Beste Agentur-Projektmanagement-Software im Jahr 2026: von Lieferung bis Abrechnung

Was Projektmanagement-Software für Agenturen ist (und was nicht)

Agentur-Projektmanagement-Software organisiert Kundenarbeit über ein Team hinweg: Projekte, Aufgaben, Verantwortliche, Dateien, Genehmigungen und Status. Was sie zu Agentursoftware macht, ist die Ebene um das Board herum: zu welchem Kunden ein Projekt gehört, wie viele Stunden dafür aufgewendet wurden und ob es abgerechnet wurde. Es ist kein CRM für die Gewinnung von Aufträgen und kein Buchhaltungssystem. Wenn ein Tool Aufgaben ordentlich hält, aber Stunden und Rechnungen in anderen Apps belässt, gleicht jemand am Monatsende immer noch die Geschichte manuell ab.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters und der Workspace369-Planmatrix:

1. Kosten für zehn Seats bei jährlicher Abrechnung auf dem Plan, der Zeiterfassung auflistet, wie am 15. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Zeiterfassung: den günstigsten Plan, der ihn auflistet.
3. Kunden-Zugang: wie Kunden oder Gäste die Arbeit sehen, ohne einen bezahlten Platz zu belegen.
4. Abrechnungslücke: ob die Preisseite Rechnungsstellung auflistet oder sie einem anderen Tool überlässt.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Geschwindigkeit, keinen Support, keine Integrationen oder wie gut jedes Tool über zehn Personen hinaus skaliert, getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für eine Agentur wider, die Kunden für Lieferarbeiten abrechnet, nicht die Tiefe der Projektansichten.

Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Agenturen, die Lieferung, Stunden und Rechnungen in der Kundenakte haben möchten

Workspace369 kombiniert Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Unteraufgaben und Projektphasen mit einem Teamkalender, Zeiterfassung, ein privates Kundenportal, Angebote, die per Link unterzeichnet wurden und Rechnungen mit Online-Kartenzahlungen über Stripe. Specialist kostet 149 $ pro Monat mit 10 enthaltenen Plätzen (119,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung); Voyager kostet 74 $ für 2 Plätze, zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $, und Cadet kostet 29 $ für einen Platz. Besucher des Kundenportals verbrauchen keinen Team-Platz. Specialist listet auch Projekt- und Kundengewinnung sowie Fälligkeitsübersichten (AR aging). Wenn Sie den One-Project-Test durchführen, erwarten Sie, dass Aufgabe, Stunden und Rechnung einen Datensatz teilen.

Einschränkungen: die Planmatrix listet Boards, Unteraufgaben, Phasen und einen Kalender auf, aber keine Gantt-Diagramme, Portfolios oder Auslastungsansichten, sodass Asana, ClickUp und Teamwork tiefer im reinen Projektmanagement sind. Cadet begrenzt aktive Projekte auf 5, und die 14-tägige Testversion erfordert eine Kreditkarte.

Am besten für: Agenturen von zwei bis zehn Personen, deren Projektdaten und Abrechnungsdaten auseinanderdriften.

2. Teamwork, am besten für lieferfokussierte Agenturen, die auf Basis der protokollierten Zeit abrechnen

Die Preisseite von Teamwork listet Kostenlos für bis zu 5 Benutzer und 5 Projekte; Basics für 9,99 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet, mit abrechenbarer Zeiterfassung; und Accelerate für 24,99 $ mit Kundenrechnungsstellung aus erfasster Zeit und Arbeitslastplanung. Optimize fügt CRM-Pipeline-zu-Projekten hinzu und wird über den Vertrieb bepreist. Bezahlte Pläne bieten eine 14-tägige Testversion ohne Karte. Zehn Basics-Sitze kosten 99,90 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, und zehn Accelerate-Sitze 249,90 $. Siehe Workspace369 vs Teamwork für mehr.

Einschränkungen: Rechnungsstellung und Arbeitslastplanung erfordern Accelerate, und die Preisseite beschreibt kein Kundenportal für Teamwork.com-Pläne.

Am besten für: Agenturen, die eine starke Projektabwicklung mit Abrechnung nach Stunden wünschen.

3. Productive, am besten für Budget-, Auslastungs- und Ressourcenplanung

Die Preisgestaltungsseite von Productive listet Essential mit Budgetierung, Ressourcenplanung, Projekt- und Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Ausgabenmanagement für 10 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) auf. Das sind 100 $ pro Monat für zehn Plätze bei jährlicher Abrechnung. Professional kostet 25 $ (29 $ monatlich) und fügt wiederkehrende Budgets, Preislisten, Genehmigungen für abrechenbare Zeiten und Retainer-Rechnungsstellung hinzu, während Rechnungen und Gutschriften für jeden Plan aufgeführt sind (Stand: 19. Oktober 2026). Die Testversion dauert 14 Tage ohne Karte. Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie starke Stunden- und Budgetwerte und prüfen Sie, wie Kundenfreigaben für Ihren Workflow gehandhabt werden.

Einschränkungen: Buchhaltungsintegrationen wie Xero und QuickBooks Online beginnen ab Professional, und die Preisgestaltungsseite beschreibt kein Kundenportal.

Am besten für: Agenturen, die mit Budgets und Auslastungszielen arbeiten.

