2026年バーチャルアシスタント向けCRMベスト:リテイナー、時間、タスク

フリーランスのバーチャルアシスタント向けツール7社の比較:価格、プラン制限、リテーナー、時間追跡、クライアントポータル、請求書、および時間上限テスト。

Workspace369は当社が作成したもので、ここに最初にリストします。このランキングを念頭に置いて検討し、他のツールがより適している場合はそれを使用してください。

2026年9月29日公開 · 更新日 2026年10月25日 · 12分

バーチャルアシスタントにとって最適なCRMは、請求方法によって異なります。Workspace369は、月額リテイナーまたは時間パッケージを販売し、時間、タスク、請求書を1つの記録で管理したいVAに適しています。Moxieは最も安価な価格、Plutioはクライアントが少ない個人VA、Bonsaiはサブコントラクターとの時間請求、HubSpotまたはHarvestは連絡先または時間のみを必要とするVAに適しています。

月額パッケージの価格設定を最初に行うには、無料の リテイナー価格計算ツール.

開示と方法: Workspace369はこのガイドを発行しており、オプションの1つです。これはドキュメントベースのショートリストであり、実践的なベンチマークではありません。公式ベンダーページは、記載がない限り2026年10月25日にレビューされました。購入前に各ベンダーの現在のプランを確認してください。

主なポイント

  • バーチャルアシスタント向けCRMは、クライアント、月間時間契約、タスクリスト、記録された時間、請求書を1つのレコードに保持し、上限を超えるリクエストが価格設定された変更になるようにする必要があります。
  • Workspace369 Cadet(月額$29、$23.25/年払い)には、リテイナー、定期請求書、時間追跡、タイムシート、請求までの時間、クライアントポータル、タスクが含まれます。アクティブなプロジェクトは5件、シートは1つに制限されており、オンライン予約はSpecialistプランから開始します。
  • Moxie Starter(月額12ドル、年払いの場合月額10ドル)とPlutio Core(月額19ドル)はより安価な開始点です。MoxieはProでホワイトラベルのポータルを維持し、PlutioはCoreをアクティブクライアント9名に制限しています。
  • Bonsaiは請求書とポータルにEssentials(月額$25、年払い$19)が必要ですが、HarvestまたはHubSpotは時間追跡または無料連絡先リストのみを必要とするVAに適しています。
  • トライアルごとに、1人の架空クライアントを、月を時間キャップ超過させるリクエストを通して実行し、記録時間と請求書が一致するか確認します。
内容はこちらバーチャルアシスタント向けCRMとは(そして何ではないか)これらのツールを比較した方法2026年版:バーチャルアシスタント向け最高のCRM並べて比較あなたのVAビジネスに適したツールは?月額リテイナークライアントにおけるWorkspace369の活用事例トライアル中に時間キャップテストを実行するシンプルに保つべき時
2つのタスクトレイが中央の優先度カードに収束します。

バーチャルアシスタント向けCRMとは(そして何ではないか)

バーチャルアシスタント向けCRMは、アシスタントの仕事のビジネス面です。クライアントは誰か、毎月何時間またはタスクに同意したか、誰が作業をリクエストできるか、記録した内容と未払いのものは何か。受信トレイの代替、パスワード保管庫、またはクライアント自身のチームのプロジェクトツールではありません。クライアントのログイン情報はメモではなく、パスワードマネージャーに保存してください。ツールが連絡先を保存しても、時間と請求は他のアプリに任せる場合、時間契約はメールスレッドに残り、2人目のリクエスターが静かに上限を超えてしまう可能性があります。

これらのツールを比較した方法

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各ツールを同じ5つのポイントで比較しました。ベンダー自身の価格と製品ページのみを使用しました。

  1. 個人向けエントリー価格、月次および年次請求、2026年10月25日付け。
  2. そのプランでのリテイナーと時間のカバー範囲: 時間追跡、定期請求またはリテイナー、記録時間を請求書に変換すること。
  3. クライアント向け機能: クライアントポータル、提案書または契約書、タスクまたはプロジェクト。
  4. エントリープランでのハードリミット: アクティブなクライアント、プロジェクト、シート、またはリードフォーム。
  5. トライアル条件: 期間、およびベンダーがカード情報を必要とするかどうか。

速度、サポート、信頼性、モバイルアプリはテストせず、サードパーティの評価も使用しませんでした。順序は、リテイナーと時間パッケージで請求するVAへの適合性を反映しています。HubSpotとHarvestは部分的なツールであり、最後に配置されています。

