5인 규모 에이전시를 위한 최고의 에이전시 관리 소프트웨어, 2026

에이전시 관리 소프트웨어란 무엇인가(그리고 무엇이 아닌가)

대행사 관리 소프트웨어는 영업, 전달 및 자금을 고객 업무에 연결합니다. 진지한 시스템은 고객 기록, 인바운드, 프로젝트 및 작업, 커뮤니케이션, 제안, 송장, 결제 및 보고를 다룹니다. 단순히 작업 보드만 있는 것이 아니며, 단순히 제안 빌더만 있는 것도 아닙니다. 도구가 한 가지 계층만 다룬다면 스택의 한 부분이며, 다음 계층으로의 모든 전달은 누군가가 컨텍스트를 복사하는 것에 달려 있습니다. 각 부서에 안정적인 요구 사항이 하나씩 있을 때는 괜찮습니다. 영업, 전달 및 재무가 매달 같은 계정에 닿을 때는 문제가 됩니다.

이러한 도구를 비교한 방법

각 도구를 동일한 다섯 가지 기준으로 비교했으며, 공급업체의 자체 가격 및 제품 페이지만 사용했습니다.

1. 좌석 가격 및 10개 좌석 기준 비용, 명시된 좌석당 가격 또는 포함된 좌석 플랜에서.
2. 구매할 요금제의 클라이언트 작업 범위: CRM, 프로젝트, 제안서, 시간 추적, 송장 발행 및 온라인 결제.
3. 클라이언트 포털 및 리테이너 청구: 고객이 상태를 직접 볼 수 있는지 여부와 예약된 청구가 나열되는지 여부.
4. 하드 제한: 최소 좌석 수, 프로젝트 제한, 양식 제한 및 추가 기능 게이트.
5. 체험 기간: 기간 및 공급업체가 카드가 필요하다고 명시하는지 여부.

속도, 지원, 안정성 또는 마이그레이션 노력은 테스트하지 않았으며, 제3자 등급은 사용하지 않았습니다. 순서는 전체 클라이언트-작업 주기를 한 도구에서 원하는 소규모 에이전시에 대한 문서화된 적합성을 반영합니다.

2026년 최고의 에이전시 관리 소프트웨어

1. Workspace369, 전체 고객 주기를 한 워크스페이스에서 사용하려는 소규모 대행사에 최적

Workspace369 클라이언트 기록을 연결합니다. 제안서 링크로 승인 및 서명된, 프로젝트 보드, 고객 포털, 시간 추적, 송장 및 Stripe를 통한 온라인 카드 결제. 월 $29의 Cadet에는 이 모든 것이 포함되며, 선금, 반복 송장, 리테이너, 결제 일정 및 연체 송장에 대한 이메일 알림도 포함됩니다. 좌석은 대행사 레버입니다: Voyager는 2개의 좌석에 대해 $74이며, 추가 좌석당 $10입니다. Specialist는 10개의 좌석에 대해 $149이며, 온라인 예약, 결제 계획, 경비, AR 노후화 및 프로젝트 수익성을 추가합니다. 공유 받은 편지함, SMS 및 통화, 타임라인 보기와 프로젝트 재무는 Voyager부터 시작됩니다. 포털 방문자는 팀 좌석을 차지하지 않으므로, 고객은 청구액에 추가되지 않고 상태를 확인할 수 있습니다.

제한 사항: Cadet는 좌석 1개와 최대 5개의 활성 프로젝트를 지원하며, 팀 작업량 보기는 Commander부터 시작됩니다. 신용 메모는 곧 제공될 예정이며, 14일 무료 체험판에는 카드가 필요하며, 작업 보드 깊이는 ClickUp 또는 monday.com보다 얕습니다.

