Найкраща CRM для інфлюенсер-агентств у 2026 році: Брифи та виплати

Що таке CRM для інфлюенсер-агентств (і чим воно не є)

CRM для агентства інфлюенсер-маркетингу — це бізнес-сторона кампанії: який бренд є клієнтом, які результати та дати ви узгодили, які творці призначені, що говорить останній затверджений бриф, хто затвердив кожен чернетку та що ще не оплачено. Це не база даних творців, інформаційна панель соціальної аналітики або система виплат. Workspace369 не знаходить творців, не відстежує кількість підписників чи показники залученості та не платить творцям. Якщо інструмент зберігає контакти, але залишає бриф та виставлення рахунків іншим додаткам, зміна в середині кампанії у вівторок стає неоплачуваною роботою.

Як ми порівнювали ці інструменти

Ми порівняли кожен інструмент за одними й тими ж п'ятьма пунктами, використовуючи власні сторінки ціноутворення постачальників, як було прочитано 26 жовтня 2026 року, а також довідковий центр HubSpot, де сторінка ціноутворення була мовчазною:

1. Стартова ціна та ціна плану, який охоплює пропозиції, клієнтський портал та рахунки, щомісячно та з річною оплатою, за користувача, якщо постачальник так встановлює ціну.
2. Записи на стороні бренду: пропозиції, контракти, файли, клієнтський портал та рахунки-фактури, включаючи ретейнери.
3. Контроль брифу та обсягу робіт: Спосіб запису зміненого брифу, версій файлів та ціноутворення додаткової роботи.
4. Обмеження місць та мінімуми що змінює ціну для команди від одного до п'яти осіб.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували швидкість, підтримку, надійність чи мобільні додатки, не тестували інтеграцію з соціальними платформами та не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає документально підтверджену відповідність для невеликого агентства, яке проводить брендові кампанії та знаходить креаторів в іншому місці.

Найкраща CRM для агентств інфлюенсер-маркетингу у 2026 році

1. Workspace369, найкраще для невеликих агентств, які проводять брендові кампанії від початку до кінця

Workspace369 зберігає запис бренду, а пропозиція бренд затверджує онлайн, контракти з електронним підписом, проєкти із завданнями, файли з версіями, клієнтський портал та рахунки-фактури в одному місці. Cadet коштує $29 на місяць за одного користувача ($23.25 при щорічній оплаті) і включає все це, плюс ретейнери, відстеження часу та публічні форми для прийому запитів. Кампанія стає проєктом, креативний бриф знаходиться у файлах з історією версій, а бренд отримує клієнтський портал для своїх пропозицій та рахунків-фактур, з посиланнями для обміну файлами для брифу. Знімок екрана є демонстраційним записом, а не результатом клієнта.

Обмеження: він не має пошуку авторів, ринку, соціальних показників, подарунків або виплат авторам, і він не звітує про результати кампанії; виплачуйте авторам в іншому інструменті та самостійно реєструйте витрати. Cadet призначений для одного користувача та 5 активних проектів; Voyager ($74 на місяць, $59.25 при щорічній оплаті) надає два місця та необмежену кількість проектів, з $10 на місяць за додаткове місце. Зміни замовлень та перегляди пропозицій, які записують змінений брифінг поруч із підписаною пропозицією, починаються з Specialist ($149 на місяць, 10 місць); на Cadet та Voyager надсилайте нову пропозицію для зміни. Відстеження витрат також починається з Specialist. 14-денний пробний період охоплює Cadet до Commander, і потрібна картка. HoneyBook Starter коштує $29 на місяць при щорічній оплаті з порталом для бренду, порівнянною початковою ціною з більшою кількістю налаштувань для креативної студії, а Bonsai Essentials ($19 за користувача при щорічній оплаті) включає пропозиції, контракти, портал та авансові рахунки за меншу ціну.

Найкраще для: для агентств від 1 до 10 осіб, які хочуть отримати угоду про бренд, бриф для творця, схвалення та рахунок-фактуру разом, і які знаходять та оплачують творців в іншому місці.

2. Productive, найкраще для агентств, яким потрібні бюджети та ресурси

Productive – це інструмент для операційної діяльності агентства, побудований навколо бюджетів, часу та планування ресурсів. Його сторінка цін вказує Essential за 10 доларів за користувача на місяць при щорічній оплаті (12 доларів щомісяця) та Professional за 25 доларів (29 доларів щомісяця), а у розділі FAQ зазначено, що всі плани вимагають щонайменше три місця. Essential включає бюджетування, планування ресурсів, управління проєктами та завданнями, документи, відстеження часу, управління витратами та звітність; Professional додає періодичні бюджети, тарифні сітки та затвердження оплачуваного часу. Клієнтів можна запрошувати до проєктів безкоштовно. Блок реєстрації пропонує 14-денний безкоштовний пробний період без необхідності введення картки. Для трьох осіб на Essential це коштує 30 доларів на місяць при щорічній оплаті або 36 доларів щомісяця.

