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Cobrança e pagamentosPropostas e contratosCalendário e agendamentoClientes e CRMWorkspace AICaixa de entrada e chamadasFluxos de trabalhoPortal do clienteEspaço de trabalho e equipeProjetos, tarefas e tempo

Outubro de 2026: Flash Pay, um novo construtor de propostas, agendamento mais aprofundado e IA no seu CRM

Flash Pay, contratos e mais formas de os clientes pagarem; um novo construtor de propostas com pacotes; reserva online mais aprofundada; e ferramentas de CRM com pontuação de leads e configuração por IA.

Ilustração em papel recortado de um calendário mensal com abas, um envelope, moedas, um sino, balões de fala e uma chama âmbar, ao lado de uma renderização de uma proposta com pacotes.

Receba pagamentos de mais formas: Flash Pay, métodos de pagamento, gorjetas, contratos e pagamentos automáticos

O Flash Pay aceita um pagamento no local com um código QR ou um link de pagamento, e cada pagamento torna-se uma fatura paga. Em Pagamentos Online, escolhe quais métodos de pagamento os clientes veem através da sua conta Stripe, e pode substituí-los numa única fatura. Os clientes podem adicionar uma gorjeta quando pagam uma fatura online, e as gorjetas em pagamentos com cartão Flash Pay em pessoa são agora mantidas com o pagamento.

Contratos são executados como um banco de horas, uma taxa mensal fixa ou um depósito pré-pago com um medidor de horas ativo, e faturas recorrentes podem ir para pagamento automático no cartão que seu cliente concorda. Após um cliente pagar, ele vê sua nota e botões de próximos passos sob a confirmação. Você também pode anular uma fatura que foi enviada, mas nunca paga.

Finanças → Relatórios agora lista todos os relatórios num só lugar, com pesquisa.

  • Flash Pay por QR code ou link de pagamento
  • Métodos de pagamento por espaço de trabalho e por fatura
  • Retainers com um medidor de horas ativo
  • Uma nota de agradecimento e próximos passos após o pagamento
Digite o valor, mostre o código QR e veja Pagamento recebido quando o cliente pagar. Exemplo de dados.
Onde encontrar
  1. Flash Pay na barra lateral; Definições
  2. Pagamentos online
  3. Métodos de pagamento; Contratos na barra lateral; Finanças
  4. Relatórios
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PagamentosFlash PayMais maneiras para os clientes pagaremContratos e pagamentos automáticos recorrentesPágina pós-pagamentoDicas de faturaDicas sobre agendamentos e Flash PayPágina inicial de relatórios

Taxas de não comparecimento e dicas para agendamentos online

Serviços que cobram depósito ou pagamento integral podem reter o cartão do cliente no agendamento. Quando um agendamento online é marcado como não comparecimento, ou o cliente cancela após o seu aviso de cancelamento, você cobra a taxa que ele concordou diretamente do agendamento. Os clientes também podem adicionar uma gorjeta ao pagar por um agendamento online.

  • Salvar cartão no agendamento
  • Cobrar taxa de não comparência a partir da consulta
  • Gorjetas em agendamentos online
O cartão Salvar na alternância de agendamento ativado, com Valor fixo selecionado e uma taxa de não comparecimento de 25 dólares americanos, e uma nota de que você a cobra de si mesmo a partir do compromisso.
Onde encontrar
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  4. Configurar reserva; Calendário
  5. abrir o agendamento
  6. ⋯
  7. Cobrar taxa de não comparecimento
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Agendamento onlineTaxas de não comparecimentoDicas sobre agendamentos e Flash Pay

Um novo construtor de propostas, pacotes de escolha única e Escrever com IA

O editor de propostas tem uma barra de ferramentas mais limpa e um seletor de blocos mais fácil, e um aplicativo de IA conectado ao Workspace369, como Claude ou ChatGPT, pode criar ou reestilizar uma proposta para você. Você pode oferecer pacotes bom, melhor e ótimo dos quais seu cliente escolhe, e Escrever com IA elabora a introdução, o escopo e os itens de linha de uma proposta.

