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Ottobre 2026: Flash Pay, un nuovo generatore di preventivi, prenotazioni più approfondite e IA nel tuo CRM

Flash Pay, contratti ricorrenti e altri modi per i clienti di pagare; un nuovo editor di proposte con pacchetti; prenotazione online più approfondita; e strumenti CRM con valutazione e configurazione dei lead AI.

Illustrazione in carta ritagliata di un calendario mensile con linguette, una busta, monete, una campana, fumetti e una fiamma ambrata, accanto al rendering di una proposta con pacchetti.

Fatti pagare in più modi: Flash Pay, metodi di pagamento, mance, contratti ricorrenti e pagamenti automatici

Flash Pay accetta un pagamento sul posto con un codice QR o un link di pagamento, e ogni pagamento diventa una fattura pagata. Nei pagamenti online scegli quali metodi di pagamento i clienti vedono tramite il tuo account Stripe, e puoi sovrascriverli su una singola fattura. I clienti possono aggiungere una mancia quando pagano una fattura online, e le mance sui pagamenti in contanti Flash Pay di persona ora vengono conservate con il pagamento.

Gli anticipi vengono gestiti come un monte ore, una tariffa mensile fissa o un deposito prepagato con un contatore ore attivo, e le fatture ricorrenti possono essere addebitate automaticamente sulla carta a cui il cliente ha acconsentito. Dopo che un cliente paga, vede la tua nota e i pulsanti per i prossimi passi sotto la conferma. Puoi anche annullare una fattura che è stata inviata ma mai pagata.

Finanza → Report ora elenca ogni report in un unico posto, con ricerca.

  • Flash Pay tramite codice QR o link di pagamento
  • Metodi di pagamento per spazio di lavoro e per fattura
  • Retainer con un contatore di ore live
  • Una nota di ringraziamento e i prossimi passi dopo il pagamento
Digita l'importo, mostra il codice QR e vedi Pagamento ricevuto quando il cliente paga. Dati di esempio.
Dove trovarlo
  1. Flash Pay nella barra laterale; Impostazioni
  2. Pagamenti online
  3. Metodi di pagamento; Anticipi nella barra laterale; Finanza
  4. Report
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PagamentiFlash PayPiù modi per i clienti di pagareAnticipi e pagamenti automatici ricorrentiPagina post-pagamentoSuggerimenti fattureSuggerimenti su prenotazioni e Flash PayHome report

Tariffe per mancata presentazione e suggerimenti per prenotazioni online

I servizi che richiedono un deposito o il pagamento completo possono trattenere la carta del cliente al momento della prenotazione. Quando una prenotazione online viene contrassegnata come mancata presentazione, o il cliente cancella dopo il tuo avviso di cancellazione, addebiti la tariffa concordata direttamente dall'appuntamento. I clienti possono anche aggiungere una mancia quando pagano una prenotazione online.

  • Salva carta alla prenotazione
  • Addebita la penale per mancata presentazione dall'appuntamento
  • Mance sulle prenotazioni online
La scheda Salva all'interruttore di prenotazione attivata, con Importo fisso selezionato e una commissione per mancata presentazione di 25 dollari USA, e una nota che la addebiti tu stesso dall'appuntamento.
Dove trovarlo
  1. Catalogo
  2. aprire un servizio
  3. Prenotazione Online
  4. Configura prenotazione; Calendario
  5. apri la prenotazione
  6. ⋯
  7. Addebita commissione per mancata presentazione
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Prenotazione onlineTariffe per mancata presentazioneSuggerimenti su prenotazioni e Flash Pay

Un nuovo generatore di proposte, pacchetti scegli-uno e Scrivi con AI

L'editor di proposte ha una barra degli strumenti più pulita e un selettore di blocchi più semplice, e un'app AI collegata a Workspace369, come Claude o ChatGPT, può creare o ristrutturare una proposta per te. Puoi offrire pacchetti buoni, migliori e ottimi tra cui il tuo cliente può scegliere, e Scrivi con AI crea l'introduzione, l'ambito e le voci di riga di una proposta.

