2026 年網紅代理機構最佳 CRM：簡報和付款

影響者代理機構的 CRM 是什麼（以及不是什麼）

網紅行銷代理機構的 CRM 是活動的業務端：哪個品牌是客戶、您同意了哪些交付項目和日期、分配了哪些創作者、最新的批准簡報內容為何、誰批准了每個草稿以及還有哪些未付款。它不是創作者資料庫、社群分析儀表板或付款系統。Workspace369 不尋找創作者、追蹤粉絲或參與度數據，也不向創作者付款。如果一個工具儲存聯絡人但將簡報和計費留給其他應用程式，那麼週二的活動期間變更將變成無償工作。

我們如何比較這些工具

我們使用供應商於 2026 年 10 月 26 日的定價頁面，以及 HubSpot 的說明中心（因其定價頁面未提供相關資訊），根據相同的五個要點比較了每個工具：

1. 入門價格以及包含提案、客戶入口網站和發票的方案價格，每月和每年計費，按用戶計費，供應商以此方式定價。
2. 品牌端記錄： 提案、合約、檔案、客戶入口網站和發票，包含委任合約。
3. 簡報和範圍控制： 一種記錄已更改簡報、版本檔案和為額外工作定價的方式。
4. 席位限制和最低要求 更改一到五人團隊的價格。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們未測試速度、支援服務、可靠性或行動應用程式，未測試任何社群平台整合，也未使用第三方評級。此排序反映了對經營品牌活動並從其他地方尋找創作者的 小型代理機構的適用性。

2026 年適用於網紅行銷公司的最佳 CRM

1. Workspace369，最適合管理端對端品牌活動的小型代理機構

Workspace369 保留品牌記錄，一個 提案 品牌線上批准、電子簽名合約、任務專案、版本控制檔案、客戶入口網站和 發票 集中處理。Cadet 方案為每月 29 美元，包含一個使用者（每年計費 23.25 美元），並包含上述所有功能，外加委任費、時間追蹤和公開報名表。廣告活動會變成一個專案，創意簡報及其檔案（含版本記錄）會儲存在其中，品牌則擁有客戶入口網站，用於查看提案和發票，並提供簡報的檔案共用連結。螢幕截圖為演示記錄，非客戶實際成果。

限制： 它沒有創作者發現、市集、社群指標、贈禮或創作者付款功能，也不會回報活動成效；請在其他工具中支付創作者費用，並自行記錄成本。Cadet 適用於一位使用者和 5 個活躍專案；Voyager（每月 $74 美元，每年 $59.25 美元計費）提供兩個席位和無限專案，額外席位每位每月 $10 美元。變更訂單和提案修訂（記錄在簽署的提案旁邊的變更簡報）起價為 Specialist（每月 $149 美元，10 個席位）；在 Cadet 和 Voyager 中，請為變更提交新提案。費用追蹤也從 Specialist 開始。14 天試用涵蓋 Cadet 至 Commander，需要提供信用卡。HoneyBook Starter 每年計費 $29 美元/月，提供品牌入口網站，價格相當的入門級產品，更偏向創意工作室設定，而 Bonsai Essentials（每年每位使用者 $19 美元）則提供提案、合約、入口網站和保留發票，價格更低。

最適合： 適合一至十人的代理機構，他們希望將品牌合約、創作者簡報、批准和發票整合在一起，並且在其他地方尋找和支付創作者。

2. Productive，最適合需要預算和資源規劃的代理機構

Productive 是一款圍繞預算、時間和資源規劃構建的代理機構營運工具。其定價頁面顯示 Essential 方案為每年計費 10 美元/使用者（每月 12 美元），Professional 方案為 25 美元（每月 29 美元），常見問題解答指出所有方案最少需要三個使用者席位。Essential 方案包含預算、資源規劃、專案和任務管理、文件、時間追蹤、費用管理和報告；Professional 方案增加了週期性預算、費率卡和計費時間批准。客戶可以免費邀請加入專案。註冊區塊提供 14 天免費試用，無需信用卡。Essential 方案的三人團隊，每月費用為 30 美元（每年計費），或 36 美元（每月計費）。