Обмеження: мінімальна кількість у три місця робить його дорожчим за сольний план для агентства з двох осіб. На сторінці ціноутворення зазначені рахунки-фактури та експорт PDF пропозицій угод, але не контракти з електронним підписом або брендований клієнтський портал, тому підписана угода з брендом зберігатиметься деінде. Він посідає друге місце лише для агентств з трьох і більше осіб; агентство з однієї-двох осіб отримає більше від HoneyBook або Bonsai. Глибина планування ресурсів та прогнозування доходів перевищує те, що використовують більшість агентств з однієї-п'яти осіб.

Найкраще для: для агентств від трьох або більше осіб, які проводять багато паралельних кампаній і потребують планування бюджетів, прибутковості та потужностей.

3. HoneyBook, найкраще для творчих студій, які продають за допомогою пропозицій та контрактів

HoneyBook пропонує Starter за $29 на місяць при щорічній оплаті, Essentials за $49 та Premium за $109; ціни на місяць завантажуються в браузері, тому дивіться їх на сайті. Starter включає необмежену кількість клієнтів та проєктів, рахунки-фактури та платежі, пропозиції та контракти, клієнтський портал, базові звіти та до 2 активних форм лідів. Essentials додає планувальник, автоматизацію, власника облікового запису плюс до 2 членів команди та до 10 форм лідів; планувальник доступний на Starter з 1 сесією та необмежений з Essentials. Premium додає необмежену кількість членів команди, розширені звіти та кілька компаній. Пробний період становить 30 днів без необхідності картки. Обмежена за часом пропозиція 25% з'являється поруч із деякими цінами, і ми її не використовували.

Обмеження: він побудований навколо окремих творчих проектів клієнтів, тому для багатоавторської кампанії потрібні обхідні шляхи, і немає інструменту пошуку або виплати авторам. Essentials обмежує команду власником облікового запису плюс 2 члени команди, а Starter не може додавати членів команди. Історія версій брифінгу та обробка змін замовлень не вказані на сторінці цін.

Найкраще для: студії від однієї до трьох осіб, які бажають отримати пропозиції, контракти, портал та платежі за низькою стартовою ціною.

4. Bonsai, найкраще для виставлення рахунків за ретейнери за користувача

Bonsai включає Essentials за $19 за користувача на місяць при щорічній оплаті ($25 щомісяця). Essentials включає рахунки-фактури та платежі, пропозиції та контракти, форми та анкети, планування, клієнтський портал та відстеження витрат, а таблиця порівняння включає рахунки-фактури за ретейнери та підписку серед рядків виставлення рахунків. Basic коштує $9 при щорічній оплаті ($15 щомісяця) з відстеженням часу та CRM, але без рахунків-фактур. Premium ($29 на рік, $39 щомісяця) додає конвеєр угод, вид Ганта, управління робочим навантаженням, власні поля та клієнтські завдання та повідомлення. Пробна версія триває 7 днів, і на сторінці зазначено, що для продовження вам буде запропоновано ввести дані картки.

Обмеження: ціноутворення за користувача, тому команда з трьох осіб на Essentials коштує 57 доларів на місяць при щорічній оплаті або 75 доларів щомісяця. Відстеження змін у брифінгу, окрім нової пропозиції, не вказано на сторінці цін, і немає інструменту пошуку авторів чи виплат.

Найкраще для: агентства від однієї до трьох осіб, які бажають отримати пропозиції, портал та ретейнер-рахунки за ціною за користувача, яку вони можуть масштабувати по одному місцю за раз.

5. HubSpot, найкраще як безкоштовний список контактів з конвеєром угод

На сторінці цін HubSpot перелічені безкоштовні інструменти для 2 користувачів без необхідності введення даних кредитної картки, а рівень Starter коштує $20 на місяць за місце. Обмежена за часом пропозиція для нових клієнтів з'являється поруч із цим списком цін, і ми нею не скористалися. На сторінці перелічені інструменти для маркетингу, продажів та обслуговування. Центр допомоги HubSpot стверджує, що рахунки-фактури можна створювати для всіх продуктів та планів, тому бренд-рахунок може зберігатися в HubSpot. Його поточний інструмент цитування та електронні підписи для цитат потребують Revenue Hub Professional або Enterprise.

Обмеження: брифінги проєктів, версії брифінгів та проєктний портал для бренду не є частиною Starter; його клієнтський портал — це портал підтримки з Service Hub Professional. Інфлюенсерське агентство буде використовувати брифінги та затвердження в іншому інструменті. Це загальна платформа продажів та маркетингу, а не інструмент для творців.

Найкраще для: для агентств, основна потреба яких — конвеєр продажів та історія електронної пошти для залучення клієнтів бренду, у поєднанні з інструментом управління проєктами та виставлення рахунків.