I modelli di contratto hanno i campi di unione "Totale proposta" e "Deposito proposta", e le proposte in ebraico o arabo ora si leggono da destra a sinistra, anche nell'Editor di proposte. Un flusso di lavoro può anche creare una proposta da un modello e inviarla via email al cliente.

  • Pacchetti a scelta singola
  • Scrivi con AI per le proposte
  • Progetta proposte con il tuo assistente AI
  • Da destra a sinistra in ebraico e arabo
L'editor di proposte sul desktop: Ambito e investimento con Sito web: Starter, Growth e Signature come opzioni in un pacchetto Sito web, Growth contrassegnato come Sito web · Predefinito, e un totale di $8,500.00 che conta solo il predefinito.
Dove trovarlo
  1. Proposte
  2. apri una proposta
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ProposteNuovo generatore di preventiviPacchetti e Scrivi con IAPreventivi in ebraico e araboPassaggio flusso di lavoro invio preventivo

Scegli una copertina per la tua proposta

Scegli una copertina tra i design di banner pronti o carica la tua immagine. La copertina viene visualizzata in cima alla proposta che il tuo cliente apre e sul suo PDF.

La finestra di dialogo Scegli una copertina: schede Modelli e Immagini, dodici banner pronti all'uso tra cui Sage Arches, Terracotta Studio, Coastal Layers e Midnight Orbit, e un pulsante Carica immagine.
Dove trovarlo
  1. Proposte
  2. apri una proposta
  3. Scegli una copertina
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ProposteNuovo generatore di preventivi

Eventi Google, Meet su ogni piano, stato di mancata presentazione e servizi sugli eventi

Visualizza i tuoi eventi di Google Calendar accanto alle tue prenotazioni, in sola lettura e visibili solo a te. Google Meet è disponibile per ogni spazio di lavoro e la connessione di Google Calendar connette anche Meet.

Quando un cliente non si presenta, imposta l'appuntamento su No-show e avvia un flusso di lavoro da esso. Gli eventi del calendario hanno anche una riga Servizi e prodotti, in modo da poter indicare per cosa è un appuntamento.

  • Eventi di Google Calendar nel tuo calendario
  • Google Meet su ogni piano
  • Stato di mancata presentazione sugli appuntamenti
Una settimana nel calendario Workspace369 con eventi Google come Dentista, Palestra e Ritiro Scuola mostrati accanto agli appuntamenti con i clienti come una chiamata di scoperta e una revisione della proposta.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Integrazioni
  3. Google Calendar; Calendario
  4. apri un appuntamento
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Calendario e prenotazioneEventi Google e MeetMancate presentazioni e limiti di prenotazioneServizi su eventi del calendario

Prenotazione online più approfondita: approvazione per giorno, membri del team, limiti, link monouso e configurazione più chiara

Le prenotazioni possono richiedere la tua approvazione solo nei giorni che scegli, e le pagine di prenotazione contrassegnano gli orari come Istantanei o Richiesta. I clienti possono scegliere il proprio membro del team, con la durata del servizio di ogni persona, e la prenotazione incorporata può registrare la provenienza dei nuovi clienti.

I servizi hanno un limite settimanale per membro del team e date prenotabili, un intervallo prima di ogni prenotazione e link di prenotazione monouso che funzionano una volta. La configurazione della prenotazione è raggruppata in modo che gli elementi essenziali vengano prima, e la configurazione guidata può creare la tua pagina di prenotazione in un unico passaggio.

  • Approvazione nei giorni scelti
  • I clienti scelgono il loro membro del team
  • Limite settimanale e date prenotabili
  • Link di prenotazione monouso e un intervallo prima delle prenotazioni
L'impostazione Approvazione per un servizio prenotabile sul desktop: in questi giorni viene scelta, Dom e Sab sono selezionati, una nota dice che le prenotazioni in questi giorni attendono la tua approvazione e altri giorni prenotano istantaneamente, e le date di blocco si trovano sotto.
Dove trovarlo
  1. Catalogo
  2. aprire un servizio
  3. Prenotazione Online
  4. Configura prenotazione; Impostazioni
  5. Pagine di prenotazione
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Prenotazione onlineApprovazione per giornoMembri del team per le prenotazioniLimiti di prenotazioneLink monouso e intervalloConfigura prenotazione più chiaraPagina di prenotazione in configurazione

Configura il tuo CRM con IA e trasforma le note dei clienti in follow-up

Descrivi la tua attività in una o due frasi e Workspace369 suggerisce fasi della pipeline, campi cliente e fonti di lead che modifichi prima di salvare. Scegli una nota su un cliente, o incolla un riassunto di chiamata, e l'AI suggerisce follow-up e attività che spunti, modifichi e datarai prima di aggiungerli in un unico passaggio.

