Fakturace a platby.
Naučte se základy fakturace — od psaní první faktury po paušály, připomenutí a včasné získání platby.
Fakturace je způsob, jak přeměnit dokončenou práci na peníze: odešlete jasnou žádost o platbu, dohodněte se, kdy je splatná, a sledujte ji, dokud nedorazí. Krátká odpověď je zahrnout do každé faktury několik stejných věcí, fakturovat podle harmonogramu místo z paměti a automatizovat připomenutí. Níže uvedené průvodce pokrývají každý krok, od vaší první faktury po paušály, zálohy a pozdní platby.
Začínáme s fakturací
Včasné získání platby
Fakturační software
Základy fakturace v pěti krocích
- Dohodněte si podmínky před zahájením práceUveďte cenu, platební plán a datum splatnosti v návrhu nebo smlouvě. Faktura by nikdy neměla být prvním místem, kde klient vidí vaše podmínky.
- Vezměte zálohu, kde je práce velká.Mnoho freelancerů požaduje čtvrtinu až polovinu poplatku předem. Potvrzuje to závazek klienta a pokrývá vaši první časovou náročnost.
- Napište kompletní fakturuZahrňte své údaje, klienta, jedinečné číslo faktury, datum vydání a splatnosti, rozepsané položky s množstvím a sazbou, celkovou částku a jasný způsob platby.
- Odeslat podle plánuFakturujte v milníku, na konci měsíce nebo v dohodnutém datu paušálu a odešlete ji ve stejný den. Pozdní faktury jsou placeny pozdě.
- Sledujte podle kadencePřipomeňte před datem splatnosti, v den splatnosti a po něm pomocí krátkých zpráv, které uvádějí číslo faktury. Zvyšujte zdvořile a přidejte poplatek z prodlení pouze v případě, že to vaše podmínky stanoví.
Klíčové termíny
- Číslo faktury
- Jedinečné ID, které spojuje platbu a konverzaci s jednou fakturou. Udržujte jej sekvenční a nikdy jej znovu nepoužívejte.
- Platební podmínky
- Počet dní povolených k platbě, jako je splatné při obdržení, do 14 dnů nebo do 30 dnů, počítáno od data faktury.
- Faktura zálohy
- Faktura za počáteční část poplatku, připsaná na konečnou fakturu.
- Paušál
- Opakující se platba, která každý měsíc rezervuje váš čas nebo pokrývá dohodnutý rozsah.
- Poplatek za zrušení
- Co klient zaplatí, pokud zruší část projektu v polovině.
Často kladené otázky
Co by měla obsahovat každá faktura?
Vaše obchodní a klientské údaje, jedinečné číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, položkové řádky s množstvím, sazbou a částkou, případné daně, celková dlužná částka, platební podmínky a jasný způsob platby. Průvodce Jak napsat fakturu vás provede každou částí.
Jaké platební podmínky bych měl použít?
Noví klienti a malé zakázky obvykle vyhovují splatnosti při přijetí nebo do 14 dnů. Zavedení klienti často očekávají splatnost do 30 dnů. Ať si vyberete cokoli, uveďte to na faktuře a dohodněte se na tom předem, protože podmínka funguje pouze tehdy, je-li uvedena a dodržována.
Jak se nechat rychleji zaplatit?
Umožněte očekávání a snadné platby. Přijímejte zálohy, uveďte podmínky v návrhu, fakturujte podle plánu, jasně rozepište položky, nabídněte jednokrokové platební možnosti a automaticky posílejte připomínky, aby následné kroky probíhaly, i když jste zaneprázdněni dodáváním.
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