최고의: CRM, 프로젝트 도구 및 청구 앱 간에 고객 컨텍스트를 잃는 2~10명 규모의 대행사

2. ClickUp, 작업 및 문서 깊이에 최적

ClickUp의 가격 페이지 (2026년 10월 23일 재검토)는 무제한 작업 및 사용자를 위한 무료 플랜을 나열하며 카드 정보가 필요 없고, 저장 공간은 60MB, 양식은 1개로 제한됩니다. Core는 연간 청구 기준 사용자당 월 $9 ($12 월별 청구)이고 Business는 연간 $17 ($25 월별 청구)입니다. 시간 추적은 유료 플랜에 포함됩니다 (ClickUp은 무료 플랜에서 체험으로 나열). Core는 Gantt 차트, 목표, 게스트 권한 및 무제한 저장 공간, 양식, 사용자 정의 필드를 추가합니다. Business는 고급 대시보드, 리소스 관리, 타임시트 및 월 10,000개의 자동화를 추가합니다. 배송을 운영하는 대행사의 경우, 강점은 문서, 스프린트, 대시보드 및 Gantt를 하나의 도구에서 사용할 수 있다는 점이며, 소규모 팀이 카드 정보 없이 시작할 수 있는 무료 티어입니다.

제한 사항: 송장 및 제안서는 가격 페이지에 설명되어 있지 않으며, CRM은 통합으로만 표시되므로 대행사는 여전히 옆에 청구 및 고객 문서 도구가 필요합니다. 유료 업그레이드는 전체 작업 공간에 적용되며, AI 애드온은 사용자별로 별도 가격이 책정됩니다.

최고의: 작업, 문서 및 스프린트를 표준화하고 이미 청구가 완료된 전달 중심 팀.

3. monday.com, 팀 전체의 구성 가능한 보드에 최적

monday의 가격 책정 페이지(2026년 10월 23일 재검토)는 작업 관리 기본 $9, 표준 $12, 프로 $19/사용자/월(연간 청구)로 나열되며, 10명의 사용자는 월 $90, $120, $190이며, 표준은 기간 한정 할인으로 표시됩니다. 무료 플랜은 최대 2명의 사용자 및 3개의 보드를 카드 없이 포함하며, 페이지에는 프로의 14일 무료 평가판이 설명되어 있습니다. 기본은 무제한 항목 및 무료 뷰어를 추가하고, 표준 및 프로는 자동화, 통합, 프로에서는 리소스 및 포트폴리오 도구를 추가합니다. 강점은 운영 리더가 코딩 없이 재구성할 수 있는 유연한 보드와 방대한 템플릿 라이브러리입니다.

제한 사항: 송장 및 제안서는 작업 관리 요금제에 나열되어 있지 않으며, CRM은 별도의 monday 제품으로 자체 좌석 가격이 책정됩니다. 비용은 모든 좌석에 따라 확장되며, AI 기능은 크레딧으로 측정됩니다.

최고의: 유연한 보드에서 내부 프로세스를 구성하려는 운영 중심 팀.

4. Teamwork, 시간 기반 청구 및 리테이너 예산에 최적

Teamwork의 가격 페이지(2026년 10월 23일 재독)는 Basics를 사용자당 월 $9.99(연간 청구)로, Accelerate를 $24.99로 나열합니다. Basics는 Gantt, 보드 및 목록 보기, 템플릿 및 청구 가능 시간 추적을 제공합니다. Accelerate는 시간 예산 및 리테이너를 추가하고 기록된 시간에서 클라이언트 송장을 생성하며, 이는 많은 대행사가 수동으로 하는 단계입니다. 유료 요금제는 카드 없이 14일 무료 평가판을 제공하며, 무료 요금제는 사용자 5명과 프로젝트 5개를 허용합니다. Accelerate 좌석 5개는 월 $124.95(연간 청구)이며 10개는 약 $250입니다.

제한 사항: 전체 송장 및 리테이너 기능은 Accelerate부터 시작하며, Optimize는 견적 전용이며, 전체 CRM은 제품의 핵심이 아닙니다. 제안서 및 전자 서명은 페이지에 명시되어 있지 않습니다.

