CRM Terbaik untuk Pengembang Lepas di 2026: harga tetap hingga retainer

Apa itu CRM untuk pengembang lepas (dan apa itu bukan)

CRM pengembang lepas adalah catatan klien yang mengikuti sisi komersial pekerjaan perangkat lunak: proposal dan tahapannya, uang muka, permintaan perubahan, jam, dan retainer pemeliharaan yang mengikuti peluncuran. Ini bukan pelacak kode, papan bug, atau host repositori, dan seharusnya tidak menyimpan kredensial atau rahasia server. Jika alat menyimpan kontak tetapi menyerahkan proposal, waktu, dan faktur ke aplikasi lain, Anda membangun kembali status setiap klien secara manual di akhir bulan.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga awal untuk satu orang, bulanan dan ditagih tahunan, sebagaimana tercantum pada 22 Oktober 2026.
2. Cakupan proposal-ke-faktur pada paket itu: proposal atau kontrak, deposit atau jadwal pembayaran, dan penagihan.
3. Pelacakan waktu pada paket pemula, karena pekerjaan per jam dan retainer bergantung padanya.
4. Batasan keras pada paket awal: klien, proyek, kursi, atau kontributor.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian untuk pengembang solo yang menagih pekerjaan dengan harga tetap dan per jam.

CRM terbaik untuk pengembang lepas di tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk pengembang yang menagih pekerjaan dengan harga tetap, per jam, dan retainer dari satu catatan

Workspace369 menghubungkan catatan klien ke proposal yang disetujui klien melalui tautan, deposit dikumpulkan saat proposal disetujui, retainer dan jadwal pembayaran, pelacakan waktu yang diubah menjadi baris faktur, portal klien, dan faktur dengan pembayaran kartu online melalui Stripe. Semua itu ada di Cadet, $29 per bulan untuk satu kursi ($23,25 per bulan ditagih tahunan), bersama dengan formulir pendaftaran, faktur berulang, dan alur kerja pengingat pembayaran otomatis. Tangkapan layar adalah catatan demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: Cadet memungkinkan hingga 5 proyek aktif dan satu kursi. Voyager ($74 per bulan, dua kursi) menghapus batasan proyek, dan webhook serta API dimulai dari Specialist ($149 per bulan, 10 kursi), begitu pula paket pembayaran dan pelacakan pengeluaran. Uji coba 14 hari memerlukan kartu, dan tidak ada alat pengkodean atau repositori.

Terbaik untuk: pengembang solo dan studio kecil yang menginginkan proposal deposit pencapaian target, retainer pemeliharaan, dan jam kerja yang dilacak berada di satu tempat.

2. Bonsai, terbaik untuk pengembang solo yang berfokus pada kontrak dan menginginkan harga per pengguna

Halaman harga Bonsai mencantumkan Basic seharga $15 per bulan ($9 ditagih tahunan) dan Essentials seharga $25 per bulan ($19 ditagih tahunan). Basic memiliki pelacakan waktu, tugas, CRM, dan proyek serta klien tanpa batas. Proposal, kontrak, faktur, dan pembayaran, penjadwalan, dan portal klien dimulai dari Essentials. Uji coba gratis selama 7 hari, dan halaman tersebut menyatakan detail kartu diminta setelahnya. Jika Anda menjalankan tes, coba Essentials, karena Basic tidak dapat mengirim proposal atau faktur.

Batasan: Harga per pengguna, jadi setiap anggota tim menambah kursi dengan tarif yang sama. Integrasi dan pipeline penjualan dimulai dari Premium ($39 per bulan, $29 ditagih tahunan), dan halaman mencantumkan faktur retainer tetapi tidak deposit milestone berdasarkan nama.

Terbaik untuk: pengembang solo yang mengutamakan kontrak dan ingin menambah kolaborator satu kursi pada satu waktu.

3. Plutio, terbaik untuk paket solo yang mencakup semuanya dengan sedikit klien

Plutio mencantumkan proposal, kontrak, faktur, pelacakan waktu, portal klien, penjadwalan, formulir, dan manajemen tugas di setiap paket. Core seharga $19 per bulan ($190 per tahun, sekitar $15,83 per bulan) dengan uji coba 7 hari dan tanpa kartu diperlukan, menurut halaman harganya. Jika Anda menjalankan tes, setiap langkah ditampilkan sebagai disertakan di Core. Batasnya adalah pertanyaan: hitung berapa banyak klien yang Anda tagih dalam setahun terakhir, karena Core mengizinkan 9 klien aktif.

Batasan: Core hanya untuk solo, tanpa kontributor, dan Pro ($49 per bulan) adalah tempat klien tanpa batas dan 30 kontributor termasuk dimulai. Halaman harga tidak mencantumkan faktur berulang atau pembayaran bertahap, jadi konfirmasikan dalam uji coba.

Terbaik untuk: seorang pengembang solo dengan daftar klien tetap yang kecil yang menginginkan setiap modul sejak hari pertama.

