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Octubre de 2026: Flash Pay, un nuevo creador de propuestas, reservas más profundas e IA en tu CRM

Flash Pay, contratos y más formas para que los clientes paguen; un nuevo generador de propuestas con paquetes; reserva en línea más profunda; y herramientas de CRM con puntuación de clientes potenciales y configuración de IA.

Ilustración de papel cortado de un calendario mensual con pestañas, un sobre, monedas, una campana, bocadillos y una llama ámbar, junto a una representación de una propuesta con paquetes.

Recibe pagos de más formas: Flash Pay, métodos de pago, propinas, contratos y autopago

Flash Pay acepta un pago en el momento con un código QR o un enlace de pago, y cada pago se convierte en una factura pagada. En Pagos en línea, eliges qué métodos de pago ven los clientes a través de tu cuenta de Stripe, y puedes anularlos en una sola factura. Los clientes pueden agregar una propina cuando pagan una factura en línea, y las propinas en los pagos de tarjetas Flash Pay en persona ahora se conservan con el pago.

Las retenciones funcionan como un banco de horas, una tarifa mensual fija o un depósito prepago con un medidor de horas en vivo, y las facturas recurrentes pueden ir al pago automático con tarjeta que tu cliente acepte. Después de que un cliente paga, ve tu nota y los botones de próximos pasos bajo la confirmación. También puedes anular una factura que se envió pero nunca se pagó.

Finanzas → Informes ahora enumera cada informe en un solo lugar, con búsqueda.

  • Flash Pay por código QR o enlace de pago
  • Métodos de pago por espacio de trabajo y por factura
  • Retainers con un medidor de horas en vivo
  • Una nota de agradecimiento y próximos pasos después del pago
Escribe el importe, muestra el código QR y ve Pago recibido cuando el cliente pague. Datos de ejemplo.
Dónde encontrarlo
  1. Flash Pay en la barra lateral; Configuración
  2. Pagos en línea
  3. Métodos de pago; Retenciones en la barra lateral; Finanzas
  4. Informes
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PagosFlash PayMás formas para que los clientes paguenRetenciones y pago automático recurrentePágina posterior al pagoConsejos para facturasConsejos sobre reservas y Flash PayInicio de informes

Tarifas por no presentarse y consejos para reservas en línea

Los servicios que aceptan un depósito o pago completo pueden retener la tarjeta del cliente al reservar. Cuando una reserva en línea se marca como no presentada, o el cliente cancela después de tu aviso de cancelación, cobras la tarifa que acordaron directamente desde la cita. Los clientes también pueden añadir una propina al pagar una reserva en línea.

  • Guardar tarjeta al reservar
  • Cobrar tarifa por no presentarse desde la cita
  • Propinas en reservas en línea
La tarjeta Guardar en el interruptor de reserva activada, con Monto fijo seleccionado y una tarifa de no presentación de 25 dólares estadounidenses, y una nota de que la cobras tú mismo desde la cita.
Dónde encontrarlo
  1. Catálogo
  2. abrir un servicio
  3. Reserva en línea
  4. Configurar reserva; Calendario
  5. abrir la reserva
  6. ⋯
  7. Cobrar tarifa por no presentarse
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Reserva en líneaTarifas por no presentarseConsejos sobre reservas y Flash Pay

Un nuevo generador de propuestas, paquetes de selección única y Escribe con IA

El editor de propuestas tiene una barra de herramientas más limpia y un selector de bloques más fácil, y una aplicación de IA conectada a Workspace369, como Claude o ChatGPT, puede crear o rediseñar una propuesta para ti. Puedes ofrecer paquetes bueno, mejor y el mejor que tu cliente elige, y Escribir con IA redacta la introducción, el alcance y los elementos de línea de una propuesta.

Las plantillas de contrato tienen los campos combinados "Total de la propuesta" y "Depósito de la propuesta", y las propuestas en hebreo o árabe ahora se leen de derecha a izquierda, incluso en el Generador de propuestas. Un flujo de trabajo también puede crear una propuesta a partir de una plantilla y enviarla por correo electrónico al cliente.

