Oktober 2026: Flash Pay, ein neuer Angebotsersteller, tiefere Buchungen und KI in Ihrem CRM

Mehr Zahlungsmöglichkeiten erhalten: Flash Pay, Zahlungsmethoden, Trinkgelder, Retainer und Autopay

Flash Pay nimmt eine Zahlung sofort mit einem QR-Code oder einem Zahlungslink entgegen, und jede Zahlung wird zu einer bezahlten Rechnung. Bei Online-Zahlungen wählen Sie aus, welche Zahlungsmethoden Kunden über Ihr Stripe-Konto sehen, und Sie können sie für eine einzelne Rechnung überschreiben. Kunden können beim Bezahlen einer Rechnung online ein Trinkgeld hinzufügen, und Trinkgelder bei persönlichen Flash Pay-Kartenzahlungen werden jetzt mit der Zahlung zusammengeführt.

Honorare laufen als Stundenkontingent, eine feste monatliche Gebühr oder eine Vorauszahlung mit einem Live-Stundenzähler, und wiederkehrende Rechnungen können über die Karten-Automatik abgerechnet werden, der Ihr Kunde zustimmt. Nachdem ein Kunde bezahlt hat, sieht er Ihre Notiz und die Schaltflächen für den nächsten Schritt unter der Bestätigung. Sie können auch eine Rechnung stornieren, die gesendet, aber nie bezahlt wurde.

Finanzen → Berichte listet jetzt jeden Bericht an einem Ort auf, mit Suchfunktion.

• Flash Pay per QR-Code oder Zahlungslink
• Zahlungsmethoden pro Workspace und pro Rechnung
• Retainer mit einem Live-Stundenzähler
• Eine Dankesnachricht und nächste Schritte nach der Zahlung

Wo Sie es finden

1. Flash Pay in der Seitenleiste; Einstellungen
2. Online-Zahlungen
3. Zahlungsmethoden; Honorare in der Seitenleiste; Finanzen
4. Berichte

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

ZahlungenBlitzzahlungMehr Möglichkeiten für Kunden zu bezahlenHonorare und wiederkehrende automatische ZahlungenSeite nach der ZahlungTipps für RechnungenTipps zu Buchungen und Flash PayBerichte-Home

No-Show-Gebühren und Tipps für Online-Buchungen

Dienstleistungen, die eine Anzahlung oder vollständige Zahlung verlangen, können die Karte des Kunden bei der Buchung einbehalten. Wenn eine Online-Buchung als No-Show markiert wird oder der Kunde nach Ihrer Stornierungsfrist storniert, berechnen Sie die vereinbarte Gebühr direkt aus dem Termin. Kunden können auch ein Trinkgeld hinzufügen, wenn sie eine Buchung online bezahlen.

• Karte beim Buchen speichern
• Gebühr für Nichterscheinen vom Termin aus berechnen
• Trinkgelder bei Online-Buchungen

Wo Sie es finden

1. Katalog
2. Einen Service eröffnen
3. Online-Buchung
4. Buchung konfigurieren; Kalender
5. die Buchung öffnen
6. ⋯
7. No-Show-Gebühr berechnen

Pläne

Specialist und höher

Mehr erfahren

Online-BuchungNo-Show-GebührenTipps zu Buchungen und Flash Pay

Ein neuer Angebots-Ersteller, Pick-One-Pakete und Schreiben mit KI

Der Angebotseditor verfügt über eine übersichtlichere Symbolleiste und eine einfachere Blockauswahl, und eine mit Workspace369 verbundene KI-App wie Claude oder ChatGPT kann ein Angebot für Sie erstellen oder neu gestalten. Sie können gute, bessere und beste Pakete anbieten, aus denen Ihr Kunde auswählen kann, und "Mit KI schreiben" erstellt die Einleitung, den Umfang und die Einzelposten eines Angebots.

Vertragsvorlagen haben die Merge-Felder „Angebotssumme“ und „Angebotsanzahlung“, und Angebote auf Hebräisch oder Arabisch werden jetzt von rechts nach links gelesen, auch im Angebots-Builder. Ein Workflow kann auch ein Angebot aus einer Vorlage erstellen und es dem Kunden per E-Mail senden.

