Найкраща CRM для фрілансерів у 2026 році: від запиту до оплаченого рахунку
Найкраща CRM для фрілансерів зберігає всю історію одного клієнта в одному записі: запит, прийняту пропозицію, роботу в процесі та рахунок-фактуру, яку вони ще не сплатили. Для більшості фрілансерів, які хочуть мати це в одному місці, наш вибір – Workspace369Cadet коштує $29 на місяць ($23.25 при щорічній оплаті) для однієї особи, з CRM, комерційними пропозиціями, контрактами з електронним підписом, необмеженою кількістю проєктів, відстеженням часу, виставленням рахунків та клієнтським порталом для одного запису клієнта. Якщо ви додаєте другу особу або хочете надсилати SMS клієнтам, Voyager коштує $74 на місяць з 2 місцями, двостороннім SMS та дзвінками, а також одноразовою платою $50 за налаштування відповідності оператору при виборі номера; SMS та дзвінки використовують місячний ліміт плану. Кожне додаткове місце коштує $10 на місяць. Cadet до Commander починаються з 14-денної безкоштовної пробної версії (потрібна картка, потім $29/місяць на Cadet або $74/місяць на Voyager, доки ви не скасуєте).
Найкраща CRM для фрілансерів, з семи порівняних за ціною, лімітами планів та робочим процесом від запиту до виставлення рахунку, плюс тест з одним клієнтом, який ви можете провести.
Ми створюємо Workspace369 і розміщуємо його тут першим. Зважте наш рейтинг з цим до уваги, і якщо інший інструмент вам підходить краще, використовуйте його.
Від Саймон Дзіак, Засновник, Workspace369 · LinkedIn
Workspace369 також працює як нативний додаток для iPhone та iPad, з iPad у будь-якій орієнтації. HoneyBook і Dubsado добре підходять для робочих процесів пропозицій та контрактів, Plutio — для плану «все включено» для соло-працівників, а безкоштовний CRM від HubSpot — лише для відстеження контактів. Потрібен контракт перед вибором? Почніть з безкоштовного Шаблон договору для фрілансера.
Розкриття інформації та метод: Workspace369 публікує цей посібник і є одним із варіантів (що таке Workspace369). Це документальний короткий список, а не практичний тест. Офіційні сторінки постачальників були переглянуті 22 жовтня 2026 року. Перевірте поточні плани у кожного постачальника перед покупкою.
Ключові висновки
- CRM для фрілансерів повинна вести кожного клієнта від запиту до пропозиції, проєкту та оплаченого рахунку, а не просто зберігати контакти.
- Workspace369 підходить для фрілансерів, які хочуть мати CRM, пропозиції, проєкти, клієнтський портал, відстеження часу та виставлення рахунків в одному записі від $29 на місяць; Cadet обмежений одним місцем.
- HoneyBook та Dubsado — потужні інструменти для роботи з клієнтами для пропозицій, контрактів та форм; Plutio розміщує свої основні функції на кожному плані, але обмежує план Core 9 активними клієнтами без учасників.
- Moxie має найнижчу перевірену ціну для плану з виставленням рахунків, але залишає клієнтський портал для Pro; безкоштовна CRM HubSpot залишає виставлення рахунків та портал для інших інструментів.
- Проведіть одного вигаданого клієнта від запиту до оплаченого рахунку в кожній пробній версії та підрахуйте, скільки разів ви повторно вводите деталь.
Відеодобірка
Дивіться: рейтинг найкращих CRM для фрілансерів
6 CRM для фрілансерів у рейтингу за обліком клієнтів, підписанням пропозицій, отриманням оплати та нагадуваннями: ціни перевірено на сторінці кожного постачальника, а Workspace369 показано в реальному додатку.
Розділи
- 0:00Вступ
- 0:15Що має робити CRM для фрілансера
- 0:27#1 Workspace369 (найкращий загалом)
- 1:06Ціна Workspace369
- 1:17#2 HoneyBook
- 1:33#3 Bonsai
- 1:50#4 Dubsado
- 2:02#5 Moxie
- 2:15#6 HubSpot
- 2:29Повний рейтинг і безкоштовна пробна версія
Прочитати повну розшифровку
Шукаєте CRM для свого фриланс-бізнесу? Ми порівняли 6 інструментів за тим, що потрібно фрілансерові: стежити за кожним клієнтом, отримати підпис під пропозицією, отримати оплату й надсилати нагадування без електронних таблиць. Ось наш рейтинг.
CRM для фрілансера має зберігати кожного клієнта й кожне листування, надсилати пропозиції, які клієнти підписують онлайн, і рахунки, які вони оплачують карткою, а також нагадувати клієнтам за вас.