2026年版:バーチャルアシスタント向け最高のCRM

1. Workspace369:リテイナーや時間制パッケージで請求するVAに最適

プロジェクト、請求書、ドキュメントタブを備えたWorkspace369デモクライアントプロファイル

Workspace369 クライアントレコードを配置し、 提案書 クライアントがオンラインで承認する 月間時間枠付きリテイナー、タスク、 時間追跡 タイムシート、プライベートクライアントポータル、そして 請求書 1か所にまとめます。Cadetプランは月額$29(1名分、$23.25年払い)で、リテイナー、定期請求書、デポジット、請求書の明細になる請求可能な時間、支払いフォローアップ自動化が含まれています。メール自動化も含まれており、最大3つのワークフローが利用可能です。スクリーンショットはデモレコードであり、顧客の結果ではありません。

制限事項: Cadetはプロジェクト5件とシート1つまで可能なので、多くの小さなクライアントを持つVAは上限に達する可能性があります。Voyager(月額$74、シート2つ、通話とテキスト、共有受信トレイ)はそれを引き上げ、追加シートはVoyagerから月額$10です。オンライン予約、経費、支払いプランはSpecialist(月額$149)から始まります。時間の上限は強制されないため、提案書に上限を書き込んでください。14日間のトライアルにはカードが必要です。

対象: 最大5件のクライアントプロジェクトを持つソロVA、または月額リテイナーを販売し、追加アプリなしで時間、タスク、ポータル、請求書を管理したいVoyagerプランの小規模VAエージェンシー向け。

2. Moxie:最も低価格でチェックされたものに最適

Moxieはサイトにバーチャルアシスタントのページを掲載しています。Starterは月額$12、または年払い月額$10で、価格ページにはクライアントおよびプロジェクト管理、請求および支払い、提案書、見積もりおよび契約書、時間追跡、販売パイプライン、フォームビルダー、会議スケジューラーが記載されています。トライアルは14日間で、Moxieのホームページにはクレジットカード不要と記載されています。以下のテストを実行すると、請求書までのすべてのステップがStarterに記載されています。Proは月額$25(年払い月額$20)で、ホワイトラベルのクライアントポータル、カスタムドメイン、ワークフロー自動化が追加されます。

制限事項: Starterにはホワイトラベルのポータルや自動化機能がないため、リマインダーやクライアントへの通知はProになるまで手動で行う必要があります。価格ページには繰り返し請求の記載はありませんが、Moxieのヘルプセンターにはプラン制限なしで繰り返し請求と支払いプランが記載されているため、リテイナーを計画する前にStarterで確認してください。

対象: 提案書、時間、請求書を安価に希望し、手動で更新を追跡できる新規VA向け。

3. Plutio:すべてが含まれるソロプランに最適

Plutioは、すべてのプランでプロジェクト、請求書、契約、スケジューラー、フォームをコア機能としてリストしています。Coreは月額$19(年間請求で$190)で、100 GBのストレージが含まれています。ページには、プロジェクト、請求書、契約、スケジューラー、フォーム、時間追跡がすべてのプランに含まれていると記載されています。トライアルは7日間で、カードは不要と記載されています。ただし、制限があります:Coreはアクティブなクライアントが9名までで、コントリビューターはいません。トライアルはアクティブなクライアントが3名までです。作業を開始する前にアクティブにサービスを提供しているクライアント数を数えてください。10人目になるとProプラン(月額$49)に移行します。

制限事項: Coreプランのみソロ対応、月500件のワークフローアクション、ホワイトラベルはアドオン。数人のアシスタントがいる成長中のVAエージェンシーはすぐに手狭になります。

対象: 最初からすべてのモジュールを必要とする、少数の安定したクライアントを持つソロVA

4. Bonsai:ユーザーごとの価格設定による時間請求に最適

Bonsai はユーザーあたりの料金を設定しています。Basic は月額 $15 (年払い $9) で、タイムトラッキング、タスク、無制限のプロジェクト、CRM が含まれます。Essentials は月額 $25 (年払い $19) で、請求書と支払い、リテイナーおよびサブスクリプション請求書、提案書と契約書、フォーム、スケジュール設定、クライアントポータル、経費追跡が追加されます。トライアルは7日間で、その後 Bonsai は続行するためにカード情報の入力を求めます。Basic は請求書を送信できないため、Basic ではなく Trial Essentials です。Elite は年額 $49 (月額 $59) ですが、3ユーザーからの利用となるため、採用が決まってから検討する価値があります。