• Wähle-eins-Pakete
• Mit KI für Angebote schreiben
• Angebote mit Ihrem KI-Assistenten gestalten
• Rechts nach links auf Hebräisch und Arabisch

Wo Sie es finden

1. Angebote
2. ein Angebot öffnen

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

AngeboteNeuer AngebotserstellerPakete und Schreiben mit KIAngebote auf Hebräisch und ArabischWorkflow-Schritt zum Senden von Angeboten

Wählen Sie ein Deckblatt für Ihr Angebot

Wählen Sie ein Deckblatt aus fertigen Bannerdesigns oder laden Sie Ihr eigenes Bild hoch. Das Deckblatt wird oben auf dem Angebot angezeigt, das Ihr Kunde öffnet, und auf dessen PDF.

Wo Sie es finden

1. Angebote
2. ein Angebot öffnen
3. Ein Cover auswählen

In der App öffnen →

Pläne

Specialist und höher

Mehr erfahren

AngeboteNeuer Angebotsersteller

Google-Ereignisse, Meet in jedem Plan, Status bei Nichterscheinen und Dienstleistungen bei Ereignissen

Sehen Sie Ihre Google Kalender-Ereignisse neben Ihren Buchungen, schreibgeschützt und nur für Sie sichtbar. Google Meet ist für jeden Workspace verfügbar, und die Verbindung von Google Kalender verbindet auch Meet.

Wenn ein Kunde nicht erscheint, setzen Sie den Termin auf "Nicht erschienen" und starten Sie einen Workflow daraus. Kalenderereignisse haben auch eine Zeile "Dienstleistungen & Produkte", sodass Sie angeben können, wofür ein Termin ist.

• Google Kalender-Ereignisse in Ihrem Kalender
• Google Meet in jedem Plan
• No-Show-Status bei Terminen

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. Integrationen
3. Google Kalender; Kalender
4. Einen Termin eröffnen

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

Kalender und BuchungGoogle-Ereignisse und MeetNo-Shows und BuchungsbeschränkungenDienstleistungen bei Kalenderereignissen

Tiefere Online-Buchung: Genehmigung nach Tag, Teammitglieder, Limits, einmalige Links und eine klarere Einrichtung

Buchungen können Ihre Genehmigung nur an den von Ihnen ausgewählten Tagen erfordern, und Buchungsseiten kennzeichnen Zeiten als Sofort oder Anfrage. Kunden können ihr Teammitglied auswählen, mit der jeweiligen Service-Dauer jeder Person, und eingebettete Buchungen können aufzeichnen, woher neue Kunden kamen.

Dienstleistungen erhalten ein wöchentliches Limit pro Teammitglied und buchbare Daten, einen Puffer vor jeder Buchung und einmalige Buchungslinks, die einmal funktionieren. Die Buchungskonfiguration wird neu gruppiert, sodass die wesentlichen Dinge zuerst kommen, und die geführte Einrichtung kann Ihre Buchungsseite in einem Schritt erstellen.

• Genehmigung an den von Ihnen gewählten Tagen
• Kunden wählen ihr Teammitglied
• Wöchentliches Limit und buchbare Daten
• Einmalige Buchungslinks und ein Puffer vor Buchungen

Wo Sie es finden

1. Katalog
2. Einen Service eröffnen
3. Online-Buchung
4. Buchung konfigurieren; Einstellungen
5. Buchungsseiten

In der App öffnen →

Pläne

Specialist und höher

Mehr erfahren

Online-BuchungGenehmigung pro TagBuchungs-TeammitgliederBuchungsbeschränkungenEinmalige Links und PufferBuchung klarer konfigurierenBuchungsseite in der Einrichtung

Richten Sie Ihr CRM mit KI ein und wandeln Sie Kundennotizen in Follow-ups um

Beschreiben Sie Ihr Unternehmen in ein oder zwei Sätzen, und Workspace369 schlägt Pipeline-Phasen, Kundenfelder und Lead-Quellen vor, die Sie vor dem Speichern bearbeiten. Wählen Sie eine Notiz zu einem Kunden aus oder fügen Sie eine Anrufzusammenfassung ein, und die KI schlägt Follow-ups und Aufgaben vor, die Sie mit einem Klick auswählen, bearbeiten und datieren, bevor Sie sie in einem Schritt hinzufügen.