Перше місце: Workspace369. У кожного клієнта один запис, де в одному місці зібрано його рахунки, пропозиції, проєкти, файли й нотатки.
Пропозиції надсилаються з того самого місця, а клієнти підписують їх онлайн без облікового запису.
Щойно клієнт відкрив пропозицію, автоматично надходить до трьох повторних повідомлень з інтервалом у два дні.
Коли клієнт приймає пропозицію, один клік перетворює її на рахунок, який клієнт оплачує карткою.
Відстежуйте свій час за кожним клієнтом і проєктом та переносьте ще не виставлені години просто в рахунок.
А постійні клієнти отримують регулярні рахунки, які надсилаються самі, з автоплатежем від першої оплати.
Він коштує від 29 доларів на місяць за одне місце, а пропозиції, договори, рахунки, відстеження часу та клієнтський портал є в кожному плані.
Друге місце: HoneyBook. У лютому 2025 року ціни зросли, і тепер Starter коштує 36 доларів на місяць. Starter дозволяє 2 активні форми для потенційних клієнтів, Essentials обмежений 2 учасниками команди, а SMS — доповнення за 8 доларів.
Третє місце: Bonsai. Ціна залежить від кількості місць: Essentials коштує 25 доларів за місце, і саме з нього починаються пропозиції, договори та рахунки. Щоб прибрати брендинг Bonsai, потрібен Premium, а тепер Bonsai належить Zoom.
Четверте місце: Dubsado. Нові передплатники платять 35 доларів на місяць за Starter, який дозволяє одну активну форму для потенційних клієнтів і не включає планування та автоматизовані робочі процеси.
П'яте місце: Moxie. Він коштує від 12 доларів на місяць, але в цьому плані немає клієнтського порталу. Портал з'являється в Pro, за 25, а план Teams обмежений 5 учасниками.
Шосте місце: HubSpot. Його створено для відділів продажів. Згідно з його довідковим центром, новим обліковим записам для надсилання комерційних пропозицій потрібен Revenue Hub Professional — 95 доларів за місце на місяць за умови річного зобов’язання.
Отже, ось повний рейтинг. Перше місце — Workspace369, найкращий загалом. Далі HoneyBook для залучення клієнтів, Bonsai для фрілансерів із погодинною оплатою, Dubsado для процесів, побудованих на формах, Moxie як недорогий варіант для соло-роботи і HubSpot для воронок продажів.
Якщо ви хочете, щоб ваші клієнти, пропозиції, рахунки й нагадування були в одному місці, наш вибір — Workspace369. Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів, і наша команда допоможе вам усе налаштувати.
Що всередині?
Що таке CRM для фрілансерів (і чим вона не є)Як ми порівнювали ці CRMНайкращі CRM для фрілансерів у 2026 роціПорівняння пліч-о-плічЯка CRM підходить для вашого фріланс-бізнесу?Проведіть тест на одному клієнті під час пробної версіїКоли варто спростити
Що таке CRM для фрілансерів (і чим вона не є)
CRM для фрілансерів – це запис клієнта, який супроводжує роботу. Він містить інформацію про те, звідки прийшов кожен клієнт, що ви запропонували і що вони прийняли, що знаходиться в процесі, що було сказано і що вони винні. Це не конвеєр відділу продажів, створений для прогнозування квот, і це не просто адресна книга. Якщо інструмент зберігає контакти, але залишає пропозиції, проєкти та рахунки трьом іншим додаткам, ви все одно будете відновлювати картину вручну щопонеділка.
Як ми порівнювали ці CRM
Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін та продуктів постачальника:
- Початкова ціна для однієї особи, щомісячно та з річною оплатою, як зазначено 22 жовтня 2026 року.
- Охоплення від запиту до рахунку в цьому плані: пропозиції, контракти або підписання, проєкти, виставлення рахунків та онлайн-оплату.
- Портал клієнта на початковому плані, оскільки клієнти, які самі перевіряють статус, заощаджують найбільше електронних листів.
- Жорсткі обмеження на початковому плані: клієнти, проєкти, місця або форми для потенційних клієнтів.
- Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.
Ми не тестували швидкість, підтримку чи надійність, і не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає відповідність для фрілансера, який хоче отримати повний цикл клієнта в одному інструменті.
