Bestes CRM für Google Workspace im Jahr 2026

Was ein CRM für Google Workspace ist (und was nicht)

Google Workspace bietet einem Kleinunternehmen E-Mail, einen Kalender, freigegebene Dateien und eine Tabellenkalkulation und kein CRM: Nichts davon verfolgt eine Deal-Phase, erinnert Sie daran, einen stillen Lead zu verfolgen oder zeigt an, wer zuletzt mit einem Kunden gesprochen hat. Ein CRM für Google Workspace ist ein separater Datensatz, der diese Apps liest. Es sollte jede Kunden-E-Mail in einem Kontakt speichern, Besprechungen in beiden Kalendern eintragen, Ihnen erlauben, eine Drive-Datei an einen Kunden anzuhängen, und Leuten erlauben, sich mit ihrem Google-Konto anzumelden. Es ist kein Ersatz für Gmail oder Drive. Wenn Sie noch entscheiden, ob Sie Ihre eigene in Sheets erstellen möchten, dann wie man Google Workspace als CRM nutzt Walkthrough deckt diese Route ab.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben nur die Seiten der Anbieter selbst verwendet und fünf Google-Verbindungen überprüft, jede gegen den günstigsten bezahlten Plan, der sie auflistet:

1. Gmail-Seitenleiste oder -Erweiterung: ein Panel oder Add-on in der Inbox.
2. E-Mail-Synchronisierung: ob der Anbieter E-Mails auflistet, die mit dem CRM synchronisiert werden, und ab welchem Plan.
3. Kalendersynchronisierung: Besprechungen und Veranstaltungen, die mit Google Kalender geteilt werden.
4. Drive-Anhänge: Dateien, die von Google Drive zu einem Datensatz hinzugefügt wurden.
5. Google-Anmeldung: Anmeldung mit einem Google-Konto und wenn es angeboten wird.

Preise wurden am 23. Oktober 2026 von gerenderten Seiten mit jedem aktivierten Abrechnungsschalter pro Sitz oder Benutzer ermittelt. Jeder Browserpreis wurde auch mit der serverseitig gerenderten Seite des Anbieters oder seinen veröffentlichten Preisdaten verglichen (Zoho's Preisdatei, Coppers Serverseite); Pipedrive und HubSpot erstellen Preise im Browser, sodass eine zweite, separate Browsersitzung übereinstimmen musste. Jeder Preis, jede Testlaufzeit und jedes Google-Plan-Gate blieb gegenüber der Überprüfung vom 19. Oktober unverändert. Wir haben Geschwindigkeit, Synchronisationszuverlässigkeit oder Support nicht getestet und keine Bewertungsseiten verwendet. Das Ranking folgt der Anzahl der fünf Funktionen, die ein Anbieter in seinem Einstiegsplan dokumentiert. Copper und Zoho CRM listen alle fünf auf. Streak listet vier auf. Workspace369 und Folk dokumentieren jeweils drei, und Pipedrive und HubSpot zwei. Bei Gleichstand entscheidet, ob der Anbieter das Plan-Gate für seine Google-Funktionen angibt. Folk's Preistabelle nennt E-Mail- und Kalendersynchronisation und eine Google SSO-Zeile auf Standard, sodass sie über Workspace369 rangiert, dessen Gmail-Verbindung eine Postfacheinrichtung ohne Seitenleiste und ohne Drive ist. Pipedrive gibt seine Gates auf der Seite an, während HubSpots Gmail-Eintrag keine nennt, sodass Pipedrive höher rangiert. Workspace369 liegt bei der Google-Abdeckung an fünfter Stelle. Wählen Sie es, wenn Sie auch Angebote, Verträge, Rechnungen und ein Kundenportal im selben Tool wünschen; das ist ein Grund, es zu wählen, kein Bewertungskriterium.

Das beste CRM für Google Workspace im Jahr 2026

1. Copper, am besten für ein Gmail-natives CRM mit jeder Google-Verbindung im Einstiegsplan

Copper ist das einzige Tool hier, dessen Preisseite einen vollständigen Block "Google Workspace-Integrationen" hat. Basic kostet 29 $ pro Platz und Monat oder 23 $ pro Platz bei jährlicher Abrechnung. Seine Vergleichstabelle listet die Google Chrome-Erweiterung, Gmail-E-Mail, Kontakt- und Dateisynchronisierung, Google Kalender-Synchronisierung, Google Kontakt-Synchronisierung und Google Drive-Integration auf Basic auf und listet die Anmeldung mit Google auf allen drei Plänen auf. Die Integration von Google Sheets und Looker Studio beginnt bei Professional (69 $ monatlich, 59 $ jährlich).