Os modelos de contrato têm os campos de mesclagem Total da Proposta e Depósito da Proposta, e as propostas em hebraico ou árabe agora leem da direita para a esquerda, inclusive no Construtor de Propostas. Um fluxo de trabalho também pode criar uma proposta a partir de um modelo e enviá-la por e-mail ao cliente.

  • Pacotes de escolha única
  • Escrever com IA para propostas
  • Projetar propostas com seu assistente de IA
  • Da direita para a esquerda em hebraico e árabe
O editor de propostas no desktop: Escopo e investimento com Website: Starter, Growth e Signature como opções em um pacote de Website, Growth marcado como Website · Padrão, e um total de $8,500.00 que conta apenas o padrão.
Onde encontrar
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  2. abrir uma proposta
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PropostasNovo construtor de propostasPacotes e Escreva com IAPropostas em hebraico e árabeEtapa do fluxo de trabalho de envio de proposta

Escolha uma capa para sua proposta

Escolha uma capa a partir de designs de banner prontos ou carregue a sua própria imagem. A capa aparece no topo da proposta que o seu cliente abre e no seu PDF.

A caixa de diálogo Escolher uma capa: Guias Modelos e Imagens, doze banners prontos incluindo Sage Arches, Terracotta Studio, Coastal Layers e Midnight Orbit, e um botão Carregar imagem.
Onde encontrar
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  3. Escolha uma capa
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PropostasNovo construtor de propostas

Eventos Google, Meet em todos os planos, estado de não comparência e serviços em eventos

Veja seus eventos do Google Agenda ao lado de seus agendamentos, somente leitura e visíveis apenas para você. O Google Meet está disponível para todos os espaços de trabalho, e conectar o Google Agenda também conecta o Meet.

Quando um cliente não comparece, defina o compromisso como Não compareceu e inicie um fluxo de trabalho a partir dele. Eventos de calendário também têm uma linha de Serviços e produtos, para que você possa dizer para que serve um compromisso.

  • Eventos do Google Calendar no seu calendário
  • Google Meet em todos os planos
  • Status de não comparecimento em agendamentos
Uma semana no calendário Workspace369 com eventos do Google como Dentista, Academia e Busca Escolar mostrados ao lado de reuniões de clientes como uma chamada de descoberta e uma revisão de proposta.
Onde encontrar
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  3. Google Calendar; Calendário
  4. abrir um agendamento
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Calendário e agendamentoEventos Google e MeetNão comparecimentos e limites de agendamentoServiços em eventos de calendário

Reserva online mais aprofundada: aprovação por dia, membros da equipa, limites, links únicos e uma configuração mais clara

As reservas podem necessitar da sua aprovação apenas nos dias que escolher, e as páginas de reserva marcam os horários como Instantâneo ou Pedido. Os clientes podem escolher o seu membro da equipa, com a duração de serviço de cada pessoa, e as reservas incorporadas podem registar de onde vieram os novos clientes.

Serviços recebem um limite semanal por membro da equipe e datas agendáveis, um buffer antes de cada agendamento e links de agendamento únicos que funcionam uma vez. A configuração do agendamento é reagrupada para que os essenciais venham primeiro, e a configuração guiada pode criar sua página de agendamento em uma etapa.

  • Aprovação nos dias que você escolher
  • Clientes escolhem o seu membro da equipa
  • Limite semanal e datas agendáveis
  • Links de agendamento únicos e um buffer antes dos agendamentos
A configuração de Aprovação para um serviço agendável no desktop: Nesses dias é escolhida, Dom e Sáb são selecionados, uma nota diz que os agendamentos nesses dias aguardam sua aprovação e outros dias agendam instantaneamente, e Datas de bloqueio fica abaixo.
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  3. Agendamento Online
  4. Configurar reserva; Definições
  5. Páginas de agendamento
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Agendamento onlineAprovação por diaMembros da equipa de reservasLimites de reservaLinks únicos e bufferConfigurar reserva mais claraPágina de reserva na configuração

Configure seu CRM com IA e transforme notas de clientes em acompanhamentos

Descreva o seu negócio numa frase ou duas e o Workspace369 sugere fases de pipeline, campos de cliente e fontes de leads que edita antes de guardar. Escolha uma nota sobre um cliente, ou cole um resumo de chamada, e a IA sugere seguimentos e tarefas que marca, edita e data antes de as adicionar num só passo.

Você também pode trazer seus dados com Importação de IA, que agora reconhece exportações do HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats e Moxie.

  • Configuração de CRM com IA
  • Notas do cliente em seguimentos e tarefas
  • Importação de IA de mais cinco ferramentas
Seguimentos a partir de notas no desktop, a partir da nota Chamada de Check-in com Dana Ruiz para Maple Row Physio: três seguimentos com datas de e-mail e chamada, tarefas abaixo, Tarefas vão para Trabalho do Cliente, e Adicionar 5 itens.
Onde encontrar
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  2. um cliente
  3. Notas; Configuração do Workspace
  4. Adicione seu primeiro cliente
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Workspace AIConfiguração de CRM com IANotas em acompanhamentosImportação de IA e revisão de pedidos

A pontuação de leads por IA rotula novas solicitações como quentes, mornas ou frias

Ative Pontuar novos leads com IA nas configurações de Solicitações e novas solicitações recebem um rótulo Quente, Morno ou Frio com um breve motivo, para que você responda primeiro aos melhores leads.

A lista de Solicitações no desktop com a nova coluna Pontuação: Maya Okafor e Daniel Park marcados como Quente, Priya Nair Morna, Elena Rossi Fria e Sam Whitfield Não pontuado.
Onde encontrar
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  2. Solicitações
  3. Pontuação de leads
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Leads do seu sitePontuação de lead por IA

Chat do AutoPilot, aprovações para aplicações de IA conectadas e o plugin ChatGPT

O chat do AutoPilot tem um novo visual com chats privados que pode renomear, fixar e excluir, e botões sob as suas respostas para o próximo passo. Mensagens que Claude, ChatGPT ou outra aplicação de IA conectada queira enviar aguardam a sua aprovação.

A OpenAI aprovou e publicou o plugin Workspace369 para ChatGPT, para que você possa encontrá-lo no ChatGPT e conectá-lo.

  • Chats privados do AutoPilot que podem ser fixados
  • Aprove o que uma aplicação de IA conectada envia
  • Plugin Workspace369 no ChatGPT
Chat do AutoPilot com dados de demonstração: a pergunta Qual é a minha receita recorrente e o que está em risco este mês?, uma linha de passos concluídos e uma resposta com uma tabela real de clientes, motivos e valores em risco.
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Workspace369 MCPRedesign do chat do AutoPilotAprovações de IAPlugin ChatGPT

E-mails de clientes na sua marca, uma caixa de entrada de E-mails mais calma e ajuda de escrita com IA

Lembretes de fatura, propostas, recibos e e-mails de assinatura eletrônica saem com a aparência do seu espaço de trabalho a partir da sua caixa de correio, com um editor de assinatura mais rico e uma caixa de resposta com um botão Enviar real. Os e-mails têm um novo visual com pastas em uma linha, uma linha de pré-visualização em cada e-mail e arquivamento com um clique, e você pode passar de um e-mail para o próximo.

O compositor de e-mail recebe ajuda de escrita de IA para rascunhar, melhorar, encurtar ou alterar o tom com Desfazer, uma caixa de entrada de remetente padrão para cada membro da equipe e um compositor maior com tela cheia. Conectar seu próprio domínio de e-mail agora leva três etapas.