Sie können Ihre Daten auch mit KI-Import mitbringen, das jetzt HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats und Moxie-Exporte erkennt.

• CRM-Einrichtung mit KI
• Kundennotizen in Follow-ups und Aufgaben
• KI-Import aus fünf weiteren Tools

Wo Sie es finden

1. Kunden
2. ein Mandant
3. Notizen; Workspace-Einrichtung
4. Fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

Workspace AICRM-Einrichtung mit KINotizen in Follow-upsKI-Import und Überprüfung von Anfragen

KI-Lead-Scoring kennzeichnet neue Anfragen als heiß, warm oder kalt

Aktivieren Sie "Neue Leads mit KI bewerten" in Ihren Anfrageneinstellungen, und neue Anfragen erhalten ein Label "Heiß", "Warm" oder "Kalt" mit einer kurzen Begründung, damit Sie die besten Leads zuerst bearbeiten.

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. Anfragen
3. Lead-Scoring

In der App öffnen →

Pläne

Voyager und höher

Mehr erfahren

Leads von Ihrer WebsiteKI-Lead-Score

AutoPilot-Chat, Genehmigungen für verbundene KI-Apps und das ChatGPT-Plugin

AutoPilot-Chat hat ein neues Aussehen mit privaten Chats, die Sie umbenennen, anheften und löschen können, und Schaltflächen unter seinen Antworten für den nächsten Schritt. Nachrichten, die Claude, ChatGPT oder eine andere verbundene KI-App senden möchte, warten auf Ihre Genehmigung.

OpenAI hat das Workspace369-Plugin für ChatGPT genehmigt und veröffentlicht, sodass Sie es in ChatGPT finden und verbinden können.

• Private, anheftbare AutoPilot-Chats
• Genehmigen Sie, was eine verbundene KI-App sendet
• Workspace369 Plugin in ChatGPT

Wo Sie es finden

1. Seitenleiste
2. KI-Autopilot
3. Chat; Einstellungen
4. Genehmigungen

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

Workspace369 MCPRedesign des AutoPilot-ChatsKI-GenehmigungenChatGPT-Plugin

Kunden-E-Mails in Ihrer Marke, ein ruhigerer E-Mail-Posteingang und KI-Schreibhilfe

Rechnungserinnerungen, Angebote, Quittungen und E-Mail-Signaturen werden im Look Ihres Workspaces von Ihrer Mailbox aus versendet, mit einem reichhaltigeren Signatur-Editor und einem Antwortfeld mit einer echten Senden-Schaltfläche. E-Mails haben einen neuen Look mit Ordnern in einer Reihe, einer Vorschauzeile bei jeder E-Mail und Ein-Klick-Archivierung, und Sie können von einer E-Mail zur nächsten wechseln.

Der E-Mail-Composer erhält KI-Schreibhilfe zum Entwerfen, Verbessern, Kürzen oder Ändern des Tons mit Rückgängigmachen, einem Standard-Absender-Posteingang für jedes Teammitglied und einem größeren Composer mit Vollbild. Die Verbindung Ihrer eigenen E-Mail-Domain dauert jetzt drei Schritte.

• Marken-Kunden-E-Mails und ein Signatur-Editor
• Eine ruhigere E-Mail-Liste und ein Leser
• KI-Schreibhilfe im Composer

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. E-Mail, SMS & Telefon; Kommunikation
3. E-Mails

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

Posteingang und KommunikationKunden-E-Mails in Ihrer MarkeE-Mails neu gestaltetE-Mails schneller lesenKI-SchreibhilfeE-Mail-Domain-Einrichtung

Wiederverwendbare Textnachrichten mit einem Standardwert für jeden Nachrichtentyp

Speichern Sie Texte, die Sie oft senden, mit Feldern, die für jeden Kunden ausgefüllt werden, und sehen Sie eine Telefonblasen-Vorschau. Wählen Sie den Text, der geöffnet wird, wenn Sie eine Rechnung oder eine andere Nachricht senden.

