Beste Beratungssoftware im Jahr 2026: Engagements und Honorare

Was ist Consulting-Software (und was nicht)

Beratungssoftware führt das Geschäft rund um die Beratung: das Angebot und die Leistungsbeschreibung, das Engagement oder den Retainer, die Stunden, die Rechnung und die Sicht des Kunden auf den Fortschritt. Es ist nicht nur ein CRM, keine Buchhaltung und kein Dokumentenerstellungstool für Verträge. Große Praxen fügen Professional Services Automation (PSA) hinzu, die Mitarbeiter nach Bedarf einplant und die Auslastung prognostiziert. Eine kleinere Firma benötigt oft weniger: eine wiederholbare Methode, um Aufträge zu gewinnen, eine Anzahlung zu berechnen, Stunden zu verfolgen und jeden Monat ohne Nachverfolgung abzurechnen. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Engagements, Angebote, Retainer und abrechenbare Stunden. Für den täglichen Arbeitsablauf und nicht für die Rangliste siehe den Leitfaden für Software für Beratungsunternehmen.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Angebote und Umfang: ob die Seite Angebote, Kostenvoranschläge oder Verträge nennt und wie diese mit dem Auftrag verbunden sind.
2. Retainer und wiederkehrende Abrechnung: Retainer-, wiederkehrende oder geplante Rechnungsstellung im Plan genannt.
3. Abrechenbare Zeit und Auslastung: Zeiterfassung, abrechenbare Stunden und jegliche Auslastungs- oder Kapazitätsberichterstattung.
4. Preis- und Platzregeln: der veröffentlichte Preis, pro Platz oder pauschal, und die Mindestplätze.
5. Testbedingungen, einschließlich der Angabe, ob eine Karte aufgeführt ist.

Wir haben nicht Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit, Genauigkeit der Buchhaltung oder Migrationsaufwand getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für eine Beratungsfirma von 1 bis 20 Mitarbeitern wider, die Projekte und Honorare verkauft.

Die beste Software für Beratungsfirmen im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für kleine Unternehmen, die Projekte und Honorare verkaufen

Workspace369 platziert die gesamte Front-to-Back-Schleife im Einstiegsplan. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ jährlich abgerechnet) für einen Platz und beinhaltet Angebote die Kunden per öffentlichem Link genehmigen und unterschreiben, Anzahlungen bei Annahme, ein Kundenportal, Zeiterfassung mit Zeit bis zur Rechnungsstellung, Erfassungsformularen, wiederkehrende Rechnungen und Honorarvereinbarungen, und Online-Kartenzahlungen über Stripe. Eine vorgefertigte Zahlungsnachverfolgungsautomatisierung sendet E-Mail-Erinnerungen 1, 3, 7, 14 und 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum. Portalbesucher belegen keinen Teamplatz. Der obige Screenshot ist ein Demo-Projektboard, kein Kundenergebnis. Voyager ($74, 2 Plätze) fügt den gemeinsamen Posteingang, SMS und Anrufe hinzu und entfernt die Projektbeschränkung; Specialist ($149, 10 Plätze) fügt Zahlungspläne, Ausgaben, Altersstruktur der Forderungen und Projekt- und Kundengewinnmargen hinzu.

Einschränkungen: listet keine Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung oder Auslastungsprognosen auf. Cadet ist ab einer Lizenz und bis zu 5 aktiven Projekten verfügbar, Gutschriften werden als bald verfügbar aufgeführt, und die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: unabhängige Berater und Firmen von bis zu etwa 20 Personen, die Angebote, Anzahlungen, Retainer, Stunden und Rechnungen an einem Ort ohne PSA-Rollout wünschen.

2. Bonsai, am besten für unabhängige Berater, die Angebote, Verträge und Rechnungen pro Benutzer benötigen

Die Preisseite von Bonsai listet vier Pläne pro Benutzer auf: Basic für 15 US-Dollar pro Monat (9 US-Dollar jährlich abgerechnet), Essentials für 25 US-Dollar (19 US-Dollar), Premium für 39 US-Dollar (29 US-Dollar) und Elite für 59 US-Dollar (49 US-Dollar). Zeiterfassung ist in jedem Plan enthalten, und Angebote, Verträge, Rechnungen und Zahlungen beginnen bei Essentials. Gewinn- und Produktivitätsberichte erscheinen ab Premium, und Elite erfordert mindestens 3 Benutzer. Die Seite listet unbegrenzte Kunden und Projekte in Basic und eine 7-tägige Testversion auf; Zahlungsbedingungen bei der Anmeldung sind nicht angegeben. Testen Sie im Test für ein einzelnes Engagement den Zyklus von Angebot zu Rechnung für einen Einzelunternehmer; die Preise pro Benutzer steigen, wenn Sie Personen hinzufügen.

Einschränkungen: Auslastungsberichte beginnen bei Premium und Personalplanung bei Elite (Kapazitätsverfolgung ab Essentials), und Retainer-Rechnungen beginnen bei Essentials. Die Testversion dauert 7 Tage.

Am besten für: Einzelberater und sehr kleine Teams, die Verträge, Angebote und Rechnungen zu einem niedrigen Preis pro Benutzer wünschen.

3. Productive, am besten für Unternehmen, die Kapazitäten planen und Budgets verfolgen

Die Preisgestaltungsseite von Productive listet Essential für 10 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und Professional für 25 $ (29 $ monatlich) auf, mit einem Minimum von 3 Plätzen, plus einem Ultimate-Plan, dessen Preis auf Anfrage ermittelt wird (Stand: 19. Oktober 2026). Essential listet Budgetierung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung auf; Professional listet wiederkehrende Budgets auf; die Funktionsliste nennt auch Auslastungsberichte, Retainer-Management und Retainer-Rechnungsstellung, mit Rechnungen und Gutschriften für jeden Plan. Die Seite gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne Kreditkartenanforderung an.

Einschränkungen: Angebote erscheinen nur als PDF-Export für Deals, und Angebote, die per Link signiert werden, Verträge und ein gemeinsamer Posteingang werden nicht genannt.

Am besten für: Beratungspraxen, die Mitarbeiter über Engagements hinweg einplanen und Budget-gegen-Ist- und Auslastungsdaten in einem Tool wünschen.

4. Scoro, am besten für Unternehmen, die Angebote, Projekte und Finanzen unter einem Dach haben möchten

Scoro listet vier Pläne pro Benutzer auf: Time-billing ab 15 Euro pro Monat, Projects & Resources und Quote to Cash ab 25 Euro und End-to-end ab 52 Euro, mit einem Rabatt von 13 bis 17 Prozent für die jährliche Abrechnung. Das Minimum sind 5 Benutzer, und die Testversion dauert 14 Tage ohne Kreditkarte. Time-billing umfasst Zeiterfassung, geplante und wiederkehrende Rechnungen sowie Gutschriften. Projects & Resources fügt Retainer-Management und einen Auslastungsbericht hinzu, Quote to Cash fügt einen Angebots- und Budget-Builder hinzu, und End-to-end fügt Deals, Pipeline, Ausgaben, Bestellungen und Umsatzprognosen hinzu.

Einschränkungen: das 5-Benutzer-Minimum macht es für eine Firma von ein bis vier Personen kostspielig, und die Pläne teilen Angebote, Ressourcen und Rechnungsstellung in separate Stufen auf, sodass das vollständige Set auf der höchsten Stufe enthalten ist.

Am besten für: Firmen ab fünf Mitarbeitern, die Angebotserstellung, Ressourcenplanung und Finanzen in einem System wünschen.

5. Accelo, am besten für laufende Honorare und Festpreisarbeiten, die nebeneinander mit Kapazitätsplanung durchgeführt werden

Die Preisseite von Accelo zeigt keine Pläne oder Preise. Es heißt, die Preisgestaltung basiere auf der Teamgröße und den Wachstumszielen, und verweist auf ein individuelles Angebot oder eine Demo. Die Website besagt, dass Sie Festpreisprojekte und laufende Honorare nebeneinander durchführen können, und erwähnt KI-gestützte Kapazitätsplanung, Projektfinanzen und Integrationen mit Xero, Sage Intacct und QuickBooks Online. Ein Testzeitraum wird nicht angegeben.