최고의: 추적된 시간을 기준으로 청구하는 프로젝트 중심 대행사

5. Productive, 리소스, 예산 및 수익성에 최적

Productive의 가격 페이지(2026년 10월 23일 재검토)는 Essential을 사용자당 월 $10(연간 청구 시 월 $12) 및 Professional을 사용자당 월 $25($29/월)로 나열하며, 14일 평가판이며 카드 정보가 필요 없습니다. Essential에는 예산 책정, 리소스 계획, 프로젝트 및 작업 관리, 문서, 시간 및 비용 추적 및 보고가 포함됩니다. Professional에는 반복 예산, 팀, 청구 가능 시간 및 비용 승인, HRIS 및 송장 발행 통합 세트가 추가됩니다. 모든 플랜은 최소 3개의 좌석이 필요하므로, Professional 좌석 5개는 연간 청구 시 월 $125입니다. 강점은 프로젝트가 초과되기 전에 활용도와 프로젝트 마진을 확인하는 것입니다.

제한 사항: 가격 페이지에는 더 이상 플랜 기능으로 CRM, 거래 또는 송장이 나열되어 있지 않으며, 전자 서명 또는 브랜드 고객 포털도 언급되어 있지 않습니다. 구독 전에 무료 체험판의 결제 단계를 확인하세요.

최고의: 활용도 및 프로젝트 마진이 주요 관심사인 5명 이상의 대행사

6. Bonsai, 제안서 및 청구서를 저렴한 좌석 가격으로 원하는 1~4명에게 최적

Bonsai의 가격 페이지(2026년 10월 23일 재검토)에는 Basic이 사용자당 월 $15($9 연간), Essentials가 $25($19 연간), Premium이 $39($29 연간), Elite가 $59($49 연간)로 나열되어 있습니다. Basic에는 CRM, 작업, 무제한 프로젝트 및 시간 추적이 포함됩니다. 송장, 제안서, 계약서, 양식 및 고객 포털은 Essentials부터 시작됩니다. 작업량 관리 및 거래 파이프라인은 Premium부터 시작됩니다. 체험 기간은 7일이며, FAQ에 따르면 체험 기간 후 계속 사용하려면 카드를 입력해야 합니다. Essentials 10석은 월별 청구 시 월 $250 또는 연간 청구 시 $190입니다. 제안서, 계약서 및 송장 단계를 위한 낮은 진입 가격이 강점입니다.

제한 사항: 가격은 사용자당 부과되므로 직원을 추가할수록 비용이 증가합니다. 공유 받은 편지함, 음성 및 SMS는 나열되어 있지 않으며, 파이프라인은 프리미엄 등급까지 기다려야 합니다. 사용자당 청구가 문제라면, 다음을 참조하세요. 좌석당이 아닌 고정 요금의 올인원 에이전시 소프트웨어.

최고의: 제안서와 송장을 원하지만 더 큰 작업 공간에 대한 비용을 지불하고 싶지 않은 범위가 정해진 프로젝트를 판매하는 1~4명 규모의 스튜디오. 직원을 고용하기 전에 추가 좌석의 가격을 책정하십시오.

7. HoneyBook, 1~2인 스튜디오를 위한 세련된 고객 흐름에 최적

HoneyBook의 가격 페이지(2026년 10월 23일 재검토)에는 Starter가 월 $29(연간 청구, 월 $36), Essentials가 월 $49(월 $59, 최대 2명의 팀원) 및 Premium이 월 $109(월 $129, 무제한 팀원)로 나열되어 있습니다. 모든 요금제는 무료 평가판으로 시작하며, 카드 정보가 필요하지 않다고 명시되어 있습니다. 고객 및 프로젝트는 무제한이지만, 라이브 리드 양식은 Starter에서 2개, Essentials에서 10개로 제한됩니다. 강점은 문의부터 제안서, 계약 및 결제까지 원활한 경로이며, 계약 및 양식에 대한 전자 서명과 고객 포털이 제공됩니다.

제한 사항: 팀 구성원은 Premium까지 제한되며, 페이지에는 공유 받은 편지함, 음성 또는 클라이언트 간 보고서가 나열되지 않습니다. 리드 양식은 하위 요금제에서 제한되므로 여러 개의 수집 페이지를 운영하는 대행사에게 중요합니다.

