Bestes CRM für Make-up-Künstler im Jahr 2026

Was ein CRM für Make-up-Künstler ist (und was nicht)

Ein CRM für eine Make-up-Künstlerin ist die geschäftliche Seite der Arbeit: Wer ist der Kunde, welches Paket wurde angeboten, wie viele Personen sind in der Gruppe, welche Anzahlung wurde geleistet, was besagt der Vertrag über den Probetermin und die Startzeit und was ist noch offen. Es ist keine Gesichtsdiagramm-App, kein Aufzeichnung über Hautreaktionen oder ein Produktkatalog. Looks, Farbnotizen und Allergiedetails bleiben dort, wo Sie sie bereits aufbewahren. Das CRM speichert die Unterlagen rund um diese, sodass, wenn eine Braut eine Brautjungfer hinzufügt und den Start von 8:00 Uhr auf 7:00 Uhr verschiebt, das ursprüngliche Angebot, die Vereinbarung und die Rechnung nur einen Klick entfernt sind.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen und nur die Preisgestaltungsseiten des Anbieters vom 26. Oktober 2026 verwendet:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, wie auf der Seite aufgeführt. Wo eine Seite nur eine Abrechnungsvorschau anzeigt oder ein Preis clientseitig gerendert wird, steht in der Tabelle "Nicht angezeigt" oder "Siehe Website".
2. Event-Paket-Kette im Einstiegsplan: Angebote oder Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen und Anzahlungen, wo die Seite sie nennt.
3. Buchung: welcher Plan Online-Buchung oder einen Scheduler für Testtermine und Termine auflistet.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: aktive Projekte, Sitzungen, Plätze oder Personal.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Was wir nicht getestet haben: Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps. Wir haben keine Drittanbieterbewertungen verwendet.

Warum die Reihenfolge so ist, wie sie ist: es spiegelt eine dokumentierte Eignung für eine freiberufliche Brautstylistin wider, die Pakete vor Ort verkauft. HoneyBook listet Angebote, Verträge, Rechnungen, ein Portal, Zahlungspläne und "Dienstleistungen und Preislisten" auf, die es Kunden ermöglichen, Auswahlen zu treffen, und Square Appointments listet Schätzungen, Verträge mit E-Signatur, Anzahlungen und Rechnungen in seinem 0 $-Gratisplan auf. Workspace369 rangiert an erster Stelle nur für eine Stylistin vor Ort, die optionale Zusatzposten pro zusätzliche Person oder Reisegebühr, Anzahlung bei Annahme und Honorare auf einem Datensatz wünscht und die innerhalb von Cadets 5 aktiven Projekten arbeiten kann. Die Buchung wird separat gewichtet: Workspace369 listet Online-Buchung nur ab Specialist auf, während die vier Beauty-Tools darum aufgebaut sind und besser für eine Stylistin geeignet sind, die Termine verkauft.

Das beste CRM für Make-up-Künstler im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Brautpakete vor Ort mit Zusatzleistungen und Anzahlungen

Workspace369 listet Angebote mit optionalen und Zusatzpositionen in jedem Plan, sodass jede zusätzliche Brautjungfer, die Gebühr für den frühen Beginn und die Reisekostenpauschale Zeilen sind, die der Kunde bei Annahme ankreuzt. Anzahlung bei Annahme, Verträge, die der Kunde online unterzeichnet, Mandate und Zahlungspläne, ein Ersteller für öffentliche Erfassungsformulare für Fragebögen, Dateiversionierung für Lookbooks und Zeitpläne und ein Kundenportal sind im Cadet-Plan enthalten, der $29 pro Monat für einen Benutzer kostet ($23,25 bei jährlicher Abrechnung). E-Mail-Terminerinnerungen und die Google-Kalendersynchronisierung sind in jedem Plan enthalten. Der Screenshot ist ein Demodatensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet erlaubt 5 aktive Projekte (archivierte Projekte zählen nicht) und einen Sitzplatz, sodass eine geschäftige Hochzeitssaison bedeutet, abgeschlossene Veranstaltungen zu schließen. Online-Buchung beginnt ab Specialist ($149 pro Monat, jährlich abgerechnet $119.25), ebenso wie Änderungsaufträge und die Historie von Angebotüberarbeitungen, sodass auf Cadet oder Voyager Testversionen über ein Intake-Formular angefordert und von Hand gebucht werden. Es gibt keinen Beauty-Marktplatz, keine Gesichtsdiagramm-Vorlage und keinen Einzelhandels-Point-of-Sale. Die 14-tägige Testversion deckt Cadet bis Commander ab und erfordert eine Karte.