4. ClickUp, am besten für flexibles Aufgabenmanagement mit kostenlosem Plan

Die Preisgestaltungsseite von ClickUp (erneut gelesen am 23. Oktober 2026) listet Free, Core für 9 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und Business für 17 $ (25 $ monatlich) auf. Free beinhaltet 5 Spaces und unbegrenzte Gäste mit Bearbeitungsrechten. Zeiterfassung ist in Core und Business enthalten (eine Testversion bei Free), erweiterte Dashboards in Business, und Business erlaubt 10.000 Automatisierungsaktionen pro Monat. Zehn Business-Plätze für je 17 $ ergeben 170 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Siehe Workspace369 vs ClickUp.

Einschränkungen: die Preisseite listet keine Rechnungsstellung oder ein Kundenportal auf, und der kostenlose Plan ist auf 500 KI-Credits und 60 MB Speicherplatz begrenzt.

Am besten für: Agenturen, die tiefgreifendes, konfigurierbares Aufgabenmanagement wünschen und die Abrechnung woanders erledigen.

5. Asana, am besten für strukturierte Lieferung, Portfolios und Genehmigungen

Die Preisseite von Asana listet Personal kostenlos für 2 Benutzer, Starter für 10,99 $ pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) (13,49 $ monatlich) und Advanced für 24,99 $ (30,49 $ monatlich) auf. Advanced listet unbegrenzte Portfolios, Ressourcenmanagement sowie Freigaben und Korrekturlesen auf, und Starter listet unbegrenzte kostenlose Gäste auf. Timesheets und Budgets ist ein separates Add-on. Zehn Starter-Plätze kosten 109,90 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Auf der Seite wird keine Rückerstattung erwähnt und kein Testzeitraum genannt. Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie eine starke Aufgabenstruktur und Freigaben, und der Rechnungsstellungsschritt erfolgt in einem anderen Tool. Siehe Workspace369 vs Asana.

Einschränkungen: die Preisseite listet keine Rechnungsstellung oder ein Kundenportal auf, und die Zeiterfassung befindet sich auf Advanced oder als Add-on.

Am besten für: Agenturen mit mehreren Teams, die Portfolios und formelle Genehmigungen benötigen.

6. monday.com, am besten für visuelle Boards und benutzerdefinierte Workflows

Die Preisgestaltungsseite von monday.com listet Kostenlos für bis zu 2 Plätze, dann Basic für 9 $, Standard für 12 $ und Pro für 19 $ pro Platz pro Monat (jährlich abgerechnet), mit Plänen ab 3 Benutzern. Gastzugang beginnt bei Standard und Zeiterfassung bei Pro, sodass zehn Pro-Plätze 190 $ pro Monat (jährlich abgerechnet) kosten. Die Seite erwähnt eine 14-tägige Pro-Testversion und gibt keine Kartenanforderung an. Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die Boards schnell zu gestalten sind und Stunden und Rechnungen woanders leben. Siehe Workspace369 vs monday.com.

Einschränkungen: die Preisseite listet keine Rechnungsstellung oder ein Kundenportal auf, und die Zeiterfassung erfordert den teuersten der drei Standardpläne.

Am besten für: Agenturen, die flexible visuelle Boards wünschen und die Abrechnung woanders erledigen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Agentur?

Führen Sie während der Testversion einen Test für ein Projekt durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nehmen Sie ein fiktives Kundenprojekt vom ersten Schritt bis zur gesendeten Rechnung in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erstellen Sie den Kunden und ein Projekt mit fünf Aufgaben und zwei Besitzern.
2. Datei anhängen und den „Kunden“ um Genehmigung bitten.
3. Protokollieren Sie vier Stunden für zwei der Aufgaben.
4. Senden Sie eine Rechnung, die diese Stunden enthält.
5. Prüfen Sie, was ein Manager in einer Ansicht sieht: Status, Stunden und berechneter Betrag.
6. Zählen Sie, wie oft Sie eine andere App geöffnet haben.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die dedizierten Projekt-Tools bei den Schritten 1 und 2 stärker sind und die Tools mit Abrechnung bei den Schritten 4 und 5 die Nase vorn haben. Diese Anzahl ist ein besseres Kaufsignal als jede Tabelle, einschließlich der oben genannten.

Wenn ein aufgabenorientiertes Tool ausreicht

Ein aufgabenorientiertes Tool reicht aus, wenn die Agentur bereits über ein zuverlässiges CRM und einen Abrechnungs-Workflow verfügt, die Kundenkommunikation außerhalb des Lieferteams abgewickelt wird und die Führung nur den Projektstatus benötigt. Wenn Sie Rentabilität benötigen, ist der Software zur Projektrentabilität für Agenturen Seite und die Leitfaden zur Berechnung der Projektrentabilität zeigt, wie Stunden und Abrechnung kombiniert werden. Workspace369 listet die Projektrentabilität ab Specialist. Für ein Designstudio siehe die beste Software für eine Webdesign-Agentur zur Verwaltung von Kunden und Rechnungen.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie einen vollständigen Projektzyklus mit Demodaten ab, bevor Sie echte Kunden importieren, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten exportieren können. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite oder beginnen Sie mit dem Agentur-Projektmanagement-Software-Hub.