Bestes CRM für Solopreneure im Jahr 2026: Kunden, Arbeit und Geld

Was ein Solopreneur-CRM ist (und was nicht)

Ein Solopreneur-CRM ist ein Kundenstamm, der die Arbeit verfolgt. Er speichert, woher jeder Kunde kam, was Sie angeboten haben, was in Bearbeitung ist, was gesagt wurde und was sie schulden. Es ist keine Vertriebspipeline, die für die Prognose von Quoten erstellt wurde, und es ist nicht nur ein Adressbuch. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber Angebote, Aufgaben und Rechnungen drei anderen Apps überlässt, werden Sie trotzdem jeden Montag die Informationen von Hand neu zusammenstellen. Da Sie das Vertriebsteam, das Lieferteam und die Buchhaltung sind, landet die Kostenlücke in Ihrem Kalender.

Wie wir diese CRMs verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 26. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Lead-to-Invoice-Abdeckung in diesem Plan: Pipeline, Angebote, Projekte, Rechnungsstellung und Online-Zahlung.
3. Kundenportal im Einstiegsplan, da Kunden, die den Status selbst überprüfen, die meisten E-Mails sparen.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Kunden, Datensätze, Projekte, Plätze oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support oder Zuverlässigkeit nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Solopreneur wider, der den gesamten Kundenzyklus in einem Tool haben möchte.

Die besten CRMs für Solopreneure im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Solopreneure, die Dienstleistungen verkaufen und eine Aufzeichnung von der Lead-Generierung bis zur Zahlung wünschen

Workspace369 verbindet den Kundenaccount mit Angebote dass Kunden per Link akzeptieren und unterschreiben, Projekte mit Aufgabenboards, ein privates Kundenportal, Zeiterfassung, Rechnungen und Online-Kartenzahlungen. All das ist in Cadet enthalten, 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), zusammen mit öffentlichen Aufnahmeformularen, wiederkehrenden Rechnungen und Anzahlungen. Cadet beinhaltet auch die Standard-monatliche KI-Nutzung und 5 GB Speicherplatz. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet läuft mit bis zu 5 aktiven Projekten und einem Benutzerplatz; Voyager (74 $ pro Monat für zwei Benutzerplätze) hebt die Projektbeschränkung auf und fügt die gemeinsame Inbox, SMS und Anrufe hinzu. Online-Buchung und Zahlungspläne beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte. Es ist mehr, als Sie brauchen, wenn Sie nur eine Kontaktliste wünschen.

Am besten für: Solopreneure, die Dienstleistungen verkaufen und ihre Woche mit dem Kopieren von Details zwischen einem CRM, einer Aufgaben-App und einem Rechnungsstellungstool verbringen.

2. HoneyBook, am besten für buchungsgeführte Dienstleistungsunternehmen

Die Preisseite von HoneyBook listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Angebote, Verträge, Rechnungen und Zahlungen sowie ein Kundenportal für jeden Tarif auf. Starter kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung; monatliche Preise: siehe Website. Die Preisseite bietet eine 30-tägige Testversion ohne Karte. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, erwarten Sie, dass die Schritte Anfrage, Angebot, Vertrag und Zahlung natürlich in den Ablauf passen, was Coaches, Planer und Kreative anspricht. Prüfen Sie, wie weit der Projektschritt geht, bevor Sie sich für die Lieferung darauf verlassen.

Einschränkungen: Starter erlaubt zwei Live-Lead-Formulare und keine Teammitglieder; Automatisierungen und unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1) beginnen bei Essentials ($49 pro Monat, jährlich abgerechnet). Zeiterfassung ist nicht in der Preismatrix enthalten, obwohl ein Zeiterfasser im Produkt vorhanden ist, und die Aufgabenverteilung an Teammitglieder beginnt bei Essentials.

Am besten für: Solopreneure, deren Hauptaufgabe darin besteht, Anfragen in unterzeichnete, bezahlte Buchungen umzuwandeln.