Puoi anche importare i tuoi dati con AI Import, che ora riconosce le esportazioni di HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats e Moxie.

  • Configurazione CRM con AI
  • Note del cliente in follow-up e attività
  • Importazione AI da altri cinque strumenti
Follow-up dalle note sul desktop, dalla nota Chiamata di check-in con Dana Ruiz per Maple Row Physio: tre follow-up con date email e chiamate, attività sottostanti, Attività vanno su Lavoro cliente, e Aggiungi 5 elementi.
Dove trovarlo
  1. Clienti
  2. un cliente
  3. Note; Configurazione Workspace
  4. Aggiungi il tuo primo cliente
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Workspace AIConfigurazione CRM con AINote in follow-upImportazione AI e revisione richieste

L'AI lead scoring etichetta le nuove richieste come hot, warm o cold

Attiva Punteggia nuovi lead con AI nelle impostazioni delle tue Richieste e le nuove richieste ottengono un'etichetta Hot, Warm o Cold con una breve motivazione, in modo da rispondere prima ai lead migliori.

L'elenco Richieste sul desktop con la nuova colonna Punteggio: Maya Okafor e Daniel Park contrassegnati come Hot, Priya Nair Warm, Elena Rossi Cold e Sam Whitfield Non valutato.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Richieste
  3. Lead scoring
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Lead dal tuo sito webPunteggio lead AI

Chat di AutoPilot, approvazioni per app AI connesse e il plugin ChatGPT

La chat di AutoPilot ha un nuovo aspetto con chat private che puoi rinominare, fissare ed eliminare, e pulsanti sotto le sue risposte per il passo successivo. I messaggi che Claude, ChatGPT o un'altra app AI connessa desidera inviare attendono la tua approvazione.

OpenAI ha approvato e pubblicato il plugin Workspace369 per ChatGPT, così puoi trovarlo in ChatGPT e connetterlo.

  • Chat AutoPilot private e bloccabili
  • Approva ciò che un'app AI connessa invia
  • Plugin Workspace369 in ChatGPT
Chat di AutoPilot con dati demo: la domanda Qual è il mio fatturato ricorrente e cosa è a rischio questo mese?, una riga di passaggi completati e una risposta con una tabella reale di clienti, motivi e importi a rischio.
Dove trovarlo
  1. Barra laterale
  2. AI AutoPilot
  3. Chat; Impostazioni
  4. Approvazioni
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Workspace369 MCPRiprogettazione della chat di AutoPilotApprovazioni AIPlugin ChatGPT

Email del cliente nel tuo brand, una casella di posta delle email più calma e aiuto alla scrittura AI

Promemoria fatture, preventivi, ricevute ed email di firma elettronica vengono inviati con l'aspetto del tuo spazio di lavoro dalla tua casella di posta, con un editor di firma più ricco e una casella di risposta con un vero pulsante Invia. Le email hanno un nuovo aspetto con cartelle in una riga, una riga di anteprima su ogni email e archiviazione con un clic, e puoi passare da un'email all'altra.

Il compositore di email ottiene l'aiuto della scrittura AI per redigere, migliorare, accorciare o cambiare il tono con Annulla, una casella di posta del mittente predefinita per ogni membro del team e un compositore più grande a schermo intero. La connessione del tuo dominio email è ora in tre passaggi.