  • E-mails de clientes com marca e editor de assinatura
  • Uma lista e leitor de E-mails mais silenciosos
  • Ajuda de escrita com IA no compositor
Configurações, Aparência do e-mail para o espaço de trabalho de demonstração Apex Auto Spa: Enviar como Marca ou Texto Simples, oito layouts de e-mail com Marca de Faixa selecionada, Alinhamento Esquerda ou Centralizado, Posição do logotipo Superior, Assinatura ou Nenhum, e uma pré-visualização em tempo real de um e-mail de fatura com um botão Ver fatura.
Onde encontrar
  1. Configurações
  2. E-mail, SMS e telefone; Comunicações
  3. E-mails
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Caixa de entrada e comunicaçõesE-mails de clientes na sua marcaRedesign de e-mailsLeia e-mails mais rápidoAjuda de escrita com IAConfiguração de domínio de e-mail

Mensagens de texto reutilizáveis com um padrão para cada tipo de mensagem

Salve textos que você envia com frequência, com campos que preenchem para cada cliente, e veja uma pré-visualização em forma de balão de telefone. Escolha o texto que abre quando você envia uma fatura ou outro tipo de mensagem.

A página de modelos de SMS: um texto padrão para faturas, propostas e textos de agendamentos e respostas de solicitação, um botão Procurar modelos e modelos salvos como Fatura pronta e Lembrete de agendamento com seus campos.
Onde encontrar
  1. Configurações
  2. E-mail, SMS e telefone
  3. Telefone e SMS
  4. Modelos de SMS
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Caixa de entrada e comunicaçõesModelos de SMS

Fluxos de trabalho com decisões, rascunhos e gatilhos de projeto, e webhooks em todos os planos

Fluxos de trabalho recebem uma etapa Verificar condição, esperas e horário comercial, e um fluxo de trabalho ativo mantém um rascunho que você pode testar e publicar. Um novo gatilho Projeto concluído inicia um fluxo de trabalho quando um projeto é concluído, uma etapa Enviar proposta envia uma proposta por e-mail, e um fluxo de trabalho pode enviar o link da sua página de avaliação após cada compromisso.

Webhooks agora vêm com todos os planos, para que você possa enviar notificações assinadas para Zapier, Make, n8n ou seu próprio servidor.

  • Decisões, esperas e rascunhos
  • Gatilho de projeto concluído
  • Fluxo de trabalho de pedido de avaliação
  • Webhooks em todos os planos
Configurações, Webhooks no desktop para um espaço de trabalho Cadet: um endpoint de captura de webhook Zapier ativo, a contagem de 1 de 50 e um botão Novo webhook.
Onde encontrar
  1. Fluxos de trabalho na barra lateral; Configurações
  2. Integrações
  3. Webhooks
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Planos
Todo plano
Saiba mais
Automações de Fluxo de TrabalhoDecisões e rascunhos de fluxos de trabalhoFluxos de trabalho de projetoRevisar solicitaçõesWebhooks em todos os planosEtapa de envio de proposta

Mensagens no portal do cliente e uma maneira mais fácil de estilizar

Mostre o módulo Mensagens e os clientes podem ler sua conversa por e-mail com você no portal e responder lá, e a resposta chega à sua Caixa de Entrada. Defina a cor de destaque do seu portal com uma verificação de legibilidade e escolha um tema padrão.

Configurações, Portal do cliente, aba Marca para o espaço de trabalho de demonstração Apex Auto Spa: oito aparências, o logotipo do espaço de trabalho, uma cor de marca com um aviso de legibilidade e Usar um tom mais escuro, uma paleta de sete temas com Corporativo selecionado e Ver todos os 35 temas.
Onde encontrar
  1. Configurações
  2. Portal do cliente
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Todo plano
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Portal do clienteAgendamentos e mensagens do portalPré-visualização e estilo do portal

Consultas no portal do cliente

Mostre o módulo Agendamentos no seu portal do cliente e cada cliente verá seus próprios agendamentos futuros com você. Eles podem abrir um agendamento para remarcar ou cancelar dentro da sua política de agendamento.

Um portal do cliente para Priya Nair mostrando Consultas: uma sessão de fisioterapia e uma massagem desportiva na 48 Harbour Street, um check-in por vídeo com um botão Entrar e uma avaliação inicial pendente de confirmação, cada um com Remarcar ou cancelar.
Onde encontrar
  1. Configurações
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  3. Portal do cliente
  4. Clientes
  5. Módulos
  6. Consultas
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Portal do clienteAgendamentos e mensagens do portal

Ocultar o crédito Powered by Workspace369

Commander e Enterprise podem remover a linha Powered by Workspace369 dos portais de clientes e páginas de reserva, para que os clientes vejam apenas a sua marca.