3. Plutio, am besten für ein All-Inclusive-Paket mit wenigen Kunden

Die Preisseite von Plutio listet auf jedem Plan dieselben Kernfunktionen auf, mit Obergrenzen für Kunden, Mitarbeiter und monatliche KI- und Automationsnutzung, und White-Label als $9 Add-on unter Max; sein Core-Plan kostet $19 pro Monat ($15.83 pro Monat bei jährlicher Abrechnung) mit einer 7-tägigen Testversion ohne erforderliche Kreditkarte. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, erwarten Sie, dass jeder Schritt auf Core verfügbar ist. Die Frage ist die Obergrenze: Zählen Sie Ihre aktiven Kunden im letzten Jahr, bevor Sie sich entscheiden, denn ein zehnter aktiver Kunde bedeutet den Wechsel zu Pro für $49 pro Monat ($40.83 bei jährlicher Abrechnung). Plutios Preisseite listet auch Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Projekte, ein Kundenportal und Zeiterfassung auf, sodass ein kleines Einzelunternehmen den Großteil seiner Woche von einem Login aus verwalten kann.

Einschränkungen: Core erlaubt 9 aktive Kunden und keine zusätzlichen Mitwirkenden; Single Sign-On ist nicht auf Core verfügbar, und die Testversion ist auf 3 aktive Kunden beschränkt.

Am besten für: ein Solopreneur mit einer kleinen, festen Kundenliste, der von Anfang an jedes Modul benötigt.

4. Zoho Bigin, am besten für eine kostengünstige Pipeline

Bigin hat einen kostenlosen Plan für einen Benutzer mit einer einzigen Pipeline und 500 Datensätzen. Express kostet 9 $ pro Monat oder 7 $ jährlich abgerechnet, mit 3 Pipelines und 50.000 Datensätzen, plus Zoho Books und Zoho Invoice Integrationen und Zahlungslinks. Die Testversion dauert 15 Tage und die Seite gibt an, dass keine Karte benötigt wird. Es eignet sich für eine Pipeline, die auf Follow-ups basiert: Verschieben Sie jeden Lead durch die Phasen, legen Sie Erinnerungen fest und halten Sie Notizen auf derselben Karte. Wenn Sie den Test mit einem Kunden durchführen, erwarten Sie, dass die Lead- und Follow-up-Schritte hier einfach sind und die Schritte für Angebote, Projekte und Rechnungen andere Tools erfordern.

Einschränkungen: Die Preisseite beschreibt keine integrierte Rechnungsstellung oder ein Kundenportal, sodass die Abrechnung über separate Zoho-Apps oder andere Tools erfolgt.

Am besten für: Solopreneure, die an viele kleine Leads verkaufen und hauptsächlich eine übersichtliche Pipeline zu einem niedrigen Preis benötigen.

5. HubSpot Free CRM, am besten für kostenlose Kontakt- und Deal-Verfolgung

HubSpots kostenloses CRM hat kein Ablaufdatum und keine Kartenanforderung, mit bis zu 2 Benutzern und 1.000 Kontakten, plus Verkaufsangebote und Zahlungslinks, laut seiner Produktseite. Starter kostet $20 pro Sitzplatz pro Monat zum Listenpreis, mit zeitlich begrenzten Angeboten für Neukunden. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, erwarten Sie, dass die Erfassung des Leads, die Protokollierung der E-Mail und das Senden eines Angebots in das kostenlose CRM passen; das Projekt und eine Teilzahlung erfordern andere Tools, und Online-Zahlungen auf einer Rechnung erfordern HubSpot Payments (Starter und höher) oder Stripe. Das macht es zu einem guten kostenlosen Start für die Lead-Verfolgung und einer schwachen Passform für die Durchführung der Lieferung. Bezahlte Stufen fügen mehr hinzu, prüfen Sie also die Limits für jede, bevor Sie upgraden.

Einschränkungen: HubSpot hat keine Projekt- oder Zeiterfassungstools auf den von uns geprüften Seiten, der aktuelle Angebotseditor beginnt bei Revenue Hub Professional und das Kundenportal beginnt bei Service Hub Professional.

Am besten für: Solopreneure, die hauptsächlich Leads im Auge behalten und nachfassen müssen und bereits eine funktionierende Rechnungsstellung haben.

6. folk, am besten für beziehungsorientierte Arbeit

folk ist ein Kontakt- und Beziehungs-CRM. Standard kostet 30 $ pro Monat oder 24 $ bei jährlicher Abrechnung pro Mitglied, mit unbegrenzten Mitgliedern und Nutzungsgenehmigungen wie 2.000 KI-Magic-Field-Läufen pro Monat und einem verbundenen Konto. Die Testversion dauert zwei Wochen mit Premium-Funktionen und ohne Angabe einer Kreditkarte. Es eignet sich für Personen, deren Einkommen aus einem Netzwerk stammt: Berater, Personalvermittler und Investoren. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, erwarten Sie, dass die Schritte zur Lead-Erfassung und Notizaufnahme gut passen und die Schritte für Angebote, Projekte und Rechnungen andere Tools erfordern.