Am besten für: Solo-Braut- und Event-Künstler mit bis zu fünf Live-Events, die Angebot, Anzahlung, Vertrag, Rechnung und Dateien auf einem Datensatz wünschen und die Testanfragen per Formular oder Telefon entgegennehmen.

2. HoneyBook, beste kreative Business-Alternative für Arbeiten vor Ort

HoneyBook Starter kostet $29 pro Monat, jährlich abgerechnet (der monatliche Preis wird auf der Kundenseite angezeigt, daher siehe Website) und listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal und bis zu 2 Live-Lead-Formulare auf. Die Feature-Tabelle listet den Scheduler für jeden Plan auf: 1 Sitzung bei Starter, unbegrenzte Sitzungen ab Essentials ($49 pro Monat, jährlich abgerechnet), das auch Automatisierungen, SMS-Erinnerungen und bis zu 2 Teammitglieder hinzufügt. Die FAQ bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, und die Seite besagt, dass alle Pläne mit einer kostenlosen Testversion beginnen.

Einschränkungen: unbegrenzte Scheduler-Sitzungen erfordern Essentials, daher kostet eine Test-Sitzungsbuchungsseite mehr als der Einstiegsplan. Die Seite nennt keine optionalen Einzelposten oder Inventar. Sie listet Zahlungspläne und "Services and pricing guides" (Kunden treffen Auswahlen), testen Sie also, ob ein Kunde ein Add-on auswählen kann und ob eine Anzahlung festgelegt werden kann, bevor Sie sich darauf verlassen. Starter erlaubt nur 2 Live-Lead-Formulare, und nichts auf der Seite ist spezifisch für Beauty.

Am besten für: Braut-Künstler, die Anfragen, Unterschriften und Zahlungen in einem polierten Kundenfluss wünschen und Essentials für eine Buchungsseite bezahlen.

3. GlossGenius, am besten für eine Beauty-spezifische Buchungsseite mit Anzahlungen

GlossGenius betreibt eine Branchenseite für „Makeup Studio“ und berechnet die Preise nach Plan. Standard kostet 28 $ pro Monat oder 24 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und beinhaltet eine benutzerdefinierte Buchungswebsite, unbegrenzte Kundenbenachrichtigungen, E-Mail- und Textmarketing, Bestands- und Einzelhandelsverwaltung sowie Pakete und Mitgliedschaften. Gold kostet 56 $ pro Monat (48 $ bei jährlicher Abrechnung) für Unternehmen mit bis zu 9 Mitarbeitern und fügt Formulare und Verzichtserklärungen, Google-Buchungen und -Bewertungen, eine automatisierte Warteliste und Zeiterfassung hinzu. Die Vergleichstabelle listet auch integrierte Anzahlungen, Karten-hinter-Datei-Richtlinien und Service-Add-ons auf; die Textversion der Seite zeigt nicht an, welcher Plan was beinhaltet, daher sollten Sie dies vor dem Kauf bestätigen. Die FAQ bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne Kreditkartenanforderung.

Einschränkungen: Es ist für ein Studio oder eine Kabine konzipiert, nicht für ein Angebot mit Vertrag für mehrere Personen bei Hochzeiten; Angebote und Verträge werden auf der Preisseite nicht genannt. Formulare und Haftungsausschlüsse befinden sich auf Gold.

Am besten für: Künstler, die Probetermine, Unterricht und Studiobuchungen online buchen und eine gebrandete Buchungswebsite mit Anzahlungen und Erinnerungen wünschen.