A seção Rodapé das configurações de Marca do portal do cliente no desktop, com Ocultar "Powered by Workspace369" ativado e a nota de que remove a linha dos portais do cliente e das páginas de reserva.
Onde encontrar
  1. Configurações
  2. Canais
  3. Portal do cliente
  4. Marca
  5. Rodapé
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Commander e superior
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Portal do clienteAgendamentos e mensagens do portal

Uma nova Página inicial, configuração guiada, definições com link e prompts de plano mais claros

A nova Página inicial coloca figuras de atrasados, aguardando e para assinar no topo, com uma barra de Perguntas para AutoPilot e o plano de hoje, e agora é o padrão na web. A configuração guiada na Página inicial leva um novo espaço de trabalho de vazio para sua primeira fatura um passo de cada vez, e cada espaço de trabalho ao qual você pertence pode ter seu próprio modo claro ou escuro e cor de destaque.

Cada página de Definições na web tem o seu próprio endereço que pode marcar. Funcionalidades bloqueadas agora mostram uma pré-visualização e o plano que as inclui, e trabalho não guardado é mantido no seu dispositivo para que possa recuperá-lo. Iniciar sessão na web também é mais rápido.

  • A nova Página inicial é o padrão
  • Configuração guiada e um tema por espaço de trabalho
  • Recursos bloqueados se explicam
  • Trabalho interrompido mantido no seu dispositivo
A nova Página inicial do Workspace369 no desktop: figuras de atrasados, aguardando e para assinar com um resumo do AutoPilot, a barra de Perguntas com perguntas sugeridas, cinco itens que precisam de atenção e a agenda de hoje.
Onde encontrar
  1. Início; Definições
  2. Aparência
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Temas e aparênciaNova Página Inicial é o padrãoConfigurações vinculáveis e Nova Página InicialConfiguração guiada e temasPrompts de upgrade e rascunhos mais segurosA configuração cria sua página de agendamentoRascunhos do dispositivoInício de sessão mais rápido

Respostas rápidas

Novidades no Workspace369 em outubro de 2026?
Flash Pay, contratos e mais métodos de pagamento, um novo construtor de propostas com pacotes, reserva online mais aprofundada com taxas de não comparência, Google Meet em todos os planos e IA no CRM com pontuação de leads e configuração.
Posso aceitar um pagamento em pessoa com o Workspace369?
Sim. Flash Pay está em todos os planos: digite um valor, mostre um código QR ou envie um link de pagamento, e o cliente paga com Apple Pay, Google Pay ou cartão. Cada pagamento se torna uma fatura paga.
Posso cobrar uma taxa de não comparência para reservas online?
Sim, em Specialist e acima. Salve o cartão do cliente no agendamento, então cobre a taxa que eles concordaram a partir do compromisso quando for um não comparecimento ou cancelamento tardio.
O meu cliente pode escolher entre pacotes de propostas?
Sim, em todos os planos. Ofereça opções bom, melhor e ótimo em uma proposta e seu cliente escolhe uma. Escrever com IA também pode elaborar a introdução, o escopo e os itens de linha.
O Workspace369 pontua leads com IA?
Sim, em Voyager e acima. Ative Pontuar novos leads com IA nas configurações de Solicitações e novas solicitações recebem um rótulo Quente, Morno ou Frio com um breve motivo.
Os webhooks estão disponíveis em todos os planos?
Sim. Webhooks agora vêm com todos os planos, começando com Cadet, para que você possa enviar notificações assinadas para Zapier, Make, n8n ou seu próprio servidor.

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Outubro de 2026: Flash Pay, um novo construtor de propostas, agendamento mais aprofundado e IA no seu CRM, no seu próprio espaço de trabalho

Inicie seu teste gratuito no Commander, depois encontre-o em Flash Pay na barra lateral; Configurações.

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