4. Moxie, terbaik untuk harga terendah yang diperiksa dengan proposal dan faktur

Moxie Starter adalah $12 per bulan, atau $10 per bulan ditagih setiap tahun ($120 ditagih setiap tahun). Halaman harganya mencantumkan proposal, penawaran harga, dan kontrak, penagihan dan alat pembayaran, serta pelacakan waktu di Starter. Judul halaman menyebutkan uji coba 14 hari; syarat kartu tidak disebutkan. Jika Anda menjalankan tes, proposal, waktu, dan langkah faktur akan tersedia dengan harga terendah yang diperiksa, dengan klien tidak mendapatkan portal hingga Pro.

Batasan: Portal klien white-label dan otomatisasi alur kerja dimulai dari Pro ($20 per bulan ditagih tahunan, $25 bulanan). Halaman tersebut tidak mencantumkan deposit atau retainer berdasarkan nama, dan anggota tim dimulai dari Teams ($32 per bulan ditagih tahunan, hingga lima anggota).

Terbaik untuk: freelancer baru yang menginginkan proposal, waktu, dan faktur dengan biaya bulanan terendah dan dapat hidup tanpa portal.

5. Harvest, terbaik untuk pelacakan waktu dan faktur tanpa CRM

Paket gratis Harvest mencakup 1 kursi dan 2 proyek, dengan pelacakan waktu, penagihan, perkiraan proyek, dan pelacakan pengeluaran. Teams berharga $11 per bulan per kursi ($9 ditagih setiap tahun) dan menambahkan tarif yang dapat ditagih dan biaya, pelaporan tim, serta integrasi akuntansi dan pembayaran, dengan uji coba 30 hari yang menurut halaman tersebut tidak memerlukan kartu. Jika Anda menjalankan tes, waktu ke faktur seharusnya cepat, tetapi tidak ada dalam daftar paket yang mencakup proposal, catatan klien, atau portal.

Batasan: Halaman harga tidak mencantumkan proposal, CRM, atau portal klien, jadi Anda perlu memasangkan Harvest dengan alat lain untuk sisi penjualan. Integrasi pembayaran online tercantum untuk Tim ke atas, bukan Gratis.

Terbaik untuk: pengembang yang sudah memiliki proses proposal dan hanya membutuhkan penagihan per jam yang bersih.

6. HubSpot free CRM, terbaik untuk pelacakan prospek dan kesepakatan gratis

CRM gratis HubSpot memungkinkan hingga dua pengguna dan 1.000 kontak, dengan manajemen kesepakatan dan tugas, pelacakan email, penjadwalan pertemuan, dan berbagi dokumen, menurut halaman produknya. Starter adalah $20 per kursi per bulan dengan harga daftar, dengan penawaran waktu terbatas untuk pelanggan baru. Jika Anda menjalankan tes, penangkapan prospek dan kutipan harus sesuai dengan tingkat gratis; halaman produk tidak mencantumkan penagihan, pelacakan waktu, atau portal klien, jadi proyek, jam, dan faktur memerlukan alat lain.

Batasan: Pengiriman, waktu, dan penagihan semuanya berjalan di tempat lain, dan diskon Starter apa pun adalah penawaran pelanggan baru yang dikatakan HubSpot dapat dihentikan.

Terbaik untuk: pengembang yang terutama perlu mengingat prospek dan menindaklanjuti, dan sudah memiliki penagihan yang diselesaikan.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk bisnis pengembangan lepas Anda?

Jalankan tes harga tetap dan retainer selama uji coba

Bawa satu klien fiksi melalui kedua model penagihan di setiap alat yang Anda pilih:

1. Kirim proposal harga tetap dengan tiga milestone dan terima melalui tautan sebagai "klien".
2. Kumpulkan uang muka dan periksa apakah itu muncul terhadap tonggak pertama.
3. Catat empat jam untuk sebuah tugas dan ubah menjadi baris faktur.
4. Tambahkan permintaan perubahan sebagai item berharga terpisah dan setujui.
5. Siapkan retainer pemeliharaan bulanan dan kirim faktur pertamanya.
6. Cari nama klien seminggu kemudian dan temukan semuanya.

Jika Anda menjalankan tes, harapkan celah muncul pada langkah 2 dan 5. Hitung perpindahan tab dan jumlah yang diketik ulang. pembuat permintaan perubahan ruang lingkup dapat menyusun kata-kata untuk langkah 4.

Kapan harus tetap sederhana

Jika Anda menagih satu atau dua klien jangka panjang per jam, Harvest atau bahkan spreadsheet dan templat faktur sudah cukup. Pindah ke CRM ketika proposal biaya tetap, uang muka, dan pemeliharaan pasca-peluncuran mulai tumpang tindih. Simpan kode sumber, kredensial, dan pelacakan masalah di alat terpisah. The halaman pengembang lepas memiliki detail paket Workspace369, dan biaya tetap vs. per jam vs. retensi panduan membantu Anda memilih model penagihan terlebih dahulu.

Simpan proposal dan retainer tonggak sejarah pertama Anda pada data demo, dan konfirmasikan Anda dapat mengekspor catatan sebelum mengimpor klien. Bandingkan paket saat ini di halaman penetapan harga.