Beste CRM voor solopreneurs in 2026: klanten, werk en geld

Wat een solopreneur CRM is (en wat het niet is)

Een solopreneur CRM is een klantrecord dat het werk volgt. Het bevat waar elke klant vandaan kwam, wat je hebt voorgesteld, wat in behandeling is, wat er is gezegd en wat ze verschuldigd zijn. Het is geen verkoopteam-pipeline die is gebouwd voor het voorspellen van quota, en het is niet zomaar een adresboek. Als een tool contacten opslaat, maar voorstellen, taken en facturen aan drie andere apps overlaat, zul je het beeld nog steeds elke maandag met de hand reconstrueren. Omdat jij het verkoopteam, het leveringsteam en de boekhoudafdeling bent, landt de kosten van die kloof op je agenda.

Hoe we deze CRM's vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één persoon, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, zoals vermeld op 26 oktober 2026.
2. Lead-naar-factuur dekking op dat plan: pipeline, offertes, projecten, facturering en online betaling.
3. Klantenportal op het instapniveau, omdat klanten die zelf de status controleren de meeste e-mails besparen.
4. Harde limieten op het instapniveau: klanten, records, projecten, plaatsen of leadformulieren.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben snelheid, ondersteuning of betrouwbaarheid niet getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de geschiktheid voor een solopreneur die de hele klantcyclus in één tool wil.

De beste CRM's voor solopreneurs in 2026

1. Workspace369, het beste voor solopreneurs die diensten verkopen en één record willen van lead tot betaling

Workspace369 koppelt het klantrecord aan voorstellen dat klanten accepteren en ondertekenen via een link, projecten met taakborden, een privéklantenportaal, tijdregistratie, facturen en online kaartbetalingen. Dat alles zit in Cadet, $29 per maand voor één persoon ($23,25 per maand jaarlijks gefactureerd), samen met openbare intakeformulieren, terugkerende facturen en aanbetalingen. Cadet bevat ook standaard maandelijkse AI-gebruik en 5 GB opslag. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: Cadet draait tot 5 actieve projecten en één gebruiker; Voyager ($74 per maand voor twee gebruikers) verwijdert de projectlimiet en voegt de gedeelde inbox, sms en telefoongesprekken toe. Online boeken en betalingsplannen beginnen bij Specialist ($149 per maand). De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart. Het is meer dan je nodig hebt als je alleen een contactenlijst wilt.

Beste voor: solopreneurs die diensten verkopen en hun week besteden aan het kopiëren van details tussen een CRM, een taak-app en een factureringstool.

2. HoneyBook, het beste voor boekings-gedreven servicebedrijven

De prijzenpagina van HoneyBook vermeldt onbeperkte klanten en projecten, offertes, contracten, facturen en betalingen, en een klantportaal op elk abonnement. Starter kost $29 per maand gefactureerd per jaar; maandelijkse prijzen: zie site. De prijzenpagina biedt een proefperiode van 30 dagen zonder kaart. Als je de test met één klant uitvoert, verwacht dan dat de aanvraag-, offerte-, contract- en betalingsstappen natuurlijk in de flow passen, wat geschikt is voor coaches, planners en creatieven. Controleer hoe ver de projectstap gaat voordat je erop vertrouwt voor levering.

Beperkingen: Starter staat twee live leadformulieren en geen teamleden toe; automatiseringen en onbeperkte Scheduler-sessies (Starter staat 1 toe) beginnen bij Essentials ($49 per maand jaarlijks gefactureerd). Tijdregistratie staat niet op de prijsmatrix, hoewel er een Tijdregistratie in het product bestaat, en taaktoewijzing aan teamleden begint bij Essentials.

Beste voor: solopreneurs wier hoofdtaak is het omzetten van aanvragen in ondertekende, betaalde boekingen.