限制： 三座位的最低要求，使其對於兩人代理機構來說比單人方案更昂貴。定價頁面列出了發票和交易提案 PDF 匯出，但未列出電子簽名合約或品牌客戶入口網站，因此簽署的品牌協議將保存在其他地方。它僅在三人或以上代理機構中排名第二；一到兩人的代理機構從 HoneyBook 或 Bonsai 獲得更多。其資源規劃和收入預測的深度，超出了大多數一到五人的代理機構所需。

最適合： 適合三人或以上的代理機構，他們同時運行多個平行活動，並需要預算、獲利能力和容量規劃。

3. HoneyBook，最適合銷售提案和合約的創意工作室

HoneyBook 列出了 Starter（入门版，每年计费 $29/月，月度价格在浏览器中加载，请查看其网站了解详情）、Essentials（基础版，$49）和 Premium（高级版，$109）。Starter 提供无限客户和项目、发票和付款、提案和合同、客户门户、基本报告以及最多 2 个实时潜在客户表单。Essentials 增加了调度器、自动化、账户所有者以及最多 2 名团队成员和最多 10 个潜在客户表单；调度器在 Starter 上为 1 次会话，从 Essentials 开始为无限次。Premium 增加了无限团队成员、高级报告和多个公司。试用期为 30 天，无需信用卡。一些价格旁边显示限时 25% 的优惠，我们未予使用。

限制： 它圍繞單一客戶創意專案構建，因此多創作者活動需要變通方法，並且沒有創作者搜尋或付款工具。Essentials 將團隊限制在帳戶所有者加上 2 名團隊成員，而 Starter 無法添加團隊成員。方案頁面上未提及簡介版本歷史記錄和變更訂單處理。

最適合： 適用於 1 至 3 人工作室，需要提案、合同、客戶門戶和付款，價格低廉。

4. Bonsai，最適合按用戶計費的保留方案發票

Bonsai 的 Essentials 套餐價格為每年計費每位使用者 19 美元（每月 25 美元）。Essentials 套餐包含發票和付款、報價和合約、表單和問卷、排程、客戶入口網站和費用追蹤，比較表將固定費用發票和訂閱發票列為其計費項目。Basic 套餐為每年 9 美元（每月 15 美元），包含時間追蹤和 CRM，但沒有發票。Premium 套餐（每年 29 美元，每月 39 美元）增加了更多客戶工具和獲利能力報告。試用期為 7 天，頁面上說明將要求提供信用卡詳細資訊才能繼續。

限制： 定價按使用者計算，因此一個三人團隊使用 Essentials 方案，每年計費為每月 57 美元，或每月計費為 75 美元。定價頁面上未提及超出新提案範圍的簡要變更追蹤，也沒有創作者搜尋或支付工具。

最適合： 適用於 1 至 3 人機構，需要提案、客戶門戶和委託發票，按用戶計費，可隨時擴展。

5. HubSpot，最適合作為免費聯絡人列表並附帶交易管道

HubSpot 的定價頁面列出了最多 2 位使用者可免費使用的工具，無需信用卡，入門級方案的起價為每月每位使用者 $20。該價格旁邊顯示了限時新客戶優惠，但我們未使用。該頁面列出了行銷、銷售和服務工具。HubSpot 的說明中心表示，所有產品和方案均可開立發票，因此品牌發票可以存放在 HubSpot 中。其目前的報價工具和報價電子簽名需要 Revenue Hub Professional 或 Enterprise 方案。

限制： 專案簡報、簡報版本和品牌導向的專案入口網站不包含在 Starter 中；其客戶入口網站是來自 Service Hub Professional 的支援票證入口網站。影響者機構會在另一個工具中處理簡報和核准。這是一個通用的銷售和行銷平台，而非創作者工具。

