Perisian pengurusan agensi terbaik untuk agensi 5 orang, 2026

Apa itu perisian pengurusan agensi (dan apa yang bukan)

Perisian pengurusan agensi menghubungkan jualan, penghantaran dan wang untuk kerja pelanggan. Sistem yang serius merangkumi rekod pelanggan, pengambilan, projek dan tugas, komunikasi, cadangan, invois, pembayaran dan pelaporan. Ia bukan sahaja papan tugas, dan ia bukan sahaja pembina cadangan. Jika alat merangkumi satu lapisan, ia adalah satu bahagian daripada timbunan, dan setiap peralihan ke lapisan seterusnya bergantung pada seseorang yang menyalin konteks. Itu baik apabila setiap jabatan mempunyai satu keperluan yang stabil. Ia merosakkan apabila jualan, penghantaran dan kewangan menyentuh akaun yang sama setiap bulan.

Cara kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima mata yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor itu sendiri:

1. Harga tempat duduk dan kos pada 10 tempat duduk, daripada harga setiap tempat duduk yang disenaraikan atau pelan tempat duduk yang disertakan.
2. Liputan kerja pelanggan pada pelan yang anda akan beli: CRM, projek, cadangan, penjejakan masa, invois dan pembayaran dalam talian.
3. Portal pelanggan dan bil retainer: sama ada pelanggan boleh melihat status mereka sendiri dan sama ada pengebilan terjadual disenaraikan.
4. Had terhad: kerusi minimum, had projek, had borang dan gerbang tambahan.
5. Terma percubaan: panjang, dan sama ada vendor menyatakan kad diperlukan.

Kami tidak menguji kelajuan, sokongan, kebolehpercayaan atau usaha migrasi, dan kami tidak menggunakan penilaian pihak ketiga. Pesanan mencerminkan kesesuaian yang didokumentasikan untuk agensi kecil yang mahukan kitaran pelanggan-kerja penuh dalam satu alatan.

Perisian pengurusan agensi terbaik pada tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk agensi kecil yang mahukan kitaran klien penuh dalam satu ruang kerja

Workspace369 menghubungkan rekod pelanggan, cadangan diluluskan dan ditandatangani melalui pautan, projek dengan papan, portal pelanggan, penjejakan masa, invois dan pembayaran kad dalam talian melalui Stripe. Cadet pada $29 sebulan menyenaraikan semua itu, ditambah deposit, invois berulang, retainer, jadual pembayaran dan peringatan e-mel pada invois lewat tempoh. Tempat duduk ialah tuil agensi: Voyager ialah $74 untuk dua tempat duduk, setiap tempat duduk tambahan ialah $10, dan Specialist ialah $149 untuk sepuluh, menambah tempahan dalam talian, pelan pembayaran, perbelanjaan, penuaan AR dan keuntungan projek. Peti masuk kongsi, SMS dan panggilan, pandangan garis masa dan kewangan projek bermula dengan Voyager. Pelawat portal tidak mengambil tempat pasukan, jadi pelanggan boleh melihat status tanpa menambah pada bil.

Batasan: Cadet ialah satu tempat duduk dan sehingga 5 projek aktif, dan paparan beban kerja pasukan bermula pada Commander. Nota kredit disenaraikan sebagai akan datang, percubaan 14 hari memerlukan kad, dan kedalaman papan tugasan lebih ringan daripada ClickUp atau monday.com.

Terbaik untuk: agensi 2 hingga 10 orang yang kehilangan konteks klien antara CRM, alatan projek dan apl invois.

2. ClickUp, terbaik untuk kedalaman tugasan dan dokumen

Halaman harga ClickUp (dibaca semula 23 Oktober 2026) menyenaraikan pelan percuma dengan tugasan dan ahli tanpa had dan tanpa kad, terhad kepada storan 60 MB dan 1 borang. Core ialah $9 setiap pengguna sebulan dibilkan tahunan ($12 bulanan) dan Perniagaan ialah $17 tahunan ($25 bulanan). Penjejakan masa disertakan pada pelan berbayar (ClickUp menyenaraikannya sebagai percubaan pada Percuma). Core menambah carta Gantt, matlamat, kebenaran tetamu dan storan, borang serta medan tersuai tanpa had; Perniagaan menambah papan pemuka lanjutan, pengurusan sumber, helaian masa dan 10,000 automasi sebulan. Untuk agensi yang menjalankan penghantaran, kekuatan adalah dokumen, pecutan, papan pemuka dan Gantt dalam satu alat, dan peringkat percuma yang membolehkan pasukan kecil bermula tanpa kad.