4. Square Appointments, am besten für einen kostenlosen Start am Stuhl

Square Appointments listiert einen kostenlosen Plan für 0 $ pro Monat, Plus für 49 $ und Premium für 149 $ pro Standort. Kostenlos beinhaltet eine Online-Buchungsseite, Terminerinnerungen und unbegrenzte Mitarbeitertagespläne. Plus fügt eine Stornierungsrichtlinie mit Gebühren für Nichterscheinen, Terminbuchungen für mehrere Mitarbeiter und eine Warteliste hinzu, und die FAQ bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für Plus und Premium. Die Feature-Tabelle listet Schätzungen, Verträge mit elektronischer Signatur, Vorauszahlungen und Anzahlungen für Termine sowie Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen für alle drei Pläne, einschließlich Kostenlos. Plus und Premium fügen Schätzungen für mehrere Pakete, automatische Umwandlung von Schätzungen in Rechnungen, benutzerdefinierte Vertragsfelder und erforderliche Vertragsunterschriften hinzu.

Einschränkungen: Das Modell ist ein Zeitfenster in einem Kalender. Die Seite nennt Kostenvoranschläge (Mehrpaket-Kostenvoranschläge ab Plus), aber keine optionalen Zusatzposten in einem Angebot, und beschreibt Verträge als automatisch gesendet, wenn ein Kunde bucht.

Am besten für: Künstler mit einem stabilen Terminbuch, die mit einem $0-Plan beginnen und später kostenpflichtige Funktionen hinzufügen möchten.

5. Fresha, am besten niedriger Preis für einen buchbaren Künstler

Fresha Independent kostet $19.95 pro Monat für ein buchbares Teammitglied mit 7-tägiger Testversion; Team kostet $14.95 pro Teammitglied pro Monat. Die Pläne-Seite listet Kalender- und Terminplanung, Kundenverwaltung, Beratungsformulare, Patch-Tests, Angebote und Rechnungen, Pakete, Gruppenbuchungen und direkte Buchungslinks auf. Die FAQ besagt, dass Unternehmen mit Teams die 7-tägige Testversion ohne Kreditkarte erhalten; die Seite sagt dies nicht für Independent.

Ein zweiter Künstler bedeutet den Wechsel zu Team, und die Funktionszeilen listen auch einen Point of Sale, Berichterstattung, Geschenkkarten, Mitgliedschaften und eine mobile Business-App auf. Fresha veröffentlicht keine Jahresansicht auf der von uns gelesenen Seite.

Einschränkungen: Es ist für Salons und Stühle konzipiert, sodass eine Hochzeitsgesellschaft eine Gruppe von Gruppenbuchungen ist, kein Angebot.

Am besten für: terminbasierte Künstler, die den niedrigsten monatlichen Preis, Beratungsformulare und Patch-Test-Aufzeichnungen in einem Tool wünschen.

6. Vagaro, am besten für ein komplettes Backoffice im Salon-Stil

Vagaro zeigt $30.00 pro Monat für eine Person („Nur ich“) an, mit einem Auswahlfeld für zwei bis sieben oder mehr Teammitglieder. Jeder Plan listet Online-Buchungen auf Vagaro, Instagram, Facebook und Apple Maps, ein Buchungs-Widget, Kalender- und Ressourcenverwaltung, eine Kunden-Warteliste, Formulare und SOAP-Notizen, Rechnungen, Mitgliedschaften und Pakete, 1.000 kostenlose E-Mails pro Monat und Kundenverfolgung auf. Seine FAQ bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion; die Seite gibt nicht an, ob eine Karte benötigt wird. Die Seite zeigt auch einen $23.99-Satz für die ersten sechs Monate neben dem durchgestrichenen $30.00; wir haben den $30.00-Preis verwendet und das Angebot nicht genutzt.

Einschränkungen: Es ist das umfassendste Tool hier und am wenigsten auf einen reisenden Künstler zugeschnitten: Es gibt kein Angebot, keinen Vertrag oder keine optionalen Posten, die auf der Seite genannt werden. Der Preis steigt mit dem Kopfzahl-Selektor, der clientseitig gerendert wird. Sehen Sie sich daher die Website für zwei oder mehr Personen an.

Am besten für: Künstler, die auch einen Stuhl vermieten oder ein Studio betreiben und Buchung, Formulare, Mitgliedschaften und Berichte in einem System wünschen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Unternehmen?