  • Paquetes de elección única
  • Escribir con IA para propuestas
  • Diseña propuestas con tu asistente de IA
  • De derecha a izquierda en hebreo y árabe
El editor de propuestas en escritorio: Alcance e inversión con Sitio web: Starter, Growth y Signature como opciones en un paquete de Sitio web, Growth etiquetado como Sitio web · Predeterminado, y un total de $8,500.00 que cuenta solo el predeterminado.
Dónde encontrarlo
  1. Propuestas
  2. abrir una propuesta
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PropuestasNuevo creador de propuestasPaquetes y Escribe con IAPropuestas en hebreo y árabePaso del flujo de trabajo de envío de propuesta

Elige una portada para tu propuesta

Elige una portada de los diseños de banner prefabricados o sube tu propia imagen. La portada se muestra en la parte superior de la propuesta que tu cliente abre y en su PDF.

El cuadro de diálogo Elegir una portada: Pestañas de Plantillas e Imágenes, doce banners prefabricados que incluyen Sage Arches, Terracotta Studio, Coastal Layers y Midnight Orbit, y un botón Subir imagen.
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  1. Propuestas
  2. abrir una propuesta
  3. Elegir una portada
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PropuestasNuevo creador de propuestas

Eventos de Google, Meet en cada plan, estado de no presentación y servicios en eventos

Ve tus eventos del Calendario de Google junto a tus reservas, solo lectura y visibles solo para ti. Google Meet está disponible para cada espacio de trabajo, y conectar el Calendario de Google también conecta Meet.

Cuando un cliente no se presenta, establece la cita como No presentado y comienza un flujo de trabajo a partir de ella. Los eventos del calendario también tienen una fila de Servicios y productos, para que puedas indicar para qué es una cita.

  • Eventos de Google Calendar en tu calendario
  • Google Meet en cada plan
  • Estado de no presentación en citas
Una semana en el calendario de Workspace369 con eventos de Google como Dentista, Gimnasio y Recogida Escolar que se muestran junto a reuniones de clientes como una llamada de descubrimiento y una revisión de propuesta.
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  2. Integraciones
  3. Google Calendar; Calendario
  4. abrir una cita
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Calendario y reservasEventos de Google y MeetNo presentados y límites de reservaServicios en eventos del calendario

Reserva en línea más profunda: aprobación por día, miembros del equipo, límites, enlaces de un solo uso y una configuración más clara

Las reservas pueden requerir tu aprobación solo en los días que elijas, y las páginas de reserva etiquetan los horarios como Instantáneo o Solicitud. Los clientes pueden elegir a su miembro del equipo, con la duración del servicio de cada persona, y las reservas incrustadas pueden registrar de dónde provienen los nuevos clientes.

Los servicios tienen un límite semanal por compañero de equipo y fechas reservables, un margen antes de cada reserva y enlaces de reserva únicos que funcionan una vez. La configuración de reserva se reagrupa para que lo esencial vaya primero, y la configuración guiada puede crear tu página de reserva en un solo paso.

  • Aprobación en los días que elijas
  • Los clientes eligen a su miembro del equipo
  • Límite semanal y fechas reservables
  • Enlaces de reserva únicos y un margen antes de las reservas
La configuración de Aprobación para un servicio reservable en escritorio: En estos días se elige, se seleccionan domingo y sábado, una nota dice que las reservas en estos días esperan tu aprobación y otros días se reservan al instante, y Fechas de bloqueo se sitúa debajo.
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  3. Reserva en línea
  4. Configurar reserva; Configuración
  5. Páginas de reserva
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Reserva en líneaAprobación por díaMiembros del equipo de reservasLímites de reservaEnlaces únicos y margenConfigurar reserva más claraPágina de reserva en configuración

Configura tu CRM con IA y convierte notas de clientes en seguimientos

Describe tu negocio en una o dos frases y Workspace369 sugiere etapas del pipeline, campos de cliente y fuentes de clientes potenciales que editas antes de guardar. Elige una nota sobre un cliente, o pega un resumen de llamada, y la IA sugiere seguimientos y tareas que marcas, editas y fechas antes de agregarlas en un solo paso.

También puedes traer tus datos con Importación con IA, que ahora reconoce exportaciones de HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats y Moxie.

  • Configuración de CRM con IA
  • Notas del cliente en seguimientos y tareas
  • Importación de IA desde cinco herramientas más
Seguimientos a partir de notas en el escritorio, desde la nota Llamada de registro con Dana Ruiz para Maple Row Physio: tres seguimientos con fechas de correo electrónico y llamada, tareas debajo, Tareas van a Trabajo del cliente, y Agregar 5 elementos.
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  2. un cliente
  3. Notas; Configuración del espacio de trabajo
  4. Añade tu primer cliente
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IA de WorkspaceConfiguración de CRM con IANotas en seguimientosImportación de IA y revisión de solicitudes

La puntuación de clientes potenciales con IA etiqueta las nuevas solicitudes como urgentes, tibias o frías

Activa Puntuación de nuevos clientes potenciales con IA en la configuración de Solicitudes y las nuevas solicitudes obtienen una etiqueta Caliente, Tibia o Fría con una breve razón, para que respondas primero a los mejores clientes potenciales.

La lista de Solicitudes en escritorio con la nueva columna Puntuación: Maya Okafor y Daniel Park marcados como Caliente, Priya Nair Tibia, Elena Rossi Fría y Sam Whitfield Sin puntuar.
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  2. Solicitudes
  3. Puntuación de clientes potenciales
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Clientes potenciales de tu sitio webPuntuación de clientes potenciales con IA

Chat de AutoPilot, aprobaciones para aplicaciones de IA conectadas y el plugin de ChatGPT

El chat de AutoPilot tiene un nuevo aspecto con chats privados que puedes renombrar, fijar y eliminar, y botones debajo de sus respuestas para el siguiente paso. Los mensajes que Claude, ChatGPT u otra aplicación de IA conectada quieran enviar esperan tu aprobación.

OpenAI aprobó y publicó el plugin de Workspace369 para ChatGPT, para que puedas encontrarlo en ChatGPT y conectarlo.

  • Chats privados de AutoPilot que se pueden fijar
  • Aprueba lo que envía una aplicación de IA conectada
  • Plugin de Workspace369 en ChatGPT
Chat de AutoPilot con datos de demostración: la pregunta ¿Cuál es mis ingresos recurrentes y qué está en riesgo este mes?, una fila de pasos completados y una respuesta con una tabla real de clientes, motivos y montos en riesgo.
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  3. Chat; Configuración
  4. Aprobaciones
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Workspace369 MCPRediseño del chat de AutoPilotAprobaciones de IAComplemento ChatGPT

Correos electrónicos de clientes con tu marca, una bandeja de entrada de Correos más tranquila y ayuda de escritura con IA

Recordatorios de facturas, propuestas, recibos y correos electrónicos de firma electrónica salen con la apariencia de tu espacio de trabajo desde tu buzón, con un editor de firmas más rico y un cuadro de respuesta con un botón de Enviar real. Los correos electrónicos tienen un nuevo aspecto con carpetas en una fila, una línea de vista previa en cada correo electrónico y archivo con un clic, y puedes pasar de un correo electrónico a otro.

El compositor de correos electrónicos recibe ayuda de escritura con IA para redactar, mejorar, acortar o cambiar el tono con Deshacer, una bandeja de entrada de remitente predeterminada para cada miembro del equipo y un compositor más grande con pantalla completa. Conectar tu propio dominio de correo electrónico ahora son tres pasos.

  • Correos electrónicos de clientes con marca y un editor de firmas
  • Una lista y lector de correos electrónicos más silenciosos
  • Ayuda de escritura con IA en el compositor
Configuración, Apariencia del correo electrónico para el espacio de trabajo de demostración Apex Auto Spa: Enviar como Personalizado o Texto sin formato, ocho diseños de correo electrónico con Banda Personalizada seleccionada, Alineación Izquierda o Centrada, Posición del logo Arriba, Firma o Ninguna, y una vista previa en vivo de un correo electrónico de factura con un botón Ver factura.
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  2. Correo electrónico, SMS y teléfono; Comunicaciones
  3. Correos electrónicos
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Cada plan
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Bandeja de entrada y comunicacionesCorreos electrónicos de clientes con tu marcaRediseño de correos electrónicosLee correos electrónicos más rápidoAyuda de escritura con IAConfiguración del dominio de correo electrónico

Mensajes de texto reutilizables con un valor predeterminado para cada tipo de mensaje

Guarda textos que envías a menudo, con campos que se completan para cada cliente, y ve una vista previa de burbuja de teléfono. Elige el texto que se abre cuando envías un mensaje de factura u otro tipo de mensaje.

La página de plantillas de SMS: un texto predeterminado para facturas, propuestas, citas y respuestas a solicitudes, un botón 'Explorar plantillas' y plantillas guardadas como 'Factura lista' y 'Recordatorio de cita' con sus campos.
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  3. Teléfono y SMS
  4. Plantillas de SMS
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Bandeja de entrada y comunicacionesPlantillas de SMS

Flujos de trabajo con decisiones, borradores y disparadores de proyectos, y webhooks en cada plan

Los flujos de trabajo obtienen un paso de Comprobar una condición, esperas y horarios comerciales, y un flujo de trabajo en vivo mantiene un borrador que puedes probar y publicar. Un nuevo disparador de Proyecto completado inicia un flujo de trabajo cuando un proyecto está terminado, un paso de Enviar propuesta envía una propuesta por correo electrónico, y un flujo de trabajo puede enviar por correo electrónico el enlace de tu página de revisión después de cada cita.

Los webhooks ahora vienen con cada plan, por lo que puedes enviar notificaciones firmadas a Zapier, Make, n8n o tu propio servidor.

  • Decisiones, esperas y borradores
  • Disparador de proyecto completado
  • Flujo de trabajo para solicitar una reseña
  • Webhooks en cada plan
Configuración, Webhooks en escritorio para un espacio de trabajo Cadet: un punto final de captura de Zapier activo, el recuento 1 de 50 y un botón Nuevo webhook.
Dónde encontrarlo
  1. Flujos de trabajo en la barra lateral; Configuración
  2. Integraciones
  3. Webhooks
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Cada plan
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Automatizaciones de Flujo de TrabajoDecisiones de flujos de trabajo y borradoresFlujos de trabajo de proyectosRevisar solicitudesWebhooks en cada planPaso de envío de propuesta

Mensajes en el portal del cliente y una forma más fácil de estilizarlo

Muestra el módulo Mensajes y los clientes pueden leer su conversación por correo electrónico contigo en el portal y responder allí, y la respuesta llega a tu Bandeja de entrada. Establece el color de acento de tu portal con una verificación de legibilidad y elige un tema predeterminado.

Configuración, Portal del cliente, pestaña Marca para el espacio de trabajo de demostración Apex Auto Spa: ocho apariencias, el logotipo del espacio de trabajo, un color de marca con una advertencia de legibilidad y Usar un tono más oscuro, una paleta de siete temas con Corporativo seleccionado y Ver los 35 temas.
Dónde encontrarlo
  1. Configuración
  2. Portal del cliente
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Cada plan
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Portal del clienteCitas y mensajes del portalVista previa y estilo del portal

Citas en el portal para clientes

Muestra el módulo Citas en tu portal de clientes y cada cliente ve sus próximas citas contigo. Pueden abrir una cita para reprogramarla o cancelarla dentro de tu política de reserva.

Un portal para clientes de Priya Nair que muestra Citas: una sesión de fisioterapia y un masaje deportivo en 48 Harbour Street, una videollamada con un botón Unirse y una evaluación inicial pendiente de confirmación, cada una con Reprogramar o cancelar.
Dónde encontrarlo
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  3. Portal del cliente
  4. Clientes
  5. Módulos
  6. Citas
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Specialist y superior
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Portal del clienteCitas y mensajes del portal

Ocultar el crédito de Powered by Workspace369

Commander y Enterprise pueden eliminar la línea "Impulsado por Workspace369" de los portales de clientes y las páginas de reserva, para que los clientes solo vean tu marca.

La sección Pie de página de la configuración de Marca del portal para clientes en escritorio, con Ocultar "Powered by Workspace369" activado y la nota de que elimina la línea de los portales para clientes y las páginas de reserva.
Dónde encontrarlo
  1. Configuración
  2. Canales
  3. Portal del cliente
  4. Marca
  5. Pie de página
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Portal del clienteCitas y mensajes del portal

Una nueva página de inicio, configuración guiada, ajustes enlazables y indicaciones de plan más claras

El nuevo Inicio muestra las cifras de vencidas, en espera y por firmar en la parte superior, con una barra de Preguntar para AutoPilot y el plan de hoy, y ahora es el predeterminado en la web. La configuración guiada en Inicio lleva un nuevo espacio de trabajo de vacío a su primera factura paso a paso, y cada espacio de trabajo al que perteneces puede tener su propio modo claro u oscuro y color de acento.

Cada página de Configuración en la web tiene su propia dirección que puedes marcar. Las funciones bloqueadas ahora muestran una vista previa y el plan que las incluye, y el trabajo no guardado se guarda en tu dispositivo para que puedas recuperarlo. Iniciar sesión en la web también es más rápido.

  • El nuevo Inicio es el predeterminado
  • Configuración guiada y un tema por espacio de trabajo
  • Las funciones bloqueadas se explican solas
  • Trabajo interrumpido continuó en tu dispositivo
El nuevo Inicio de Workspace369 en escritorio: cifras de vencidas, en espera y por firmar con un resumen de AutoPilot, la barra de Preguntar con preguntas sugeridas, cinco elementos que requieren atención y el horario de hoy.
Dónde encontrarlo
  1. Inicio; Configuración
  2. Apariencia
Abrir en la aplicación
Planes
Cada plan
Aprende más
Temas y aparienciaEl nuevo Inicio es el predeterminadoConfiguración enlazable y nuevo InicioConfiguración y temas guiadosIndicaciones de actualización y borradores más segurosLa configuración crea tu página de reservaBorradores del dispositivoInicio de sesión más rápido

Respuestas rápidas

¿Qué hay de nuevo en Workspace369 en octubre de 2026?
Flash Pay, contratos y más métodos de pago, un nuevo generador de propuestas con paquetes, reserva en línea más profunda con tarifas por no presentarse, Google Meet en cada plan y IA en el CRM con puntuación de clientes potenciales y configuración.
¿Puedo aceptar un pago en persona con Workspace369?
Sí. Flash Pay está en todos los planes: escribe un monto, muestra un código QR o envía un enlace de pago, y el cliente paga con Apple Pay, Google Pay o tarjeta. Cada pago se convierte en una factura pagada.
¿Puedo cobrar una tarifa por no presentarse a citas reservadas en línea?
Sí, en Specialist y superior. Guarda la tarjeta del cliente al reservar, luego cobra la tarifa acordada desde la cita cuando sea una no presentación o una cancelación tardía.
¿Puede mi cliente elegir entre paquetes de propuestas?
Sí, en todos los planes. Ofrece opciones bueno, mejor y el mejor en una propuesta y tu cliente elige una. Escribir con IA también puede redactar la introducción, el alcance y los elementos de línea.
¿Workspace369 puntúa clientes potenciales con IA?
Sí, en Voyager y superior. Activa Puntuación de nuevos clientes potenciales con IA en la configuración de Solicitudes y las nuevas solicitudes obtienen una etiqueta Caliente, Tibia o Fría con una breve razón.
¿Las webhooks están disponibles en todos los planes?
Sí. Los webhooks ahora vienen con cada plan, a partir de Cadet, por lo que puedes enviar notificaciones firmadas a Zapier, Make, n8n o tu propio servidor.

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Octubre de 2026: Flash Pay, un nuevo creador de propuestas, reservas más profundas e IA en tu CRM, en tu propio espacio de trabajo

Inicia tu prueba gratuita en Commander, luego encuéntrala en Flash Pay en la barra lateral; Configuración.

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