制限事項: 請求書とポータルはBasicには含まれておらず、カスタムフィールドとクライアントタスクおよびメッセージングはPremium(月額$39、年払い$29)から始まります。

対象: 時間単位で請求し、サブコントラクターを1シートずつ追加するVA。

5. HoneyBook:パッケージ化されたVAサービスに最適

HoneyBook Starterは年払い月額$29で、無制限のクライアントとプロジェクト、請求書と支払い、提案書と契約書、カレンダー、クライアントポータル、基本レポートを提供します。FAQにはクレジットカード不要の30日間トライアルが記載されています。固定パッケージ(例:受信トレイ管理セットアップ)を販売している場合、問い合わせから支払いまでのフローが適しています。価格ページには60日間返金保証も記載されており、実際の業務でテストするリスクを低減します。Starterは年払い月額$29で、月額Starter料金はサイト参照です。

制限事項: Starterは最大2つのライブリードフォームを許可します。価格ページには時間追跡またはそのプランは記載されていませんが、HoneyBookのヘルプセンターには請求可能な時間を請求書に追加する時間追跡機能が記載されているため、時間制限のためにそれに依存する前にトライアルで確認してください。Essentials(年間請求で月額$49、月額$59)には、スケジューラー、自動化、最大10のリードフォーム、アカウントオーナー以外に最大2名のチームメンバーが追加されます。

対象: 記録時間ではなく固定パッケージを販売するVA。

6. Dubsado:フォームが多いオンボーディングに最適

Dubsado Starterは年間$335、Premierは年間$525です。月額料金はサイトを参照してください。トライアルは21日間で、Premierにフルアクセスでき、カードは不要です。どちらのプランも、無制限のクライアントとプロジェクト、請求と支払いプラン、クライアントポータル、フォームとメールテンプレート、3つの追加ユーザーが無料です。Starterはアクティブなリードキャプチャフォームが1つです。スケジューリング、自動ワークフロー、公開提案書にはPremierが必要です。

制限事項: 価格ページには時間追跡は記載されていませんが、Dubsadoのヘルプセンターによると、時間追跡は請求書にエントリーを適用するプレミア機能であるため、Starterには時間の追跡に別のツールが必要です。月額料金はサイトを参照してください。年払いをしたくない場合は確認してください。

追加ブランドは月額$10で、2つ目のVAブランドを運営している場合に役立ちます。3つの無料ユーザーを超えるユーザーは、ページ上のバンドで価格設定されます。

対象: 繰り返し可能なオンボーディングアンケートを持ち、フォームを一度作成するVA。

7. HubSpot CRMとHarvest:部分的なツールとして最適

HubSpotの無料CRMは、最大2ユーザー、1,000件の連絡先、無制限の時間、カード不要で無料とされています。ページには連絡先、商談パイプライン、タスクとアクティビティ、レポートが記載されていますが、時間追跡、クライアントポータル、リテーナー請求はないため、連絡先とパイプラインをカバーします。Harvestには、1ユーザーと2プロジェクトの無料プランがあり、時間追跡、請求書発行、経費追跡が含まれます。Teamsは年払い月額$9(月払い$11)からで、30日間のトライアルがあります。Harvestはトライアルにクレジットカードは不要としています。

制限事項: どちらのプランも、記載されているプランではクライアントポータル、提案書、または定期リテイナー請求はリストされていません。

対象: 無料の連絡先リスト(HubSpot)のみ、または時間追跡と請求書(Harvest)のみを必要とするVA。どちらも軽量なツールと並行して使用できますが、その場合、時間契約、タスク、請求書は3か所に存在することになり、このガイドが回避しようとしているものです。

並べて比較

ツールエントリー価格(月額)年額請求エントリープランでの時間追跡メインエントリープランの制限トライアル
Workspace369$29(Cadet)月額$23.25はいアクティブプロジェクト5件、シート1つ14日間、カード必要
Moxie$12(Starter)月額$10はいポータルまたは自動化なし14日間、カード不要
Plutio$19(Core)$190/年はいアクティブクライアント9名、個人7日間、カード不要
Bonsai$25(Essentials)月額$19はい(Basicから)ユーザーあたり。Basicには請求書がありません。7日間、継続にはカード情報が必要
HoneyBookサイト参照(Starter)月額$29(Starter)価格ページにないリードフォーム2件30日間、カード不要
Dubsadoサイト参照(Starter)年額$335(Starter)Premierのみリードフォーム1件、公開提案なし21日間、カード不要
HubSpot CRM$0適用外記載なしユーザー2名、連絡先1,000件記載なし、カード不要
Harvest$0(無料)$9/シート(Teams)はい無料:1席、2プロジェクト30日間、カード不要

あなたのVAビジネスに適したツールは?