Найкращі CRM для фрілансерів у 2026 році
1. Workspace369, найкраще для фрілансерів, які хочуть CRM, проєкти, портал та виставлення рахунків в одному місці
Workspace369 пов'язує запис клієнта з пропозиції що клієнти приймають і підписують за посиланням, проєкти з дошками завдань, приватний портал для клієнтів, відстеження часу, рахунки-фактури та онлайн-платежі карткою через Stripe. Все це є в Cadet, 29 доларів на місяць для однієї особи (23,25 доларів на місяць при щорічній оплаті), разом із публічними формами прийому, повторюваними рахунками та депозитами, зібраними при прийнятті пропозиції. Знімок екрана вище – це демонстраційний запис, а не результат клієнта.
Обмеження: Cadet — це одне робоче місце; Voyager ($74 на місяць за два робочих місця) додає спільну скриньку, SMS та дзвінки. Онлайн-бронювання та плани платежів починаються від Specialist ($149 на місяць). 14-денна пробна версія потребує картки.
Найкраще для: фрілансери та соло-студії, чий тиждень витрачається на копіювання деталей між CRM, програмою для проєктів та інструментом для виставлення рахунків.
2. HoneyBook, найкраще для робочих процесів з пропозиціями, контрактами та платежами
Сторінка цін HoneyBook пропонує пропозиції, контракти з електронним підписом, виставлення рахунків та клієнтський портал для кожного плану, при цьому Starter коштує 29 доларів на місяць при щорічній оплаті. Пропонується 30-денна пробна версія, і зазначено, що картка не потрібна. Він побудований навколо процесу бронювання для креативного або сервісного бізнесу: запит, пропозиція, контракт, оплата. Якщо ви проводите тест на одному клієнті, очікуйте, що етапи запиту, пропозиції та виставлення рахунків природно впишуться в процес HoneyBook; перевірте, наскільки далеко заходить етап проєкту, перш ніж покладатися на нього для виконання.
Обмеження: Starter обмежує планувальник до 1 сесії, не має автоматизації та дозволяє два активні форми лідів; додавання членів команди починається з Essentials. Відстеження часу не вказано, а доставка проекту легша, ніж інструмент дошки завдань. Якщо ціна є причиною того, що ви залишаєте HoneyBook, то найдешевша альтернатива HoneyBook Порівняння оцінює кожен перемикач пліч-о-пліч.
Найкраще для: фотографи, організатори та дизайнери, основна робота яких полягає в перетворенні запитів на підписані, оплачені бронювання.
Вже користуєтеся HoneyBook і готові перейти? Посібник зі зміни HoneyBook містить інформацію про те, що переноситься, що ні, та контрольний список для міграції.
3. Dubsado, найкраще для онбордингу з великою кількістю форм при щорічному бюджеті
Dubsado Starter коштує $35 на місяць або $335 на рік, а Premier — $55 на місяць або $525 на рік, з 21-денною пробною версією доступу до Premier і без необхідності картки, згідно з його сторінкою цін. Обидва плани включають виставлення рахунків та клієнтський портал, а до трьох додаткових користувачів надаються безкоштовно. Якщо ви проводите тест на одного клієнта, Starter покриває етапи виставлення рахунків та порталу на папері, але для пропозиції, яку клієнт приймає за посиланням, потрібен Premier, тому спробуйте Premier і оцініть Premier. Його сила — глибина форм: анкети, захоплення лідів та онбординг.
Обмеження: Starter має одну форму для лідів і жодних публічних пропозицій, робочих процесів чи розширеного планування; для цього потрібен Premier. Відстеження часу не вказано.
Найкраще для: фрілансери з повторюваним процесом онбордингу, які готові створювати форми та робочі процеси один раз і платити щорічно.
4. Plutio, найкраще для плану "все включено" для соло-працівників з невеликою кількістю клієнтів
Сторінка цін Plutio перелічує пропозиції, контракти з електронним підписом, виставлення рахунків, проекти, клієнтський портал, планування та відстеження часу для кожного плану. Core коштує $19 на місяць ($190 при щорічній оплаті, приблизно $16 на місяць), з 7-денною пробною версією та без необхідності введення картки. Якщо ви проведете тест одного клієнта, кожен крок перелічено в Core. Питання полягає в обмеженні: підрахуйте своїх активних клієнтів за минулий рік перед тим, як зробити внесок, тому що десятий активний клієнт означає перехід на вищий план.
Обмеження: Core призначений лише для соло-користувачів, без співробітників, і обмежений 9 активними клієнтами. Після пробного періоду ви можете переглядати дані, але не можете створювати проєкти або надсилати рахунки без плану.
Найкраще для: фрілансер-одинак з невеликим, стабільним списком клієнтів, який хоче отримати всі модулі з першого дня.