最適合： 主要需求是銷售管道和電子郵件歷史記錄以贏得品牌客戶，並搭配專案和計費工具的代理機構。

6. GRIN，最適合創作者端：搜尋、贈送禮品和付款

GRIN 是一个网红营销平台，而不是代理 CRM。其定价页面列出了 Free（免费，$0）、Starter（入门版，每月 $200）、Growth（增长版，$500）和 Scale（规模版，$1,500），Enterprise（企业版）需定制报价。所有级别都包括创作者搜索、创作者市场、带创作者付款的托管钱包和 Shopify 集成；页面称套餐不按席位定价，自助套餐按月计费。Starter 提供 30 天免费试用，注册时需提供信用卡或 ACH 账户。

限制： 它是為品牌運行創作者計畫而設計的，因此它不包含您代理機構的提案、發票或客戶入口網站。多品牌計畫需要 Growth 方案。

最適合： 創作者來源和支付部分工作，與用於品牌端的客戶工作工具並行使用。

並排比較

哪個工具適合您的影響者代理機構？

Workspace369 在多創作者品牌活動中的應用

一個包含三名創作者的品牌活動對應一個 Workspace369 專案。下方的螢幕截圖為示範工作區中的專案看板，包含範例資料（非影響者代理機構）。它顯示專案按規劃、進行中和擱置中分類，每個卡片都帶有進度條、預算和天數計算，以及上方欄位的總計。在實際代理機構中，像「春季發佈，三名創作者」這樣的卡片將在進行中，同時草稿會與品牌一起。

在此專案中，創作者簡介會詳細說明 檔案管理 包含版本歷史記錄，因此創作者拍攝時的簡報在您上傳修訂版後仍保留在記錄中。品牌透過 提案 它會線上核准，當品牌要求額外抽成或新的發布日期時，一個 變更訂單 記錄簽署提案旁的額外工作（變更單從 Specialist 開始）。與品牌和最終的訊息 發票 在相同的客戶記錄上。如果品牌支付月度服務費，服務費小時餘額會在每個方案上顯示已用工時與已售工時的對比。

Workspace369 不處理創作者端事務。沒有創作者搜尋、追蹤者或互動數據，也沒有創作者付款，因此請從您的銀行或創作者平台支付創作者費用，並將成本記錄在專案中。

在試用期間執行活動中簡報變更測試

在您篩選的每個工具中，模擬一個虛構的廣告活動：

1. 為品牌活動建立專案，並向品牌提交交付項目和日期的提案。
2. 將創作者簡報上傳到專案檔案，並透過客戶入口網站共用。
3. 在創作者開始拍攝後，品牌要求變更。使用免費計算費用 範圍變更請求建立器，將其發送以供批准，並查看該工具如何記錄變更。
4. 更新簡報檔案，並檢查早期版本是否仍然存在。
5. 將批准的變更添加到發票中，並將創作者成本記錄為任務或費用。
6. 匯出客戶記錄並檢查輸出的內容。

最佳工具能將原始協議、變更後的簡報、批准和發票保存在同一個記錄中。如果變更僅僅是電子郵件往來，這就是此測試旨在找出洩漏點。A 創意簡報範本 協助您撰寫更容易版本化的簡報。

將創作者來源和結果保留在各自的工具中

寻找创作者、发送礼物、支付报酬和查看参与度数据是与客户记录不同的工作。例如，GRIN 提供创作者搜索、一个市场和一个托管钱包，从免费套餐开始。将创作者平台与您选择的任何客户工作工具配对，并将关注者、覆盖范围和参与度数据保留在社交平台和创作者工具中，而不是在 CRM 中。Workspace369 不会为您存储这些数据。

何時保持簡單

如果您一次執行一到兩個廣告活動，共用的資料夾、簽署的合約和發票範本就能派上用場。當有第二個人開始處理品牌請求、您無法確定創作者是根據哪個版本的簡報進行工作，或您需要手動追討逾期款項時，就該轉向客戶工作工具了。該 網紅行銷機構產品頁面 顯示 Workspace369 如何處理 提案, 溝通, 變更單 和 委託，以及 價格頁面 包含目前的方案。 工作流程自動化 每個方案都可傳送提醒和後續追蹤，並提供電子郵件自動化。

在匯入真實客戶之前，請在演示數據上運行一個完整活動，並檢查您的記錄是否可以匯出。