3. Plutio, het beste voor een alles-inclusief plan met weinig klanten

De prijzenpagina van Plutio toont dezelfde kernfuncties op elk plan, met limieten op klanten, bijdragers en maandelijks AI- en automatiseringsgebruik, en white-label als een $9 add-on onder Max; het Core-plan kost $19 per maand ($15.83 per maand jaarlijks gefactureerd) met een proefperiode van 7 dagen en geen kaart nodig. Als je de test met één klant uitvoert, verwacht dan dat elke stap beschikbaar is op Core. De vraag is de limiet: tel je actieve klanten van het afgelopen jaar voordat je je vastlegt, want een tiende actieve klant betekent overstappen naar Pro voor $49 per maand ($40.83 jaarlijks gefactureerd). De prijzenpagina van Plutio toont ook voorstellen, contracten, facturering, projecten, een klantenportaal en tijdregistratie, dus een klein eenmansbedrijf kan het grootste deel van zijn week vanuit één login runnen.

Beperkingen: Core staat 9 actieve klanten en geen extra bijdragers toe; single sign-on is niet op Core, en de proefversie is beperkt tot 3 actieve klanten.

Beste voor: een solopreneur met een kleine, stabiele klantenlijst die vanaf dag één elke module wil.

4. Zoho Bigin, het beste voor een goedkope pijplijn

Bigin heeft een gratis plan voor één gebruiker met één pipeline en 500 records. Express is $9 per maand, of $7 jaarlijks gefactureerd, met 3 pipelines en 50.000 records, plus Zoho Books en Zoho Invoice integraties en betalingslinks. De proefperiode is 15 dagen en de pagina vermeldt dat er geen kaart wordt gevraagd. Het is geschikt voor een pipeline opgebouwd rond opvolgingen: verplaats elke lead door fasen, stel herinneringen in en bewaar notities op dezelfde kaart. Als je de test met één klant uitvoert, verwacht dan dat de lead- en opvolgingsstappen hier eenvoudig zijn, en de stappen voor voorstellen, projecten en facturen andere tools nodig hebben.

Beperkingen: de prijslijst beschrijft geen ingebouwde facturatie of een klantportaal, dus facturatie loopt via aparte Zoho-apps of andere tools.

Beste voor: solopreneurs die verkopen aan veel kleine leads en voornamelijk een nette pijplijn tegen een lage prijs nodig hebben.

5. HubSpot gratis CRM, het beste voor gratis contact- en dealtracking

De gratis CRM van HubSpot heeft geen vervaldatum en geen kaartvereiste, met maximaal 2 gebruikers en 1.000 contacten, plus verkooptarieven en betalingslinks, volgens de productpagina. Starter kost $20 per zitplaats per maand tegen catalogusprijs, met tijdelijke aanbiedingen voor nieuwe klanten. Als je de test met één klant uitvoert, verwacht dan dat het vastleggen van de lead, het loggen van de e-mail en het verzenden van een offerte past bij de gratis CRM; het project en een gedeeltelijke betaling vereisen andere tools, en online betaling op een factuur vereist HubSpot-betalingen (Starter en hoger) of Stripe. Dat maakt het een goede gratis start voor leadtracking, en een zwakke pasvorm voor het uitvoeren van levering. Betaalde niveaus voegen meer toe, dus controleer de limieten van elk voordat je upgradet.

Beperkingen: HubSpot heeft geen project- of tijdregistratietool op de pagina's die we hebben bekeken, de huidige offerte-editor begint bij Revenue Hub Professional, en het klantenportaal begint bij Service Hub Professional.

Beste voor: solopreneurs die voornamelijk leads moeten onthouden en opvolgen, en die facturering al geregeld hebben.

6. folk, het beste voor relatie-gedreven werk

folk is een contact- en relatie-CRM. Standard kost $30 per maand, of $24 jaarlijks gefactureerd, per lid, met onbeperkte leden en gebruiksallocaties zoals 2.000 AI magic-field runs per maand en één verbonden account. De proefperiode is twee weken met premiumfuncties en geen kaart. Het is geschikt voor mensen wiens inkomen uit een netwerk komt: adviseurs, recruiters en investeerders. Als je de test met één klant uitvoert, verwacht dan dat de lead capture- en notitie-stappen goed passen, en de voorstel-, project- en factuurstappen andere tools nodig hebben.