Workspace369 im Einsatz für einen Hochzeits-Saison-Veranstaltungskalender

Für einen Brautstylisten ist die Workspace369-Seite einer Buchung ein Projekt pro Hochzeit und eine Rechnung, die sich ändern kann. Der erste Screenshot zeigt das Projektboard in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten (ein Autoaufbereitungsgeschäft, kein Make-up-Studio): Jede Karte ist ein Auftrag mit einer Phase, einem Zeitfenster und einem Budget, und ein Schalter wechselt zwischen Board und Liste. Jede Hochzeit wäre eine Karte, und die Kundenportal zeigt dem Kunden, was ihm gehört. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte gleichzeitig (archivierte zählen nicht), sodass ein Board wie die 10 aktiven Projekte im Demo-Bereich einen höheren Plan erfordert.

Der zweite Screenshot ist der Rechnungseditor im selben Demo-Arbeitsbereich: ein Posten mit Einheiten und einem Satz auf der linken Seite und eine Live-Vorschau auf der rechten Seite, die als teilweise bezahlt markiert ist, mit einer bereits geleisteten Anzahlung und dem Restbetrag. Wenn vier Wochen vorher eine Brautjungfer hinzugefügt wird, würden Sie eine Zeile hinzufügen und die Vorschau aktualisiert sich; die Anzahlung und Zahlung Verlauf bleibt gleich Rechnung. Die Registerkartenleiste enthält "Zahlungsplan", der ab Specialist beginnt, und Sie legen die ursprünglichen Zusatzposten auf der Angebot bevor der Kunde eine Vertrag.

Was es nicht tut: Workspace369 hat keine Gesichtsdiagramme, keine Aufzeichnungen über Hautreaktionen oder Patch-Tests und keine Buchungsseite für Probesitzungen vor Specialist. Bewahren Sie diese daher in Ihren eigenen Formularen auf und nehmen Sie Probeanfragen über ein Aufnahmeformular entgegen.

Führen Sie während der Testphase einen Test für eine Hochzeitsfeier durch

Nehmen Sie eine fiktive Hochzeitsgesellschaft durch die unten stehende Sequenz in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Erstellen Sie einen Braut-Kostenvoranschlag mit der Braut, drei Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft, einer Probe und einer Reisegebühr, mit einer Gebühr für frühe Anreise als Option, die der Kunde wählen kann.
2. Erfassen Sie die Anzahlung, wenn der Kunde akzeptiert, und senden Sie den Vertrag mit dem Probedatum, der Startzeit und den Stornierungsbedingungen.
3. Erstellen Sie das Event, fügen Sie das Lookbook hinzu und senden Sie den Intake-Fragebogen.
4. Vier Wochen vorher fügt die Braut eine Brautjungfer hinzu und verschiebt den Beginn auf 7:00 Uhr. Senden Sie eine bepreiste Änderung und eine aktualisierte Rechnung.
5. Öffnen Sie die Kundenakte und prüfen Sie, ob das ursprüngliche Angebot, der Vertrag, die Dateien, der Fragebogen und beide Rechnungen miteinander verknüpft sind.

Wenn Sie den Test durchführen, behält das beste Tool alle fünf in einer Kundenakte und ermöglicht es Ihnen, die ursprünglichen Bedingungen in Sekundenschnelle zu finden.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Hochzeiten pro Saison annehmen, können eine Angebotvorlage, eine Vertragsvorlage und eine Rechnungs-App Sie tragen. Wechseln Sie zu einem Tool für Kundenarbeit, wenn sich die Änderungen der Teilnehmerzahl überschneiden, wenn Sie nicht finden können, was eine Braut vor Monaten vereinbart hat, oder wenn Proben und Hochzeiten auf dasselbe Wochenende fallen. Das Produktseite für Make-up-Künstler zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Auf Specialist, Änderungsaufträge Ändern Sie den Leistungsumfang gegen die ursprüngliche Vereinbarung auf, und die Bestandsverwaltung mit Warnungen bei geringem Lagerbestand ist für ein Kit enthalten, das Sie wieder auffüllen. Bewahren Sie Notizen zu empfindlicher Haut und Allergien in einem System auf, in dem Sie sie sicher speichern können, und bewahren Sie Looks und Referenzfotos in Ihrer Galerie auf.

Bevor Sie echte Kunden importieren, führen Sie eine vollständige Veranstaltung mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.