  • Email cliente personalizzate e un editor di firme
  • Una lista e un lettore di email più silenziosi
  • Aiuto alla scrittura AI nel compositore
Impostazioni, aspetto email per lo spazio di lavoro demo Apex Auto Spa: Invia come personalizzato o testo semplice, otto layout email con Branded Band selezionato, Allineamento Sinistra o Centrato, Posizione logo in alto, Firma o Nessuna, e un'anteprima live di un'email di fattura con un pulsante Visualizza fattura.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Email, SMS e telefono; Comunicazioni
  3. Email
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Posta in arrivo e comunicazioniEmail del cliente nel tuo brandRedesign delle emailLeggi le email più velocementeAiuto alla scrittura AIConfigurazione dominio email

Messaggi di testo riutilizzabili con un valore predefinito per ogni tipo di messaggio

Salva testi che invii spesso, con campi che si compilano per ogni cliente, e vedi un'anteprima in stile bolla telefonica. Scegli il testo che si apre quando invii via SMS una fattura o un altro tipo di messaggio.

La pagina dei modelli SMS: un testo predefinito per fatture, proposte, appuntamenti e risposte alle richieste, un pulsante Sfoglia modelli e modelli salvati come Fattura pronta e Promemoria appuntamento con i relativi campi.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Email, SMS e telefono
  3. Telefono e SMS
  4. Modelli SMS
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Voyager e superiori
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Posta in arrivo e comunicazioniModelli SMS

Flussi di lavoro con decisioni, bozze e trigger di progetto, e webhook su ogni piano

I flussi di lavoro ottengono un passaggio Controlla una condizione, attese e orari di lavoro, e un flusso di lavoro attivo mantiene una bozza che puoi testare e pubblicare. Un nuovo trigger Progetto completato avvia un flusso di lavoro quando un progetto è terminato, un passaggio Invia proposta invia una proposta via email, e un flusso di lavoro può inviare via email il link della tua pagina di recensione dopo ogni appuntamento.

I webhook sono ora inclusi in ogni piano, quindi puoi inviare notifiche firmate a Zapier, Make, n8n o al tuo server.

  • Decisioni, attese e bozze
  • Trigger progetto completato
  • Flusso di lavoro per richiedere una recensione
  • Webhook su ogni piano
Impostazioni, Webhook su desktop per uno spazio di lavoro Cadet: un endpoint di cattura Zapier attivo, il conteggio 1 di 50 e un pulsante Nuovo webhook.
Dove trovarlo
  1. Flussi di lavoro nella barra laterale; Impostazioni
  2. Integrazioni
  3. Webhooks
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Automazioni del flusso di lavoroDecisioni sui flussi di lavoro e bozzeFlussi di lavoro di progettoRevisiona le richiesteWebhook su ogni pianoPassaggio invio preventivo

Messaggi sul portale clienti e un modo più semplice per personalizzarlo

Mostra il modulo Messaggi e i clienti potranno leggere la loro conversazione via email con te sul portale e rispondere lì, e la risposta arriverà nella tua Posta in arrivo. Imposta il colore d'accento del tuo portale con un controllo di leggibilità e scegli un tema predefinito.

Impostazioni, Portale clienti, scheda Brand per lo spazio di lavoro demo Apex Auto Spa: otto look, il logo dello spazio di lavoro, un colore del brand con un avviso di leggibilità e Usa una tonalità più scura, una palette di sette temi con Corporate selezionato e Sfoglia tutti i 35 temi.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Portale clienti
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Portale clientiAppuntamenti e messaggi sul portaleAnteprima e personalizzazione del portale

Appuntamenti sul portale clienti

Mostra il modulo Appuntamenti sul tuo portale clienti e ogni cliente vedrà i propri appuntamenti imminenti con te. Possono aprire un appuntamento per riprogrammarlo o cancellarlo secondo la tua politica di prenotazione.

Un portale clienti per Priya Nair che mostra Appuntamenti: una sessione di fisioterapia e un massaggio sportivo al 48 Harbour Street, un video check-in con un pulsante Partecipa e una valutazione iniziale in attesa di conferma, ognuno con Riprogramma o annulla.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Canali
  3. Portale clienti
  4. Clienti
  5. Moduli
  6. Appuntamenti
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Portale clientiAppuntamenti e messaggi sul portale

Nascondi il credito Powered by Workspace369

Commander e Enterprise possono rimuovere la dicitura "Powered by Workspace369" dai portali clienti e dalle pagine di prenotazione, in modo che i clienti vedano solo il tuo brand.