최고의: 문의를 서명되고 결제된 예약으로 전환하는 것이 주요 업무인 개인 및 2인 사업체. 세 번째 직원을 추가하기 전에 Premium을 가격 비교하거나, 다음을 비교하세요. 소규모 에이전시 팀을 위한 HoneyBook 대안각 도구마다 5명의 사용자를 가격 책정합니다.

나란히 비교

10개 좌석 수치는 나열된 좌석당 가격에서 산출된 것이며, 세금, 추가 기능 및 플랜 변경은 제외됩니다. Workspace369는 월별 청구 기준으로 표시되며, 20% 연간 할인은 모든 플랜에 나열됩니다.

어떤 에이전시 관리 도구가 귀하의 에이전시에 적합합니까?

비용이 어디에 안착하는가

모든 공급업체에 동일한 사용자 수, 청구 기간 및 모듈을 요청하십시오. 사용자별 도구는 팀이 성장함에 따라 복합적으로 증가합니다. 연간 청구되는 Bonsai Essentials 10석은 전화 도구를 추가하기 전에 월 $190이지만, Workspace369 Specialist은 월별 청구되는 10석을 월 $149에 포함합니다. 5석의 경우 상황이 달라지는데, 연간 청구되는 Bonsai Essentials는 월 $95이고 Workspace369는 Voyager에 추가 3석을 월별 청구하면 월 $104입니다. 오늘날 지불하는 스택이 아닌 연결된 작업 공간을 비교하십시오. 가격 페이지 현재 요금제 및 석 수를 나열합니다.

평가판 중에 월요일 아침 소유자 테스트 실행

이 테스트는 업무를 담당하는 사람이 아닌 에이전시를 운영하는 사람을 위한 것입니다. 서로 다른 단계에 있는 세 명의 가상 클라이언트를 로드합니다. 한 명은 새로운 요청, 한 명은 프로젝트 진행 중, 한 명은 연체된 송장이 있는 경우입니다. 그런 다음 각 도구에서 다음 질문에 답해 보세요.

1. 오늘 귀하에게 무언가를 필요로 하는 고객은 누구입니까?
2. 시간이 기록되었지만 송장 발행되지 않은 프로젝트는 무엇입니까?
3. 누가 귀하에게 돈을 빚지고 있으며 얼마나 늦었습니까?
4. 클라이언트가 마지막으로 무엇을 썼고, 누가 답장을 담당하는가?
5. 팀원은 자신이 작업하는 클라이언트만 볼 수 있나요?
6. 몇 개의 별도 화면이 필요했나요?

화면 수는 테이블보다 더 나은 신호입니다. Workspace369에서 테스트를 실행하면 아래의 보드와 대시보드가 작업할 내용입니다. 둘 다 고객 결과가 아닌 데모 데이터입니다.

전달 날짜는 팀 캘린더 보드 옆에, 파일 소속된 프로젝트에 계속 연결됩니다. 소유자 보기를 위해 대시보드는 오늘 마감된 작업, 알림, 월별 수익, 활성 클라이언트, 결제된 송장 및 경비 이번 달 게시됨, 자동화 및 분석 뒤에.

다른 도구가 더 적합한 경우

대행사에 하나의 특정 문제가 있을 때 전문 도구가 승리합니다. 작업 조정만이 문제라면 ClickUp 또는 monday.com이 더 저렴하고 빠르게 채택할 수 있습니다. 대행사가 월 몇 개의 제안서를 보내는 1~2명이라면 Bonsai 또는 HoneyBook이 전체 워크스페이스보다 비용이 적게 듭니다. 이미 좋아하는 CRM을 사용 중이고 청구 기능만 부족하다면, 청구 도구를 추가하는 것이 스택을 교체하는 것보다 나을 수 있습니다. 자세한 내용은 ClickUp, monday.com, Bonsai 및 HoneyBook 비교.

어떤 도구를 시험하든 실제 고객을 가져오기 전에 데모 데이터로 전체 고객 주기를 완료하고, 떠나야 할 경우 기록을 내보낼 수 있는지 확인하십시오. 다음으로 시작하십시오. 대행사 관리 소프트웨어 허브 Workspace369가 사이클을 어떻게 처리하는지 보려면