter 最多有 2 個即時潛在客戶表單，指派任務給客戶從 Essentials 開始，該方案也將團隊成員限制為 2 人。

最適合： 最關心預訂流程和品牌客戶體驗，並在其他地方追蹤供應商的規劃師。

5. 17hats，最適合提供單一固定方案，包含付款排程和待辦事項工作流程

17hats 在其定價頁面上顯示一個全包方案：每月 60 美元，每年 600 美元或兩年 800 美元，提供 7 天免費試用。其功能頁面列出了報價、帶有電子簽名的合約、發票、付款排程、循環計費、客戶入口網站、銷售管道、自動化每個客戶重複性待辦事項的待辦事項工作流程，以及進階工作流程。這適合每次客戶的檢查清單都相同的可重複規劃套裝。

限制： 它沒有提及供應商管理、預算或時間軸建立器，且定價頁面未說明信用卡條款或額外使用者的費用，因此在新增同事前請先詢問。

最適合： 希望在一個方案中擁有付款排程和循環待辦事項的可重複套餐規劃師。

6. Dubsado，最適合表單繁重的入門流程和自訂工作流程

Dubsado 列出的 Starter 方案為每月 $35（每年 $335），Premier 方案為每月 $55（每年 $525）。兩個方案都列出了無限專案和客戶、包含付款計劃的發票，以及客戶入口網站。Premier 方案增加了無限潛在客戶捕獲表單、排程、自動化工作流程、公開提案和 Zapier。試用期為 21 天，無需信用卡。前三個額外用戶免費，用戶 4 至 10 每月收費 $25。

限制： 入門方案有一個活躍的潛在客戶表單，沒有公開提案或工作流程。審查的頁面沒有提及供應商、預算或時間表工具，我們也無法在定價或發票頁面上確認任務清單。

最適合： 自行建立冗長的入門問卷和自動化電子郵件序列的規劃師。

並排比較

哪個工具適合您的企劃公司？

測試供應商變更與付款排程

在您篩選的每個工具中運行一個虛構的婚禮：

1. 捕捉詢問並發送包含訂金的規劃套裝提案。
2. 新增餘款的付款排程，並註明每張發票的收款對象。
3. 列出供應商及其聯絡人及每個合約的到期日。
4. 建立當天行程，然後在一位餐飲供應商退出後將婚禮時間提前一小時。
5. 與新人分享更新的時間表，並檢查付款人看到什麼。
6. 計算您重複輸入日期、姓名或金額的次數。

最佳工具只需更改一次時間表，即可保持付款時間表完整。在建立時間表之前設定結餘到期日，以便測試從實際日期開始。

新人、付款人及供應商的記錄

在許多婚禮中，付款人並非決定細節的人。建議的設置是將新人與付款人設為獨立的記錄，這樣您就可以將發票開給付款人，同時將日程和檢查清單保留給新人。在 Workspace369 中，這可能意味著兩個客戶或聯絡人記錄和一個婚禮專案；這是一種組織記錄的方式，而不是將發票路由到獨立付款人記錄的文件化功能，因此請在試用中檢查流程； 婚禮企劃師產品頁面 顯示佈局。將座位圖和供應商來源保留在您的規劃工具中，並使用 CRM 進行協議、金錢和後續追蹤 溝通 以及 客戶入口網站.

Workspace369 的方案和設定費用

比較 目前的 Workspace369 定價矩陣 根據您需要的席位和功能。電話和簡訊從 Voyager 開始；線上預訂、費用追蹤和付款計劃從 Specialist 開始。電子郵件自動化從 Cadet 開始，最多可有 3 個活躍工作流程，以及 工作流程自動化 可為伴侶和您的團隊建立任務並發送提醒。方案從 Cadet 的 1 個席位到 Enterprise 的 50 個席位不等，而 Cadet 至 Commander 均提供為期 14 天的免費試用，需要綁定信用卡。

在匯入真實客戶資料之前，請先在示範資料上運行一次虛構的婚禮，並檢查您的記錄是否可以匯出。