6. GRIN, найкращий для сторони творця: пошук, подарунки та виплати

GRIN — це платформа для інфлюенсер-маркетингу, а не CRM для агентств. Його сторінка з цінами містить Free за $0, Starter за $200 на місяць, Growth за $500 та Scale за $1,500, з Enterprise на індивідуальних умовах. Усі рівні включають пошук авторів, ринок авторів, ескроу-гаманець з виплатами авторам та інтеграцію з Shopify; на сторінці зазначено, що плани не цінуються за місце, а плани самообслуговування виставляються щомісяця. Starter має 30-денний безкоштовний пробний період, з карткою або банківським рахунком ACH для реєстрації.

Обмеження: він створений для брендів, які керують програмами для авторів, тому він не містить пропозицій вашого агентства, рахунків-фактур або порталу клієнта. Програми для кількох брендів потребують Growth.

Найкраще для: частина роботи з пошуку та виплати винагороди творцям, використовується разом з інструментом для роботи з клієнтами для сторони бренду.

Порівняння пліч-о-пліч

Який інструмент підходить для вашого інфлюенсер-агентства?

Workspace369 в дії для багатотворчої брендової кампанії

Брендова кампанія з трьома авторами відповідає одному проекту Workspace369 на кампанію. Знімок екрана нижче показує дошку проектів у демонстраційному робочому просторі зі зразком даних, а не агентство інфлюенсерів. Він показує проекти, відсортовані за стовпцями "Планування", "В роботі" та "На паузі", і кожна картка містить індикатор прогресу, бюджет та кількість днів, із загальними показниками над стовпцем. У реальному агентстві картка на кшталт "Весняний запуск, три автори" буде знаходитися в "В роботі", поки чернетки знаходяться у бренду.

У межах цього проекту, брифінг творця містить керування файлами з історією версій, тому брифінг, з якого знімав автор, залишається в записі після завантаження переглянутої версії. Бренд затверджує результати роботи через пропозиція він схвалює онлайн, і коли бренд запитує додаткову комісію або нову дату публікації, зміна замовлення записує додаткову роботу поряд із підписаною пропозицією (замовлення на зміни починаються з Specialist). Повідомлення з брендом та фінальний рахунок-фактура перебувати в одному записі клієнта. Якщо бренд сплачує щомісячну винагороду, банк годин винагороди показує використані години проти проданих годин для кожного плану.

Workspace369 не займається стороною творця. Немає пошуку творців, даних про підписників чи залученість, а також виплат творцям, тому виплачуйте творцям з вашого банку або платформи для творців і реєструйте витрати в проєкті.

Проведіть тест зміни завдання під час кампанії під час пробного періоду

Пройдіть з однією вигаданою кампанією через кожен інструмент, який ви відберете:

1. Створіть проєкт для брендової кампанії та надішліть бренду пропозицію щодо результатів та дат.
2. Завантажте технічне завдання для творця до файлів проєкту та поділіться ним через клієнтський портал.
3. Бренд просить про зміну після того, як автор почав зйомку. Оцініть це за допомогою безкоштовного конструктор запитів на зміну обсягу робіт, надішліть його на затвердження та подивіться, як інструмент реєструє зміну.
4. Оновіть файл технічного завдання та перевірте, чи попередня версія все ще там.
5. Додайте затверджену зміну до рахунку-фактури та зареєструйте вартість творця як завдання або витрату.
6. Експортуйте запис клієнта та перевірте, що виходить.

Найкращий інструмент зберігає оригінальну угоду, змінене технічне завдання, затвердження та рахунок-фактуру в одному записі. Якщо зміна — це лише ланцюжок електронних листів, це витік, який цей тест покликаний виявити. А шаблон брифу креатора допомагає вам написати бриф, який легше версіонувати.

Залишайте пошук креаторів і результати в їхніх власних інструментах

Пошук авторів, надсилання подарунків, оплата їм та читання показників залученості — це різні завдання від клієнтських записів. GRIN, наприклад, пропонує пошук авторів, ринок та ескроу-гаманець з безкоштовного рівня. Поєднайте платформу автора з будь-яким інструментом для роботи з клієнтами, який ви виберете, і зберігайте показники підписників, охоплення та залученості на соціальних платформах та в інструменті автора, але ніколи в CRM. Workspace369 не буде зберігати їх для вас.

Коли варто спростити

Якщо ви проводите одну або дві кампанії одночасно, спільна папка, підписана угода та шаблон рахунку-фактури можуть вам допомогти. Переходьте до інструменту для роботи з клієнтами, коли друга людина починає приймати запити щодо бренду, коли ви не можете згадати, з якої версії брифу працював творець, або коли ви вручну стягуєте прострочені платежі. сторінка продукту для маркетингових агентств впливу показує, як Workspace369 обробляє пропозиції, комунікації, замовлення на зміну та ретейнери, і сторінка цін має поточні плани. Автоматизація робочих процесів може надсилати нагадування та подальші дії, з автоматизацією електронної пошти на кожному плані.

Перед імпортом реальних клієнтів проведіть одну повну кампанію на демонстраційних даних і перевірте, чи можна експортувати ваші записи.