主に必要なのはから始めるなぜ
リテイナー、記録時間、ポータル、請求書をまとめて管理Workspace369Cadetでのリテイナー、タイムシート、請求への時間変換
提案、時間、請求書が含まれる最も安価なプランMoxie月額$10(年払い)、後でポータルと自動化機能を追加
数社のクライアント向けの全モジュールPlutioCoreのすべてのコア機能、アクティブクライアント9名まで
下請け業者との時間単位請求BonsaiBasicからの時間追跡付きのユーザーあたりの価格設定
固定価格のサービスパッケージHoneyBookStarterプランでの提案書、契約書、請求書発行
詳細なオンボーディングアンケートDubsadoフォームとテンプレート、Premierではワークフロー付き
無料の連絡先リストのみHubSpot CRM最大2ユーザーまで無料
時間追跡と請求書のみHarvestシート1、プロジェクト2件の無料プラン

月額リテイナークライアントにおけるWorkspace369の活用事例

以下は、下の時間上限テストがWorkspace369でどのように表示されるかです。両方のスクリーンショットは、サンプルデータ(Commanderプランの自動詳細ビジネス)を持つデモワークスペースからのものであり、VAアカウントや顧客の結果ではありません。

Workspace369デモプロジェクトボード、計画中、進行中、保留中、完了の列があり、サイドバーにはクライアント、タスク、タイムトラッキング、提案書、請求書がリストされています

ボードには、ステージ列に10件のアクティブなプロジェクトが表示され、各カードには進捗バー、予算、残り日数があります。サイドバーには、クライアント、リクエスト、プロジェクト、カレンダー、タスク、リマインダー、時間追跡、提案書、請求書がリストされています。VAはリテイナークライアントごとに1つのプロジェクトを保持し、各リクエスタからのタスクをプロジェクトに追加します。 時間追跡 タイマーとタイムシートが記録されます。Cadetでは5件のプロジェクトがアクティブにできます。このデモはCommanderで行われています。

Workspace369デモ請求書エディタ、支払いプランタブ、1つの明細項目、および一部支払い済みの請求書を示すライブプレビューが表示されています

請求書エディタには、左側に詳細、右側に顧客向けプレビューが表示され、一部の支払いがすでに適用されています。月末に、記録された時間を請求書の項目に変換し、 リテイナー 毎月同じ請求書を繰り返します。クライアントはプロジェクト、メッセージ、請求書を クライアントポータル メールスレッドではなく。このスクリーンショットの支払いプランタブには、Specialist以上が必要です。

クライアントを時間銀行リテイナーとして設定すると、時間メーターに承認済み時間、承認待ち時間、残り時間が表示され、月の時間の80%と100%でアラートが表示されます。リテイナーの時間銀行はすべてのプランで利用可能です。

VAにとって何ができないか: 上限を超えた場合でも作業は停止しないため、提案書で超過時間について合意してください。パスワード保管庫ではありません。オンライン予約はSpecialistから始まります。

トライアル中に時間キャップテストを実行する

ショートリストに挙げた各ツールで、1人の架空クライアントを1か月間試用します:

  1. 月々の時間契約と含まれるタスクを記録し、提案またはクライアントが承認した概要として送信します。
  2. クライアントの2人の異なるリクエスターからのタスクを持つプロジェクトを作成します。
  3. タイマーを使用して両方に時間を記録し、タイムシートで1つのエントリを編集してください。
  4. 月を制限を超えてプッシュし、クライアントにその旨をメッセージで伝え、時間の内訳を添付してください。
  5. 記録時間を請求書に変換し、次月分のリテイナー請求書を設定します。
  6. クライアントの記録をエクスポートして、内容を確認する。

テストを実行する場合、タスク、時間、メッセージ、請求書をすべて1つのクライアントレコードにまとめることができるツールが最適で、請求書の合計金額がタイムシートと一致します。不一致があれば、このテストで見つけたい漏れです。追加時間はまず無料の~で価格設定してください。 スコープ変更リクエストビルダー と、 時間単価計算ツール.