5. Moxie, найкраще за найнижчою ціною з включеним виставленням рахунків
Moxie Starter коштує 12 доларів на місяць або 10 доларів при щорічній оплаті, а його сторінка цін містить пропозиції, виставлення рахунків, проєкти, планування та відстеження часу з Starter. Його головна сторінка пропонує 14-денну пробну версію без необхідності введення кредитної картки. Якщо ви проведете тест з одним клієнтом, кроки від запиту до виставлення рахунку будуть перелічені з Starter, але клієнти не матимуть порталу для перевірки прогресу, тому оновлення статусу залишатимуться в електронній пошті, доки ви не перейдете на Pro. Перевірте ціну Pro перед тим, як планувати зростання.
Обмеження: портал клієнта, власний домен та автоматизація робочих процесів починаються з Pro, тому найдешевший план залишає клієнтів, які надсилають вам електронні листи для отримання статусу. Коли команда, що зростає, переростає ліміт Moxie в п'ять членів, то Альтернатива Moxie (Hectic) Порівняння показує, куди рухатися далі.
Найкраще для: новим фрілансерам, які хочуть пропозиції, проєкти та рахунки за найнижчою щомісячною ціною і ще не потребують порталу.
6. Bonsai, найкраще для фрілансерів, які працюють за контрактом і хочуть ціну за користувача
Bonsai ціни за користувача: Basic коштує 15 доларів на місяць (9 доларів при щорічній оплаті), а Essentials, де починаються пропозиції, контракти, виставлення рахунків, планування та портал клієнта, коштує 25 доларів на місяць (19 доларів при щорічній оплаті). Пробний період триває 7 днів, тому налаштуйте тестового клієнта перед його початком. Якщо ви проводите тест з одним клієнтом, спробуйте Essentials, а не Basic, оскільки Basic не може надіслати пропозицію або рахунок. Оцініть його за людину: кожен доданий вами член команди – це ще одне місце за тією ж ставкою за користувача.
Обмеження: Basic охоплює проєкти та відстеження часу, але не виставлення рахунків або пропозиції, тому більшості фрілансерів потрібен Essentials. Інтеграції та видалення брендингу потребують Premium.
Найкраще для: фрілансери, які працюють за контрактом і хочуть додавати членів команди по одному місцю за раз.
7. HubSpot безкоштовна CRM, найкраще для безкоштовного відстеження контактів та угод
Безкоштовний CRM від HubSpot не має терміну дії та не вимагає картки, до 2 користувачів та 1000 контактів, плюс завдання, планування зустрічей та платіжні посилання, згідно з його сторінкою продукту. Starter коштує 20 доларів за місце на місяць за прейскурантом, з обмеженими за часом пропозиціями для нових клієнтів. Якщо ви проведете тест з одним клієнтом, захоплення ліда, запис електронної пошти та надсилання платіжного посилання повинні відповідати безкоштовному CRM; проект, рахунок-фактура та часткова оплата потребують інших інструментів. Це робить його хорошим безкоштовним стартом для відстеження лідів та слабкою відповідністю для управління доставкою та виставленням рахунків.
Обмеження: сторінка продукту не вказує виставлення рахунків, контракти з електронним підписом або портал для клієнтів на безкоштовному рівні, тому доставка та виставлення рахунків здійснюються в інших інструментах.
Найкраще для: фрілансери, яким головним чином потрібно пам'ятати про потенційних клієнтів та подальші дії, і які вже мають налагоджене виставлення рахунків.
Порівняння пліч-о-пліч
| CRM | Початкова ціна (щомісяця) | Оплачується щорічно | Портал клієнта на початковому плані | Основне обмеження плану | Пробний період |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 доларів (Cadet) | 23,25 доларів на місяць | Так | 1 місце, необмежена кількість проєктів | 14 днів, картка потрібна |
| HoneyBook | 36 доларів (Starter) | 29 доларів на місяць (Starter) | Так | 2 активні форми для потенційних клієнтів, без членів команди | 30 днів, картка не потрібна |
| Dubsado | 35 доларів (Starter) | 335 доларів на рік (Starter) | Так | 1 форма для потенційних клієнтів, без публічних пропозицій | 21 день, картка не потрібна |
| Plutio | 19 доларів (Core) | 190 доларів на рік | Так | 9 активних клієнтів, соло | 7 днів, картка не потрібна |
| Moxie | 12 доларів (Starter) | 10 доларів на місяць | Ні (Pro і вище) | Без порталу чи автоматизації | 14 днів, без картки |
| Bonsai | 25 доларів (Essentials; Basic не має виставлення рахунків або порталу) | 19 доларів на місяць | Так | Інтеграції потребують Premium | 7 днів, картка для продовження |
| HubSpot | Безкоштовно | Безкоштовно | Ні | 2 користувачі, 1000 контактів | Безкоштовний план, картка не потрібна |
Яка CRM підходить для вашого фріланс-бізнесу?