Einschränkungen: Basic begrenzt Kontakte auf 2.500 und benutzerdefinierte Felder auf 25 und kennzeichnet Leads und Verkaufschancen als nicht enthalten, sodass eine Pipeline von Deals Professional benötigt. Massen-E-Mail, Workflow-Automatisierung, Berichterstattung und die Integrationen von QuickBooks, DocuSign und PandaDoc beginnen ebenfalls dort. Die Seite listet keine eigenen Angebote, Rechnungen oder Zahlungen auf. Die Anmeldung besagt "keine Kreditkarte erforderlich"; die Testlänge ist nicht angegeben.

Am besten für: ein vertriebsorientiertes Team, das in Gmail lebt und Kontakte, Kalender und Drive ab dem ersten Tarif integriert haben möchte.

2. Zoho CRM, am besten für den niedrigsten Preis pro Platz mit dem gesamten Google-Paket

Die Preisgestaltungsseite von Zoho gibt Standard mit 14 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und 20 $ monatlich an. Es gibt auch eine kostenlose Edition für 3 Benutzer. Die separate Google Workspace-Seite von Zoho beschreibt Google-Anmeldung, Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, Google Kontakte, Drive-Anhänge, Gmail-Konversationen innerhalb des CRM, Google Tasks und eine Gmail Chrome-Erweiterung und gibt an, dass die Integration "kostenlos ist und mit jeder Edition funktioniert". Die Preisgestaltungsseite selbst listet "Gmail- und Outlook-Integration" und Kalenderintegration unter den Standardfunktionen auf. Bestätigen Sie daher in der Testversion, welche Edition die von Ihnen benötigte Postfachsynchronisierung enthält. Die Testversion dauert 15 Tage ohne Karte.

Einschränkungen: Standard listet keine Abrechnung auf. Konfigurieren, Preisgestaltung, Angebot, Inventar mit Rechnungen und Kundenportalen beginnen bei Professional (35 $ monatlich, 23 $ jährlich). Zoho ist ein breites CRM, daher ist mit Einrichtungszeit zu rechnen.

Am besten für: Ein kostenbewusstes Team, das die breiteste Google-Abdeckung zum niedrigsten Preis wünscht und es selbst konfigurieren wird. Siehe auch Workspace369 vs Zoho CRM. Sind Sie bereits bei Zoho CRM? Die Zoho CRM Umzugsanleitung listet auf, was sich verschiebt und was nicht.

3. Streak, am besten für eine Pipeline, die in Gmail lebt

Streak wird als Gmail-Add-on aufgebaut. Pro kostet 49 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 59 $ monatlich. Seine Tabelle listet Google Workspace-Integrationen (Gmail, Kalender, Drive, Sheets und Chat) auf Pro, automatische E-Mail-Freigabe für eine vollständige Historie zu jedem Datensatz und Dateianhänge, die von Google Drive hinzugefügt werden können. Ein kostenloser Plan fügt E-Mail-Tracking, Snippets und 50 Mail-Merge-Sendungen pro Tag hinzu, aber keine CRM-Pipelines. Die Seite bietet eine 14-tägige Testversion von Pro+ an und gibt nicht an, ob eine Karte benötigt wird.

Einschränkungen: Die Seite nennt keine Google-Anmeldung. Automatisierungen, Zapier und direkte Integrationen mit Calendly, Google Forms, Typeform und Slack beginnen bei Pro+ (69 $ jährlich, 89 $ monatlich). Nichts auf der Seite behandelt Angebote, Rechnungen oder Projekte.

Am besten für: einige wenige Personen, die aus ihrem Posteingang verkaufen und die Pipeline direkt in Gmail haben möchten.

4. Folk, am besten für ein leichtes Kontakt-CRM, das E-Mail und Kalender synchronisiert

Folk Preise pro Mitglied: Standard kostet 30 $ pro Monat oder 24 $ bei jährlicher Abrechnung (288 $ im Voraus berechnet). Die Tabelle listet Pipeline-Management, E-Mail-, Kalender- und WhatsApp-Synchronisation, eine folkX Chrome-Erweiterung, LinkedIn-Tools und Google in der SSO-Zeile bei Standard auf. Die Konten-Synchronisation beträgt 1 pro Mitglied bei Standard und 5 bei Premium. Folk's FAQ bietet eine zweiwöchige Testversion ohne Kreditkarte.

Einschränkungen: Die Seite gibt nicht an, dass die Erweiterung eine Gmail-Seitenleiste hinzufügt, und nennt keine Google Drive-Anhänge. Benutzerdefinierte Objekte und Deals, E-Mail-Sequenzen und API-Zugang beginnen bei Premium (60 $ monatlich, 48 $ jährlich). Sie listet keine Rechnungen, Angebote oder Projekte auf.

Am besten für: Beziehungsgetriebene Teams, wie Agenturen und Berater, die ein ordentliches Kontaktbuch und eine leichte Pipeline wünschen.

5. Workspace369, am besten für Angebote, Rechnungen und Projekte in einer mit dem Kalender synchronisierten Kundenakte

Workspace369 ist unser Produkt. Cadet kostet $29 pro Monat für einen Benutzer (jährlich abgerechnet $23.25), und seine Planmatrix listet die zweiseitige Google Kalender-Synchronisierung in jedem Plan auf. Sie melden sich mit E-Mail an; die Google-Anmeldung wird angeboten, wenn Sie einem Team per Einladung beitreten. Ihre Workspace369-Ereignisse und Buchungen werden in den von Ihnen gewählten Google Kalender übertragen, und Ereignisse aus den von Ihnen ausgewählten Google Kalendern werden schreibgeschützt in Workspace369 angezeigt. Google Meet-Links funktionieren bei Kalenderereignissen in jedem Plan. Ein Gmail- oder Google Workspace-Postfach wird über SMTP und IMAP mit einem App-Passwort verbunden, und neue E-Mails werden etwa alle zwei Minuten überprüft. Die Preismatrix listet Angebote, Verträge, Rechnungen, ein Kundenportal und Dateiversionierung für Cadet auf. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Es gibt keine Gmail-Seitenleiste oder -Erweiterung, keine Synchronisierung mit Google Drive oder Google Kontakte, und die Ein-Klick-Google-Anmeldung für Gmail ist noch in Kürze verfügbar. Die gemeinsame Inbox beginnt bei Voyager ($74 monatlich, $59.25 jährlich, 2 Plätze); auf Cadet speist die Mailbox Ihre eigene Inbox. Cadet ist ein Platz, und Online-Buchungen und Blockieren von geschäftigen Zeiten aus Google Kalendern beginnen bei Specialist ($149 monatlich, 10 Plätze). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Kreditkarte. Lesen Sie die Gmail und Google Kalender Seiten für die aktuelle Formulierung.

Am besten für: kleine Teams, deren Kundenarbeit von einem Angebot über ein Projekt bis zu einer Rechnung reicht und die eine Kalendersynchronisierung mehr als ein Posteingangs-Panel wünschen.

6. Pipedrive, am besten für eine visuelle Deal-Pipeline mit Synchronisierung von Google-Kontakten und -Kalender

Pipedrive Lite kostet 24 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 14 $ pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung (168 $ pro Jahr). Seine Vergleichstabelle listet eine Chrome-Erweiterung für Gmail, Kontaktsynchronisierung mit Google und Microsoft sowie Kalendersynchronisierung mit Google und Microsoft auf, die alle in seiner Planvergleichstabelle aufgeführt sind. Die zweiseitige E-Mail-Synchronisierung beginnt bei Growth (49 $ monatlich, 39 $ jährlich) mit 1 E-Mail-Synchronisierung pro Benutzer. Premium (79 $ monatlich, 59 $ jährlich) fügt Verträge und E-Signaturen hinzu. Die Testversion dauert 14 Tage ohne Angabe einer Kreditkarte.