Beperkingen: de prijslijst vermeldt geen facturatie, projecten of klantportaal, en de prijs is per lid, dus een tweede gebruiker verdubbelt de rekening.

Beste voor: solopreneurs die leven van introducties en een opgeruimd netwerk van contacten willen.

Vergelijking naast elkaar

Welke CRM past bij je solo-onderneming?

Workspace369 in actie voor een maandelijkse retentieklant

Een retentieklant is één project en één factuur per maand, dus de taak is om beide in zicht te houden. De eerste screenshot is het Workspace369 projectenbord in een demo-werkruimte met voorbeeldgegevens. Projecten staan in de kolommen Planning, In Uitvoering en In Afwachting, en elke kaart toont een nummer, de klant, een voortgangsbalk, een budget en een dagentelling. Een kaart zoals "Acme maandelijkse retentie" zou onder Uitvoering staan, met de taken van de maand en de gelogde uren erop. Tijdregistratie is in elk abonnement inbegrepen, inclusief Cadet, en Cadet staat maximaal 5 actieve projecten toe.

De tweede screenshot is de factuureditor van dezelfde demo workspace. Het toont een factuur gemarkeerd als "Gedeeltelijk betaald" met $600.00 betaald tot nu toe, $601.58 nog verschuldigd en een Betaal Nu knop in de live preview. Voor een retainer zou je een voorstel voor de maandelijkse scope, de aanbetaling innen wanneer de klant accepteert, en vervolgens elke maand factureren met een terugkerende factuur. De klant ziet het werk en betaalt in de klantportaal.

Wat het niet doet voor een solopreneur: het is geen sales-pipeline tool gebouwd rond forecasting, en de demo toont alleen de project- en facturatiekant van het record. Cadet is één gebruiker en 5 actieve projecten; de gedeelde inbox en sms beginnen bij Voyager ($74 per maand), en online boeken en betalingsplannen (het tabblad Betalingsplan in de screenshot) beginnen bij Specialist ($149 per maand).

Voer een test met één klant uit tijdens de proefperiode

Functielijsten lijken op elkaar. Neem één fictieve aanvraag helemaal tot aan een betaalde factuur in elke tool die je selecteert:

1. Leg de aanvraag vast en registreer de leadbron.
2. Stuur een offerte of prijsopgave met twee regels.
3. Zet het om in een project of takenlijst met drie taken.
4. Log één e-mail van de klant tegen het dossier.
5. Verstuur de eerste factuur en registreer een gedeeltelijke betaling.
6. Vind een dag later alles door op de naam van de klant te zoeken.

Tel hoe vaak je van tabblad wisselde of een detail opnieuw typte. Dat aantal is een beter koopsignaal dan welke tabel dan ook, inclusief de bovenstaande.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een handvol vaste klanten hebt en facturering al werkt, kunnen een spreadsheet en een agenda je een heel eind op weg helpen. Stap over op een CRM wanneer aanvragen beginnen te slippen, wanneer je niet kunt zeggen wie je geld verschuldigd bent zonder twee apps te controleren, of wanneer een klant vraagt naar iets dat je drie maanden geleden hebt afgesproken en je ernaar moet graven. Als je freelance werkt, de beste CRM voor freelancers gids behandelt dat geval, en de Workspace369 vs HubSpot pagina gaat dieper in op de gratis CRM-route.

Welke tool je ook probeert, voltooi één volledige cyclus met demo-gegevens voordat je echte klanten importeert, en bevestig dat je jouw gegevens kunt exporteren als je ooit vertrekt. Vergelijk de huidige plannen op de prijzenpagina.