紙の図は、個別のタスクトレイのあるデスクの上で作業リクエストを交換しています。

シンプルに保つべき時

2~3人の常連クライアントがいる場合、共有タスクリスト、タイマーアプリ、請求書テンプレートがあれば十分です。2人の依頼者が競合する場合、3か月前に合意した時間を思い出せない場合、または手動で遅延支払いを催促している場合は、クライアントワークツールに移行しましょう。この バーチャルアシスタント製品ページ Workspace369の処理方法を示します 提案, コミュニケーション および 請求書、そして 価格ページ 現在のプランがあります。Workspace369は~にも対応しています。 ワークフロー自動化 リマインダーとフォローアップのため、全プランでメール自動化機能を搭載。

実際のクライアントをインポートする前に、デモデータで1か月間実行し、レコードがエクスポートできることを確認してください。

このガイドの出典

  • Workspace369の価格2026年10月25日にプランマトリックスを確認しました。
  • Moxieの料金公式価格ページとホームページを2026年10月25日にレビューし、StarterとProの価格、機能、トライアル条件を確認しました。
  • Plutioの料金公式価格ページを2026年10月25日にレビューし、クライアント制限、価格、時間追跡、トライアル条件を確認しました。
  • Bonsaiの価格設定公式価格ページを2026年10月25日にレビューし、ユーザーあたりの価格、プラン機能を確認しました。
  • HoneyBookの価格年間価格、Starterの機能、リードフォーム、トライアル条件について、2026年10月25日に公式価格ページを確認しました。
  • Dubsadoの価格設定年間価格、プランの制限、トライアル条件について、2026年10月25日に公式価格ページを確認しました。
  • HubSpot CRMの料金公式価格ページを2026年10月25日にレビューし、無料CRMの制限を確認しました。
  • Harvestの価格設定無料プランの制限、チームの価格、トライアル条件について、2026年10月25日に公式価格ページを確認しました。

Workspace369はこのドキュメントベースの比較を公開しており、選択肢の1つです。独立したランキングや実践的なベンチマークではありません。

よくある質問

バーチャルアシスタント向け最高のCRMは?

請求方法によります。Workspace369は、月額リテーナーや時間パッケージを販売し、契約、タスク、時間、請求書を1つのレコードにまとめたいVAに適しており、Moxieは最も低いエントリー価格で、HubSpotは無料の連絡先リストを提供します。

クライアントのパスワードをCRMに保存できますか?

いいえ。クライアントの認証情報は専用のパスワードマネージャーに保管してください。CRMはクライアントレコード、タスク、時間、メッセージ、請求書に使用してください。

月額リテイナーに対して時間をどのように追跡しますか?

提案書またはプロジェクト概要に時間契約を記載し、タイマーとタイムシートで作業を記録し、請求前に合計時間を上限と比較してください。Workspace369はすべてのプランで時間追跡、タイムシート、請求までの時間を掲載しています。他のツールでも同様に確認してください。

別の時間追跡ツールが必要ですか?

CRMが時間を追跡し、それを請求書の明細に変換する場合、必要ありません。Harvestのような個別のトラッカーは、時間単位の追跡のみを希望する場合や、クライアントがすでにそれを使用している場合にのみ意味があります。

月額VAリテイナーの価格設定はどのようにすべきですか?

時給とコミットする時間から開始し、管理用のバッファーを追加します。無料のリテイナー価格計算ツールと時給計算ツールが、金額設定を支援します。

クライアントが時間キャップを超えた作業を依頼してきたらどうすればよいですか?

追加作業を一時停止し、スコープ変更を文書で送信し、さらに時間を記録する前に承認を得てください。無料のスコープ変更リクエストビルダーがそのリクエストを作成します。

支払い前にCRMをどのようにテストすべきですか?

トライアルで1人の架空クライアントを、契約、2つの依頼元からのタスク、記録時間、キャップに関するメッセージ、請求書を通して実行します。タスク、時間、請求書がすべて同じクライアントレコードに記録されているか確認します。

クライアントフォローアップを1つのワークスペースで実行。

CRM、インボックス、ボイス、請求書発行、支払い、プロジェクト、ファイル、AI、ワークフロー自動化 — エクスポートではなく連携。

14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後:月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。