Einschränkungen: Lite verfügt nicht über E-Mail-Synchronisierung. Die Vergleichstabelle nennt keine Google Drive-Anhänge und keine Google-Anmeldung. Eine Multi-E-Mail-Team-Inbox beginnt bei Premium.

Am besten für: Vertriebsmitarbeiter, die ein Deal-Stage-Board wünschen und bereit sind, für Growth zu bezahlen, um Gmail-Synchronisierung zu erhalten.

7. HubSpot, am besten für einen kostenlosen CRM-Start mit einer Gmail-Erweiterung

HubSpot bietet kostenlose Tools für bis zu 2 Benutzer ohne Karte. Starter listet 20 $ pro Platz pro Monat, durchgestrichen neben Aktionspreisen, die die Seite als "nur für Neukunden" und zeitlich begrenzt kennzeichnet; wir zählen diese nicht, und die jährliche Zelle ist "Siehe Website". HubSpots eigene Gmail-Auflistung besagt, dass die Erweiterung von Gmail gesendete E-Mails im CRM protokolliert, Öffnungen und Klicks verfolgt und Vorlagen, Sequenzen und Besprechungen in den Posteingang bringt, aber sie verknüpft nicht jede Funktion mit einem Plan. Siehe auch Workspace369 vs HubSpot.

Einschränkungen: Die Preisgestaltungsseite nennt keine Gmail-, Kalender- oder Drive-Funktion pro Plan, daher müssen Sie das Gate in der Testversion überprüfen. Die Preisgestaltung ist auf Hubs aufgeteilt. Vertriebstools erlauben 1 persönlichen Besprechungslink in den kostenlosen Tools und 1.000 in Starter.

Am besten für: ein Team, das mit einem kostenlosen Kontaktdatensatz beginnt und später Marketing-Tools hinzufügen möchte. Verlassen Sie HubSpot? Unser HubSpot Migrations-Checkliste deckt auf, was sich verschiebt und was bleibt.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Team?

Führen Sie während der Testphase einen Google-Verbindungstest durch

Führen Sie dieselben Prüfungen in jedem Tool durch, das Sie in die engere Wahl ziehen, unter Verwendung einer echten Mailbox und eines fiktiven Kunden. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Verbinden Sie eine Gmail-Mailbox und notieren Sie, ob sie eine Seitenleiste, eine Erweiterung oder eine Mailbox-Verbindung verwendet.
2. Senden und empfangen Sie einen Thread mit dem Kunden und prüfen Sie, ob er beim richtigen Kontakt landet.
3. Erstellen Sie einen Termin im CRM und bestätigen Sie, dass er im Google Kalender angezeigt wird. Verschieben Sie ihn dann in Google und prüfen Sie, ob das CRM folgt.
4. Hängen Sie eine Drive-Datei an den Kunden an und öffnen Sie sie vom Login eines Teamkollegen aus.
5. Melden Sie sich mit einem Google-Konto an und fragen Sie den Anbieter, welcher Plan jedes von Ihnen verwendete Teil enthält.

Welches Tool auch immer alle fünf in einer Kundenakte mit den wenigsten manuellen Schritten behält, ist das richtige für Ihr Team.

Wann man es einfach halten sollte

Eine gemeinsame Tabelle und ein beschrifteter Posteingang reichen für eine Handvoll Stammkunden und eine Person, die die Nachverfolgung übernimmt. Wechseln Sie zu einem CRM, wenn Nachrichten unbeantwortet bleiben, wenn zwei Personen denselben Kunden kontaktieren oder wenn Sie nicht sagen können, was letzten Monat versprochen wurde. Wenn Sie bei Google allein bleiben, die Google Kalender Zwei-Wege-Synchronisationsanleitung und die Leitfaden für gemeinsame Posteingänge die kostenlosen Optionen abdecken. Um zu sehen, wie Workspace369 damit umgeht Angebote und Kundenkommunikation, beginnen Sie mit dem CRM für Google Workspace-Seite, und aktuelle Pläne auf der Preisseite. Google Meet, Kalenderereignisse und die Google-Ereignisansicht sind in der Oktober 2026 Release Note.

Was auch immer Sie wählen, verbinden Sie zuerst eine echte Mailbox und lassen Sie eine Woche Kunden-E-Mails durchlaufen, bevor Sie die Pipeline verschieben. Der