Batasan: penyediaan invois dan cadangan tidak diterangkan pada halaman harga, dan CRM muncul hanya sebagai integrasi, jadi agensi masih memerlukan alatan bil dan dokumen pelanggan di sampingnya. Naik taraf berbayar dikenakan pada keseluruhan ruang kerja, dan tambahan AI diletakkan harga secara berasingan setiap pengguna.

Terbaik untuk: pasukan yang berat penghantaran yang menstandardkan tugas, dokumen dan sprint dan sudah mempunyai bil yang diselesaikan.

3. monday.com, terbaik untuk papan yang boleh dikonfigurasi di seluruh pasukan

halaman harga monday (baca semula 23 Oktober 2026) menyenaraikan pengurusan kerja Asas pada $9, Standard pada $12 dan Pro pada $19 setiap tempat sebulan ditagih tahunan; pada 10 tempat itu ialah $90, $120 dan $190 sebulan, dengan Standard ditunjukkan di bawah diskaun masa terhad. Pelan percuma meliputi sehingga 2 tempat dan 3 papan tanpa kad, dan halaman itu menerangkan percubaan percuma Pro selama 14 hari. Asas menambah item tanpa had dan penonton percuma, Standard dan Pro menambah automasi, integrasi dan, pada Pro, alatan sumber dan portfolio. Kekuatannya ialah papan yang fleksibel yang boleh diubah bentuk oleh ketua operasi tanpa kod, dengan perpustakaan templat yang mendalam.

Batasan: penyediaan invois dan cadangan tidak disenaraikan pada pelan pengurusan kerja, dan CRM ialah produk monday yang berasingan dengan harga tempat duduknya sendiri. Kos meningkat dengan setiap tempat duduk, dan ciri AI diukur mengikut kredit.

Terbaik untuk: pasukan yang berorientasikan operasi yang mahu membentuk proses dalaman pada papan yang fleksibel.

4. Teamwork, terbaik untuk bil berasaskan jam dan bajet retainer

Halaman harga Teamwork (baca semula 23 Oktober 2026) menyenaraikan Basics pada $9.99 setiap pengguna sebulan bil tahunan dan Accelerate pada $24.99. Basics menyediakan pandangan Gantt, papan dan senarai, templat dan penjejakan masa boleh bil. Accelerate menambah bajet masa dan retainer serta membina invois pelanggan daripada masa yang direkodkan, yang merupakan langkah yang dilakukan oleh ramai agensi secara manual. Pelan berbayar mempunyai percubaan 14 hari tanpa kad, dan pelan percuma membenarkan 5 pengguna dan 5 projek. Lima tempat duduk Accelerate berharga $124.95 sebulan bil tahunan dan sepuluh berharga kira-kira $250.

Batasan: ciri invois penuh dan retainer bermula pada Accelerate, Optimize hanya sebut harga, dan CRM penuh bukanlah teras produk. Cadangan dan e-tandatangan tidak dinamakan di halaman.

Terbaik untuk: agensi yang dipacu projek yang dibilkan daripada jam yang dijejak.

5. Productive, terbaik untuk sumber, bajet dan keuntungan

Halaman harga Productive (dibaca semula 23 Oktober 2026) menyenaraikan Essential pada $10 setiap pengguna sebulan dibilkan setiap tahun ($12 bulanan) dan Professional pada $25 ($29 bulanan), dengan percubaan 14 hari dan tiada kad. Essential termasuk belanjawan, perancangan sumber, pengurusan projek dan tugasan, dokumen, penjejakan masa dan perbelanjaan serta pelaporan. Professional menambah belanjawan berulang, pasukan, kelulusan masa dan perbelanjaan yang boleh dibilkan serta set integrasi HRIS dan invois. Semua pelan memerlukan sekurang-kurangnya 3 tempat duduk, jadi lima tempat duduk Professional ialah $125 sebulan dibilkan setiap tahun. Kekuatannya ialah melihat penggunaan dan margin projek sebelum projek melebihi had.

Batasan: halaman harga tidak lagi menyenaraikan CRM, tawaran atau invois sebagai ciri pelan, dan tiada e-tandatangan atau portal pelanggan berjenama disebut. Semak langkah bil dalam percubaan sebelum anda membuat komitmen.

Terbaik untuk: agensi 5 atau lebih di mana sasaran penggunaan dan margin projek adalah kebimbangan utama.

6. Bonsai, terbaik untuk satu hingga empat orang yang mahukan cadangan dan invois pada harga tempat duduk yang rendah

Halaman harga Bonsai (baca semula 23 Oktober 2026) menyenaraikan Basic pada $15 setiap pengguna sebulan ($9 tahunan), Essentials pada $25 ($19 tahunan), Premium pada $39 ($29 tahunan) dan Elite pada $59 ($49 tahunan). Basic merangkumi CRM, tugasan, projek tanpa had dan penjejakan masa; invois, cadangan, kontrak, borang dan portal pelanggan bermula pada Essentials. Pengurusan beban kerja dan saluran jualan bermula pada Premium. Percubaan adalah 7 hari, dan Soalan Lazim menyatakan anda memasukkan kad untuk meneruskan selepas itu. Sepuluh tempat duduk Essentials ialah $250 sebulan dibilkan bulanan atau $190 dibilkan tahunan. Kekuatannya ialah harga permulaan yang rendah untuk langkah cadangan, kontrak dan invois.

Batasan: harga adalah setiap pengguna, jadi bil meningkat dengan setiap pengambilan pekerja. Peti masuk kongsi, suara dan SMS tidak disenaraikan, dan aliran menunggu sehingga Premium. Jika bil setiap pengguna adalah masalah, lihat perisian agensi semua-dalam-satu dengan harga rata bukannya setiap tempat duduk.

Terbaik untuk: studio satu hingga empat orang yang menjual projek berskala yang mahukan cadangan dan invois tanpa membayar untuk ruang kerja yang lebih besar. Hargakan kerusi tambahan sebelum anda mengupah.

7. HoneyBook, terbaik untuk aliran klien yang digilap untuk studio solo dan dua orang

Halaman harga HoneyBook (dibaca semula 23 Oktober 2026) menyenaraikan Starter pada $29 sebulan dibilkan setiap tahun ($36 bulanan), Essentials pada $49 ($59 bulanan, sehingga 2 ahli pasukan) dan Premium pada $109 ($129 bulanan) dengan ahli pasukan tanpa had. Semua pelan bermula dengan percubaan percuma, dan halaman menyatakan tiada kad diperlukan. Pelanggan dan projek adalah tanpa had, manakala borang petunjuk langsung dihadkan kepada 2 pada Starter dan 10 pada Essentials. Kekuatannya ialah laluan lancar daripada pertanyaan melalui cadangan, kontrak dan pembayaran, dengan e-tandatangan pada kontrak dan borang serta portal pelanggan.

Batasan: ahli pasukan terhad sehingga Premium, dan halaman itu tidak menyenaraikan peti masuk kongsi, suara atau laporan merentas pelanggan. Borang petunjuk terhad pada pelan yang lebih rendah, yang penting untuk agensi yang menjalankan beberapa halaman pengambilan.

Terbaik untuk: perniagaan pelanggan solo dan dua orang yang tugas utamanya adalah menukar pertanyaan kepada tempahan yang ditandatangani dan dibayar. Hargakan Premium sebelum menambah orang ketiga, atau bandingkan Alternatif HoneyBook untuk pasukan agensi kecil, yang menetapkan harga lima orang pada setiap alat.