| Якщо вам в основному потрібно | Почніть з | Чому |
|---|---|---|
| Від запиту до оплаченого рахунку в одному інструменті, з клієнтським порталом | Workspace369 | Пропозиції, проєкти, портал, відстеження часу та рахунки об'єднуються в один запис з Cadet |
| Підписані, оплачені бронювання для креативного бізнесу | HoneyBook | Пропозиції, контракти з електронним підписом та платежі на кожному плані |
| Детальні форми та робочі процеси для онбордингу | Dubsado | Форми та робочі процеси на Premier (55 доларів на місяць, 525 доларів на рік) |
| Усі модулі для кількох клієнтів | Plutio | Основні функції в Core, обмежені 9 активними клієнтами, тільки для індивідуальних користувачів |
| Найдешевший план з виставленням рахунків | Moxie | 10 доларів на місяць при щорічній оплаті, портал пізніше |
| Безкоштовне відстеження потенційних клієнтів та подальших дій | Безкоштовна CRM від HubSpot | Безкоштовно з 2 користувачами та 1000 контактів |
Проведіть тест на одному клієнті під час пробної версії
Списки функцій виглядають схожими. Проведіть один вигаданий запит до оплаченого рахунку в кожному інструменті, який ви відбираєте:
- Зафіксуйте запит та запишіть джерело потенційного клієнта.
- Надішліть пропозицію з двома пунктами та прийміть її за посиланням як "клієнт".
- Перетворіть прийняту пропозицію на проєкт із трьома завданнями.
- Запишіть один електронний лист від клієнта до запису.
- Надішліть перший рахунок та запишіть частковий платіж.
- Через день знайдіть усе, шукаючи ім'я клієнта.
Підрахуйте, скільки разів ви перемикали вкладки або повторно вводили деталь. Цей підрахунок є кращим сигналом для покупки, ніж будь-яка таблиця, включаючи наведені вище.
Коли варто спростити
Якщо у вас є кілька постійних клієнтів і виставлення рахунків вже працює, електронна таблиця плюс календар можуть вам допомогти. Переходьте до CRM, коли запити почнуть зменшуватися, коли ви не зможете сказати, хто вам винен гроші, не перевіривши дві програми, або коли клієнт запитує про щось, про що ви домовилися три місяці тому, і вам доводиться це шукати. Якщо ви працюєте самостійно в кількох видах бізнесу, найкраща CRM для солопідприємців посібник охоплює цей випадок, і Сторінка CRM для фрілансерів містить деталі плану Workspace369.
Який би інструмент ви не тестували, завершіть один повний цикл клієнта з демонстраційними даними перед імпортом реальних клієнтів і переконайтеся, що ви можете експортувати свої записи, якщо коли-небудь підете. Порівняйте поточні плани на сторінка цін.
Джерела, переглянуті для цього посібника
- Ціни Workspace369Матриця планів переглянута 22 жовтня 2026 року.
- Ціни HoneyBookОфіційна сторінка ціноутворення переглянута 22 жовтня 2026 року для планів, членів команди та умов пробної версії.
- Ціни DubsadoОфіційна сторінка ціноутворення переглянута 22 жовтня 2026 року для річних цін, лімітів планів та умов пробної версії.
- Ціни PlutioОфіційна сторінка ціноутворення переглянута 22 жовтня 2026 року для лімітів планів на клієнтів та учасників.
- Ціни MoxieОфіційна сторінка ціноутворення переглянута 22 жовтня 2026 року для функцій Starter та Pro.
- Ціни BonsaiОфіційна сторінка ціноутворення переглянута 22 жовтня 2026 року для функцій Basic та Essentials.
- HubSpot CRMОфіційна сторінка продукту переглянута 22 жовтня 2026 року для лімітів безкоштовного CRM та ціноутворення Starter.
- Ціни HubSpotОфіційна сторінка ціноутворення переглянута 22 жовтня 2026 року для прейскуранту Starter (20 доларів за місце) та обмежених за часом пропозицій для нових клієнтів.
Workspace369 публікує цю порівняльну таблицю на основі документації, і це один із варіантів. Це не незалежний рейтинг і не практичний тест.
Керуйте подальшою роботою з клієнтами в одному робочому просторі.
CRM, інбокс, голос, виставлення рахунків, платежі, проєкти, файли, ШІ та автоматизація робочих процесів — пов'язані, а не експортовані.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Переглянути ціни