La sezione Piè di pagina delle impostazioni del Marchio del portale clienti sul desktop, con Nascondi "Powered by Workspace369" attivato e la nota che rimuove la dicitura dai portali clienti e dalle pagine di prenotazione.
Dove trovarlo
  1. Impostazioni
  2. Canali
  3. Portale clienti
  4. Marchio
  5. Piè di pagina
Piani
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Portale clientiAppuntamenti e messaggi sul portale

Una nuova Home, configurazione guidata, impostazioni collegabili e prompt di piano più chiari

La nuova Home mette in cima le cifre scadute, in attesa e da firmare, con una barra Chiedi per AutoPilot e il piano di oggi, ed è ora quella predefinita sul web. La configurazione guidata in Home porta un nuovo spazio di lavoro da vuoto alla sua prima fattura un passo alla volta, e ogni spazio di lavoro a cui appartieni può avere la propria modalità chiara o scura e colore d'accento.

Ogni pagina Impostazioni sul web ha il proprio indirizzo che puoi aggiungere ai preferiti. Le funzionalità bloccate ora mostrano un'anteprima e il piano che le include, e il lavoro non salvato viene conservato sul tuo dispositivo in modo da poterlo recuperare. Anche l'accesso sul web è più veloce.

  • La nuova Home è quella predefinita
  • Configurazione guidata e un tema per spazio di lavoro
  • Le funzionalità bloccate si spiegano da sole
  • Lavoro interrotto rimasto sul tuo dispositivo
La nuova Home di Workspace369 sul desktop: cifre scadute, in attesa e da firmare con un riepilogo AutoPilot, la barra Chiedi con domande suggerite, cinque elementi che richiedono attenzione e l'agenda di oggi.
Dove trovarlo
  1. Home; Impostazioni
  2. Aspetto
Apri nell'app
Piani
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Temi e aspettoLa nuova Home è l'impostazione predefinitaImpostazioni collegabili e nuova HomeConfigurazione guidata e temiPrompt di aggiornamento e bozze più sicureLa configurazione crea la tua pagina di prenotazioneBozze sul dispositivoAccesso più veloce

Risposte rapide

Novità in Workspace369 a ottobre 2026?
Flash Pay, contratti ricorrenti e altri metodi di pagamento, un nuovo editor di proposte con pacchetti, prenotazione online più approfondita con penali per mancata presentazione, Google Meet su ogni piano e AI nel CRM con valutazione e configurazione dei lead.
Posso accettare un pagamento di persona con Workspace369?
Sì. Flash Pay è su ogni piano: digita un importo, mostra un codice QR o invia un link di pagamento, e il cliente paga tramite Apple Pay, Google Pay o carta. Ogni pagamento diventa una fattura pagata.
Posso addebitare una penale per mancata presentazione per le prenotazioni online?
Sì, su Specialist e superiori. Salva la carta del cliente alla prenotazione, quindi addebita la commissione concordata dall'appuntamento quando si tratta di una mancata presentazione o di una cancellazione tardiva.
Il mio cliente può scegliere tra pacchetti di proposte?
Sì, su ogni piano. Offri opzioni buone, migliori e ottime su una proposta e il tuo cliente ne sceglie una. Scrivi con AI può anche creare l'introduzione, l'ambito e le voci di riga.
Workspace369 valuta i lead con l'AI?
Sì, su Voyager e superiori. Attiva Punteggia nuovi lead con AI nelle impostazioni Richieste e le nuove richieste ottengono un'etichetta Hot, Warm o Cold con una breve motivazione.
I webhook sono disponibili su ogni piano?
Sì. I webhook sono ora inclusi in ogni piano, a partire da Cadet, quindi puoi inviare notifiche firmate a Zapier, Make, n8n o al tuo server.

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Ottobre 2026: Flash Pay, un nuovo generatore di preventivi, prenotazioni più approfondite e IA nel tuo CRM, nel tuo spazio di lavoro

Inizia la tua prova gratuita su Commander, quindi trovala sotto Flash Pay nella barra laterale; Impostazioni.

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Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $299/mese per Commander. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.