Einschränkungen: Die Preisseite listet keine Rechnungsstellung, Projekte oder ein Kundenportal auf, und die Preise sind pro Mitglied, sodass ein zweiter Benutzer die Rechnung verdoppelt.

Am besten für: Solopreneure, die von Empfehlungen leben und ein übersichtliches Kontaktnetzwerk wünschen.

Vergleich nebeneinander

Welches CRM passt zu Ihrem Solo-Unternehmen?

Workspace369 in Aktion für einen monatlichen Retainer-Kunden

Ein Retainer-Kunde ist ein Projekt und eine Rechnung pro Monat, daher besteht die Aufgabe darin, beide im Blick zu behalten. Der erste Screenshot ist das Workspace369-Projektboard in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten. Projekte befinden sich in den Spalten Planung, In Bearbeitung und Auf Eis gelegt, und jede Karte zeigt eine Nummer, den Kunden, einen Fortschrittsbalken, ein Budget und eine Tagesanzahl. Eine Karte wie "Acme monatlicher Retainer" würde unter In Bearbeitung liegen, mit den Aufgaben des Monats und den protokollierten Stunden darauf. Zeiterfassung ist in jedem Plan enthalten, einschließlich Cadet, und Cadet erlaubt bis zu 5 aktive Projekte.

Die zweite Abbildung zeigt den Rechnungseditor desselben Demo-Workspaces. Sie zeigt eine Rechnung, die als "Teilweise bezahlt" markiert ist, mit $600.00 bisher bezahlt, $601.58 noch fällig und einem "Jetzt bezahlen"-Button in der Live-Vorschau. Für eine Pauschale würden Sie eine Angebot für den monatlichen Umfang, die Anzahlung einziehen, wenn der Kunde akzeptiert, und dann jeden Monat mit einem wiederkehrende Rechnung. Der Kunde sieht die Arbeit und bezahlt in der Kundenportal.

Was es für einen Solopreneur nicht tut: Es ist kein Sales-Pipeline-Tool, das auf Prognosen basiert, und die Demo zeigt nur die Projekt- und Rechnungsseite des Datensatzes. Cadet ist ein Benutzer und 5 aktive Projekte; die gemeinsame Inbox und SMS beginnen bei Voyager ($74 pro Monat), und Online-Buchung und Zahlungspläne (der Reiter "Zahlungspläne" im Screenshot) beginnen bei Specialist ($149 pro Monat).

Führen Sie während der Testphase einen Test mit einem Kunden durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nehmen Sie eine fiktive Anfrage bis zur bezahlten Rechnung in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erfassen Sie die Anfrage und notieren Sie die Lead-Quelle.
2. Senden Sie ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag mit zwei Positionen.
3. Verwandeln Sie es in ein Projekt oder eine Aufgabenliste mit drei Aufgaben.
4. Protokollieren Sie eine E-Mail vom Kunden gegen den Datensatz.
5. Senden Sie die erste Rechnung und protokollieren Sie eine Teilzahlung.
6. Einen Tag später finden Sie alles, indem Sie nach dem Namen des Kunden suchen.

Zählen Sie, wie oft Sie den Tab gewechselt oder eine Detailangabe neu eingegeben haben. Diese Zahl ist ein besseres Kaufsignal als jede Tabelle, einschließlich der oben genannten.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Stammkunden haben und die Rechnungsstellung bereits funktioniert, können eine Tabellenkalkulation und ein Kalender Sie weit bringen. Wechseln Sie zu einem CRM, wenn Anfragen zu rutschen beginnen, wenn Sie nicht sagen können, wer Ihnen Geld schuldet, ohne zwei Apps zu überprüfen, oder wenn ein Kunde nach etwas fragt, dem Sie vor drei Monaten zugestimmt haben, und Sie danach suchen müssen. Wenn Sie freiberuflich tätig sind, die bestes CRM für Freiberufler Leitfaden deckt diesen Fall ab, und der Workspace369 vs HubSpot Seite geht tiefer auf den kostenlosen CRM-Weg ein.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie einen vollständigen Zyklus mit Demodaten ab, bevor Sie echte Kunden importieren, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite.