Perangkat lunak manajemen agensi terbaik untuk agensi beranggotakan 5 orang, 2026

Apa itu perangkat lunak manajemen agensi (dan apa itu bukan)

Perangkat lunak manajemen agensi menghubungkan penjualan, pengiriman, dan uang untuk pekerjaan klien. Sistem yang serius mencakup catatan klien, penerimaan, proyek dan tugas, komunikasi, proposal, faktur, pembayaran, dan pelaporan. Ini bukan hanya papan tugas, dan ini bukan hanya pembuat proposal. Jika sebuah alat mencakup satu lapisan, itu adalah satu bagian dari tumpukan, dan setiap penyerahan ke lapisan berikutnya bergantung pada seseorang yang menyalin konteks. Itu baik-baik saja ketika setiap departemen memiliki satu kebutuhan yang stabil. Itu menyakitkan ketika penjualan, pengiriman, dan keuangan menyentuh akun yang sama setiap bulan.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga kursi dan biaya pada 10 kursi, dari harga per kursi yang terdaftar atau paket kursi yang disertakan.
2. Cakupan kerja klien pada paket yang akan Anda beli: CRM, proyek, proposal, pelacakan waktu, penagihan, dan pembayaran online.
3. Portal klien dan penagihan retainer: apakah klien dapat melihat status sendiri dan apakah penagihan terjadwal terdaftar.
4. Batas keras: kursi minimum, batas proyek, batas formulir, dan gerbang tambahan.
5. Ketentuan uji coba: durasi, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, keandalan, atau upaya migrasi, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian yang terdokumentasi untuk agensi kecil yang menginginkan siklus klien-pekerjaan penuh dalam satu alat.

Perangkat lunak manajemen agensi terbaik di tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk agensi kecil yang menginginkan seluruh siklus klien dalam satu ruang kerja

Workspace369 menghubungkan catatan klien, proposal disetujui dan ditandatangani melalui tautan, proyek dengan papan, portal klien, pelacakan waktu, faktur dan pembayaran kartu online melalui Stripe. Cadet seharga $29 sebulan mencantumkan semua itu, ditambah deposit, faktur berulang, retainer, jadwal pembayaran, dan pengingat email untuk faktur yang terlambat. Kursi adalah tuas agensi: Voyager adalah $74 untuk dua kursi, setiap kursi tambahan adalah $10, dan Specialist adalah $149 untuk sepuluh, menambahkan pemesanan online, rencana pembayaran, pengeluaran, penuaan AR, dan profitabilitas proyek. Kotak masuk bersama, SMS dan panggilan, tampilan linimasa dan keuangan proyek dimulai dari Voyager. Pengunjung portal tidak memakan kursi tim, sehingga klien dapat melihat status tanpa menambah tagihan.

Batasan: Cadet adalah satu kursi dan hingga 5 proyek aktif, dan tampilan beban kerja tim dimulai dari Commander. Catatan kredit tercantum akan segera hadir, uji coba 14 hari memerlukan kartu, dan kedalaman papan tugas lebih ringan daripada ClickUp atau monday.com.

Terbaik untuk: agensi 2 hingga 10 orang yang kehilangan konteks klien di antara CRM, alat proyek, dan aplikasi penagihan.

2. ClickUp, terbaik untuk kedalaman tugas dan dokumen

Halaman harga ClickUp (dibaca ulang 23 Oktober 2026) mencantumkan paket gratis dengan tugas dan anggota tanpa batas dan tanpa kartu, terbatas pada penyimpanan 60 MB dan 1 formulir. Core berharga $9 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($12 bulanan) dan Bisnis berharga $17 tahunan ($25 bulanan). Pelacakan waktu disertakan pada paket berbayar (ClickUp mencantumkannya sebagai uji coba pada Gratis). Core menambahkan bagan Gantt, tujuan, izin tamu, dan penyimpanan, formulir, dan bidang kustom tanpa batas; Bisnis menambahkan dasbor lanjutan, manajemen sumber daya, lembar waktu, dan 10.000 otomatisasi per bulan. Untuk agensi yang menjalankan pengiriman, kekuatannya adalah dokumen, sprint, dasbor, dan Gantt dalam satu alat, dan tingkatan gratis yang memungkinkan tim kecil memulai tanpa kartu.

Batasan: penagihan dan proposal tidak dijelaskan di halaman penetapan harga, dan CRM muncul hanya sebagai integrasi, sehingga agensi masih memerlukan alat penagihan dan dokumen klien di sampingnya. Peningkatan berbayar berlaku untuk seluruh ruang kerja, dan tambahan AI dihargai secara terpisah per pengguna.

Terbaik untuk: tim yang padat pengiriman yang menstandarkan tugas, dokumen, dan sprint serta sudah memiliki penagihan yang beres.

3. monday.com, terbaik untuk papan yang dapat dikonfigurasi di seluruh tim

Halaman harga monday (dibaca ulang 23 Oktober 2026) mencantumkan manajemen kerja Basic seharga $9, Standard seharga $12, dan Pro seharga $19 per kursi per bulan ditagih tahunan; pada 10 kursi, itu adalah $90, $120, dan $190 per bulan, dengan Standard ditampilkan di bawah diskon waktu terbatas. Paket gratis mencakup hingga 2 kursi dan 3 papan tanpa kartu, dan halaman tersebut menjelaskan uji coba gratis Pro selama 14 hari. Basic menambahkan item tak terbatas dan penampil gratis, Standard dan Pro menambahkan otomatisasi, integrasi, dan, pada Pro, alat sumber daya dan portofolio. Kekuatannya adalah papan yang fleksibel yang dapat diubah oleh pemimpin operasi tanpa kode, dengan perpustakaan templat yang mendalam.

Batasan: penagihan dan proposal tidak tercantum di paket manajemen kerja, dan CRM adalah produk monday terpisah dengan harga kursinya sendiri. Biaya meningkat dengan setiap kursi, dan fitur AI diukur berdasarkan kredit.

Terbaik untuk: tim yang berorientasi pada operasi yang ingin membentuk proses internal pada papan yang fleksibel.

4. Teamwork, terbaik untuk penagihan berbasis jam dan anggaran retainer

Halaman harga Teamwork (dibaca ulang 23 Oktober 2026) mencantumkan Basics seharga $9,99 per pengguna per bulan ditagih setiap tahun dan Accelerate seharga $24,99. Basics memberikan tampilan Gantt, papan, dan daftar, templat, dan pelacakan waktu yang dapat ditagih. Accelerate menambahkan anggaran waktu dan retainer serta membuat faktur klien dari waktu yang dicatat, yang merupakan langkah yang banyak dilakukan agensi secara manual. Paket berbayar memiliki uji coba 14 hari tanpa kartu, dan paket gratis memungkinkan 5 pengguna dan 5 proyek. Lima kursi Accelerate berharga $124,95 per bulan ditagih setiap tahun dan sepuluh sekitar $250.

Batasan: fitur penagihan dan retainer lengkap dimulai dari Accelerate, Optimize hanya kutipan, dan CRM lengkap bukanlah inti dari produk. Proposal dan tanda tangan elektronik tidak disebutkan di halaman.

Terbaik untuk: agensi yang dipimpin proyek yang menagih dari jam yang dilacak.

5. Productive, terbaik untuk sumber daya, anggaran, dan profitabilitas

Halaman harga Productive (dibaca ulang 23 Oktober 2026) mencantumkan Essential seharga $10 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($12 bulanan) dan Professional seharga $25 ($29 bulanan), dengan uji coba 14 hari dan tanpa kartu. Essential mencakup penganggaran, perencanaan sumber daya, manajemen proyek dan tugas, dokumen, pelacakan waktu dan pengeluaran, serta pelaporan. Professional menambahkan anggaran berulang, tim, persetujuan waktu dan pengeluaran yang dapat ditagih, serta integrasi HRIS dan penagihan. Semua paket memerlukan minimal 3 kursi, jadi lima kursi Professional adalah $125 per bulan ditagih tahunan. Kekuatannya adalah melihat utilisasi dan margin proyek sebelum proyek melebihi batas.

Batasan: halaman harga tidak lagi mencantumkan CRM, kesepakatan, atau faktur sebagai fitur paket, dan tidak ada e-signature atau portal klien bermerek yang disebutkan. Periksa langkah penagihan dalam uji coba sebelum Anda berkomitmen.

Terbaik untuk: agensi 5 atau lebih di mana utilisasi dan margin proyek adalah kekhawatiran utama.

6. Bonsai, terbaik untuk satu hingga empat orang yang menginginkan proposal dan faktur dengan harga kursi yang rendah

Halaman harga Bonsai (dibaca ulang 23 Oktober 2026) mencantumkan Basic seharga $15 per pengguna per bulan ($9 per tahun), Essentials seharga $25 ($19 per tahun), Premium seharga $39 ($29 per tahun), dan Elite seharga $59 ($49 per tahun). Basic mencakup CRM, tugas, proyek tanpa batas, dan pelacakan waktu; faktur, proposal, kontrak, formulir, dan portal klien dimulai dari Essentials. Manajemen beban kerja dan pipeline penjualan dimulai dari Premium. Uji coba gratis selama 7 hari, dan FAQ menyatakan Anda memasukkan kartu untuk melanjutkan setelahnya. Sepuluh kursi Essentials berharga $250 per bulan ditagih bulanan atau $190 ditagih per tahun. Kekuatannya adalah harga awal yang rendah untuk langkah-langkah proposal, kontrak, dan faktur.

Batasan: harga per pengguna, jadi tagihan bertambah dengan setiap perekrutan. Kotak masuk bersama, suara, dan SMS tidak tercantum, dan pipeline menunggu hingga Premium. Jika penagihan per pengguna adalah masalahnya, lihat perangkat lunak agensi all-in-one dengan harga flat alih-alih per kursi.

Terbaik untuk: studio satu hingga empat orang yang menjual proyek terukur yang menginginkan proposal dan faktur tanpa membayar ruang kerja yang lebih besar. Hargai kursi tambahan sebelum Anda mempekerjakan.

7. HoneyBook, terbaik untuk alur klien yang dipoles untuk studio solo dan berdua

Halaman penetapan harga HoneyBook (dibaca ulang 23 Oktober 2026) mencantumkan Starter seharga $29 per bulan ditagih tahunan ($36 bulanan), Essentials seharga $49 ($59 bulanan, hingga 2 anggota tim) dan Premium seharga $109 ($129 bulanan) dengan anggota tim tanpa batas. Semua paket dimulai dengan uji coba gratis, dan halaman tersebut menyatakan tidak perlu kartu. Klien dan proyek tidak terbatas, sementara formulir prospek langsung dibatasi hingga 2 di Starter dan 10 di Essentials. Kekuatannya adalah jalur yang mulus dari pertanyaan melalui proposal, kontrak, dan pembayaran, dengan tanda tangan elektronik pada kontrak dan formulir serta portal klien.

Batasan: anggota tim dibatasi hingga Premium, dan halaman tidak mencantumkan kotak masuk bersama, suara, atau pelaporan lintas klien. Formulir prospek dibatasi pada paket yang lebih rendah, yang penting untuk agensi yang menjalankan beberapa halaman penerimaan.

Terbaik untuk: bisnis klien solo dan beranggotakan dua orang yang pekerjaan utamanya adalah mengubah pertanyaan menjadi pemesanan yang ditandatangani dan dibayar. Harga Premium sebelum menambahkan orang ketiga, atau bandingkan Alternatif HoneyBook untuk tim agensi kecil, yang menetapkan harga lima orang pada setiap alat.

Perbandingan berdampingan

Angka sepuluh kursi adalah aritmatika dari harga per kursi yang tercantum; mereka tidak termasuk pajak, add-on, dan perubahan paket. Workspace369 ditampilkan ditagih bulanan, dan diskon tahunan 20% tercantum di setiap paket.

Alat manajemen agen mana yang cocok untuk agen Anda?

Di mana biaya berakhir

Minta setiap vendor untuk jumlah orang, periode penagihan, dan modul yang sama. Alat per kursi bertambah seiring pertumbuhan tim: sepuluh kursi Bonsai Essentials berharga $190 per bulan ditagih setiap tahun sebelum Anda menambahkan alat telepon, sementara Workspace369 Specialist menyertakan sepuluh kursi seharga $149 ditagih setiap bulan. Pada lima kursi situasinya berubah, karena Bonsai Essentials berharga $95 per bulan ditagih setiap tahun dan Workspace369 berharga $104 pada Voyager ditambah tiga kursi tambahan ditagih setiap bulan. Bandingkan ruang kerja yang terhubung dengan tumpukan yang Anda bayar saat ini, bukan langganan satu aplikasi faktur. Tumpukan halaman penetapan harga mencantumkan paket saat ini dan jumlah kursi.

Jalankan tes pemilik Senin pagi selama uji coba

Tes ini untuk siapa pun yang menjalankan agensi, bukan orang yang melakukan pekerjaan. Muat tiga klien fiksi dalam tahap yang berbeda: satu permintaan baru, satu proyek dalam pengiriman, dan satu dengan faktur yang sudah jatuh tempo. Kemudian coba jawab pertanyaan-pertanyaan ini di setiap alat yang Anda pilih:

1. Klien mana yang membutuhkan sesuatu dari Anda hari ini?
2. Proyek mana yang memiliki jam yang dicatat tetapi belum ditagih?
3. Siapa yang berutang uang kepada Anda, dan seberapa terlambat?
4. Apa yang terakhir ditulis klien, dan siapa di tim yang bertanggung jawab untuk membalas?
5. Bisakah rekan tim hanya melihat klien yang mereka kerjakan?
6. Berapa banyak layar terpisah yang dibutuhkan?

Jumlah layar adalah sinyal yang lebih baik daripada tabel apa pun. Jika Anda menjalankan tes di Workspace369, papan dan dasbor di bawah ini adalah tempat Anda akan bekerja; keduanya adalah data demo, bukan hasil pelanggan.

Tanggal pengiriman tayang di kalender tim di samping papan, dan file tetap terlampir pada proyek tempat mereka berada. Untuk pandangan pemilik, dasbor menunjukkan tugas yang jatuh tempo hari ini, pengingat, pendapatan bulanan, klien aktif, faktur yang dibayar, dan pengeluaran diposting bulan ini, dengan otomatisasi dan analitik di baliknya.

Ketika alat yang berbeda adalah pilihan yang lebih baik

Alat spesialis menang ketika agensi memiliki satu masalah sempit. Jika satu-satunya kendala adalah koordinasi tugas, ClickUp atau monday.com lebih murah dan lebih cepat diadopsi. Jika agensi terdiri dari satu atau dua orang yang mengirim beberapa proposal sebulan, Bonsai atau HoneyBook biayanya lebih murah daripada ruang kerja penuh. Jika Anda sudah menjalankan CRM yang Anda sukai dan hanya kekurangan penagihan, menambahkan alat penagihan dapat mengalahkan penggantian tumpukan. Rinciannya ada di ClickUp, monday.com, Bonsai dan HoneyBook perbandingan.

Alat mana pun yang Anda coba, selesaikan siklus klien penuh dengan data demo sebelum Anda mengimpor klien sungguhan, dan pastikan Anda dapat mengekspor catatan Anda jika Anda pergi. Mulailah dengan pusat perangkat lunak manajemen agensi jika Anda ingin melihat bagaimana Workspace369 menangani siklusnya.