Perbandingan sebelah menyebelah

Angka sepuluh tempat duduk adalah aritmetik daripada harga setiap tempat duduk yang disenaraikan; ia tidak termasuk cukai, tambahan dan perubahan pelan. Workspace369 ditunjukkan dibilkan bulanan, dan diskaun tahunan 20% disenaraikan pada setiap pelan.

Alatan pengurusan agensi manakah yang sesuai untuk agensi anda?

Di mana kos berakhir

Tanya setiap vendor untuk bilangan pekerja, tempoh pengebilan dan modul yang sama. Alat setiap tempat duduk bertindan apabila pasukan berkembang: sepuluh tempat duduk Bonsai Essentials berharga $190 sebulan yang dibilkan setiap tahun sebelum anda menambah alat telefon, manakala Specialist Workspace369 merangkumi sepuluh tempat duduk pada $149 yang dibilkan setiap bulan. Pada lima tempat duduk, gambaran berbeza, kerana Bonsai Essentials ialah $95 sebulan yang dibilkan setiap tahun dan Workspace369 ialah $104 pada Voyager ditambah tiga tempat duduk tambahan yang dibilkan setiap bulan. Bandingkan ruang kerja bersambung dengan timbunan yang anda bayar hari ini, bukan langganan satu invois-aplikasi. Yang halaman harga menyenaraikan pelan semasa dan bilangan tempat duduk.

Jalankan ujian pemilik Isnin pagi semasa percubaan

Ujian ini adalah untuk sesiapa sahaja yang menjalankan agensi, bukan orang yang melakukan kerja. Muatkan tiga pelanggan rekaan pada peringkat yang berbeza: satu permintaan baharu, satu projek dalam penghantaran dan satu dengan invois tertunggak. Kemudian cuba jawab soalan ini dalam setiap alatan yang anda senarai pendekkan:

1. Pelanggan manakah yang memerlukan sesuatu daripada anda hari ini?
2. Projek manakah yang mempunyai jam yang direkodkan tetapi tiada invois?
3. Siapa yang berhutang wang kepada anda, dan betapa lewatnya?
4. Apa yang pelanggan tulis terakhir, dan siapa dalam pasukan yang memiliki balasan?
5. Bolehkah rakan sepasukan hanya melihat pelanggan yang mereka kerjakan?
6. Berapa banyak skrin berasingan yang diperlukan?

Jumlah skrin adalah isyarat yang lebih baik daripada mana-mana jadual. Jika anda menjalankan ujian dalam Workspace369, papan dan papan pemuka di bawah ialah apa yang anda akan kerjakan; kedua-duanya ialah data demo, bukan hasil pelanggan.

Tarikh penghantaran hidup pada kalendar pasukan di sebelah papan, dan fail tetap terikat pada projek yang mereka miliki. Untuk pandangan pemilik, papan pemuka menunjukkan tugasan yang perlu diselesaikan hari ini, peringatan, hasil bulanan, pelanggan aktif, invois yang dibayar dan perbelanjaan disiarkan bulan ini, dengan automasi dan analitik di sebaliknya.

Apabila alat yang berbeza adalah padanan yang lebih baik

Alatan pakar menang apabila agensi mempunyai satu masalah sempit. Jika satu-satunya kesakitan ialah penyelarasan tugasan, ClickUp atau monday.com lebih murah dan lebih pantas untuk diterima pakai. Jika agensi itu satu atau dua orang yang menghantar beberapa cadangan sebulan, Bonsai atau HoneyBook kos lebih rendah daripada ruang kerja penuh. Jika anda sudah mempunyai CRM yang anda suka dan hanya kekurangan invois, menambah alatan bil boleh mengalahkan menggantikan timbunan. Butiran terdapat dalam ClickUp, monday.com, Bonsai dan HoneyBook perbandingan.

Mana-mana alatan yang anda cuba, selesaikan kitaran pelanggan penuh dengan data demo sebelum anda mengimport pelanggan sebenar, dan sahkan anda boleh mengeksport rekod anda jika anda pernah pergi. Mulakan dengan hab perisian pengurusan agensi jika anda ingin melihat bagaimana Workspace369 mengendalikan kitaran.