Einschränkungen: Kein veröffentlichter Preis oder Testversion, und der kauf auf Angebotsbasis dauert länger als der Start einer Testversion. Angebote und Kostenvoranschläge werden auf der Preisseite nicht beschrieben.

Am besten für: etablierte Dienstleistungsunternehmen mit einem Betriebsleiter, die PSA-ähnliche Retainer-, Kapazitäts- und Finanzberichte wünschen. Wenn das benutzerdefinierte Angebot der Hinderungsgrund ist, sehen Sie sich unser Accelo-Alternative für eine kleine Agentur Vergleich.

6. HoneyBook, am besten für Solo- und Boutique-Berater, die auf Angeboten und Verträgen verkaufen

HoneyBook listet Starter für 29 $ pro Monat (jährlich abgerechnet), Essentials für 49 $ und Premium für 109 $ mit unbegrenzten Kunden und Projekten auf. Jedes Paket beinhaltet Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, Rechnungen, Zahlungen und ein Kundenportal. Essentials fügt unbegrenzte Scheduler-Sitzungen hinzu (Starter erlaubt 1), Automatisierungen und eine QuickBooks Online-Integration für bis zu 2 Teammitglieder, und Premium listet unbegrenzte Teammitglieder und erweiterte Berichte auf. Die FAQ besagt eine 30-tägige Testversion ohne Kreditkarte.

Einschränkungen: Zeiterfassung und Honorare sind auf der Preisgestaltungsseite nicht angegeben, daher muss die abrechenbare Stundenberatung genauer betrachtet werden. Es wird keine Auslastungsberichterstattung aufgeführt.

Am besten für: unabhängige Berater und Boutique-Berater, die Paketangebote verkaufen und Wert auf polierte Angebote und Zahlungseingang legen. Für eine Einzelpraxis vergleichen Sie die Software, die unabhängige Berater für Angebote und Rechnungen verwenden.

Vergleich nebeneinander

Welche Consulting-Software passt zu Ihrer Firma?

Führen Sie während der Testphase einen Test für ein Engagement durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nehmen Sie einen echten Kunden durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Senden Sie ein Angebot mit einem Festpreis und einer monatlichen Retainer-Position.
2. Anzahlung bei Annahme einziehen.
3. Protokollieren Sie eine Woche abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden.
4. Stellen Sie die erste Retainer-Rechnung und eine überfällige Mahnung aus.
5. Öffnen Sie, was der Kunde sieht, und prüfen Sie, ob die Rechnung und ihr Status übereinstimmen.
6. Zählen Sie, wie oft Sie eine Gebühr oder eine Stundenzahl neu eingegeben haben.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass PSA-Tools Stunden gegen ein Budget und Kapazität direkt anzeigen, und Workspace369 stattdessen Stunden, den Honorarplan und die Rechnung anzeigt. Diese Lücke ist das Kaufsignal. Der kostenlose Rechner für abrechenbare Auslastung zeigt, welcher Teil Ihrer Woche in Rechnung gestellt wird, und die Retainer-Preisrechner prüft, ob ein monatlicher Retainer die Stunden abdeckt, die Sie geben möchten.

Wann man ein anderes Tool wählen sollte

Wenn Sie Leute wochenlang im Voraus über Einsätze hinweg planen, die Auslastung prognostizieren oder Bestellungen und Umsatzerlöse benötigen, wählen Sie Productive, Scoro oder Accelo vor Workspace369. Wenn Sie ein einzelner Berater sind, der den günstigsten Plan pro Benutzer wünscht, kann Bonsai weniger kosten, und HoneyBook eignet sich für gebündelte Beratungsleistungen. Wenn die Lecks langsame Angebote, verspätete Anzahlungen und unberechnete Retainer-Monate sind, beginnen Sie mit Workspace369 und überdenken Sie PSA-Tools, wenn das Team sie übertrifft.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie den Test mit einem Kunden ab, bevor Sie den Rest importieren, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten exportieren können, falls Sie wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Workspace369-Pläne auf der Preisseite.