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. E-Mail, SMS & Telefon
3. Telefon & SMS
4. SMS-Vorlagen

In der App öffnen →

Pläne

Voyager und höher

Mehr erfahren

Posteingang und KommunikationSMS-Vorlagen

Workflows mit Entscheidungen, Entwürfen und Projektauslösern sowie Webhooks in jedem Plan

Workflows erhalten einen Schritt "Bedingung prüfen", Wartezeiten und Geschäftszeiten, und ein Live-Workflow behält einen Entwurf, den Sie testen und veröffentlichen können. Ein neuer Trigger "Projekt abgeschlossen" startet einen Workflow, wenn ein Projekt fertig ist, ein Schritt "Angebot senden" sendet ein Angebot per E-Mail, und ein Workflow kann nach jedem Termin einen Link zu Ihrer Bewertungsseite per E-Mail senden.

Webhooks sind jetzt in jedem Plan enthalten, sodass Sie signierte Benachrichtigungen an Zapier, Make, n8n oder Ihren eigenen Server senden können.

• Entscheidungen, Wartezeiten und Entwürfe
• Projekt abgeschlossen Trigger
• Workflow für Bewertungsanfragen
• Webhooks in jedem Plan

Wo Sie es finden

1. Workflows in der Seitenleiste; Einstellungen
2. Integrationen
3. Webhooks

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

Workflow-AutomatisierungenWorkflow-Entscheidungen und EntwürfeProjekt-WorkflowsAnfragen prüfenWebhooks in jedem PlanAngebotssendeschritt

Nachrichten im Kundenportal und eine einfachere Möglichkeit, es zu gestalten

Zeigen Sie das Modul Nachrichten an und Kunden können ihre E-Mail-Konversation mit Ihnen im Portal lesen und dort antworten, und die Antwort landet in Ihrem Posteingang. Legen Sie die Akzentfarbe Ihres Portals mit einer Lesbarkeitsprüfung fest und wählen Sie ein Standarddesign.

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. Kundenportal

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

KundenportalPortaltermine und NachrichtenPortalvorschau und Styling

Termine im Kundenportal

Zeigen Sie das Modul Termine in Ihrem Kundenportal an und jeder Kunde sieht seine eigenen bevorstehenden Buchungen bei Ihnen. Er kann eine Buchung öffnen, um sie innerhalb Ihrer Buchungsrichtlinien zu verschieben oder zu stornieren.

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. Kanäle
3. Kundenportal
4. Kunden
5. Module
6. Termine

Pläne

Specialist und höher

Mehr erfahren

KundenportalPortaltermine und Nachrichten

Den „Powered by Workspace369“-Credit ausblenden

Commander und Enterprise können die Zeile „Powered by Workspace369“ aus Kundenportalen und Buchungsseiten entfernen, sodass Kunden nur Ihre Marke sehen.

Wo Sie es finden

1. Einstellungen
2. Kanäle
3. Kundenportal
4. Marke
5. Footer

Pläne

Commander und höher

Mehr erfahren

KundenportalPortaltermine und Nachrichten

Ein neues Home, geführte Einrichtung, verknüpfbare Einstellungen und klarere Plan-Aufforderungen

Das neue Home platziert überfällige, wartende und zu unterzeichnende Zahlen oben, mit einer Ask-Leiste für AutoPilot und dem heutigen Plan, und es ist jetzt die Standardeinstellung im Web. Die geführte Einrichtung auf Home bringt einen neuen Arbeitsbereich Schritt für Schritt von leer zu seiner ersten Rechnung, und jeder Arbeitsbereich, zu dem Sie gehören, kann seinen eigenen hellen oder dunklen Modus und seine Akzentfarbe haben.

Jede Einstellungsseite im Web hat ihre eigene Adresse, die Sie als Lesezeichen speichern können. Gesperrte Funktionen zeigen jetzt eine Vorschau und den Plan, der sie enthält, und ungespeicherte Arbeiten werden auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie sie wiederherstellen können. Die Anmeldung im Web ist ebenfalls schneller.

• Das neue Home ist die Standardeinstellung
• Geführte Einrichtung und ein Theme pro Workspace
• Gesperrte Funktionen erklären sich selbst
• Unterbrochene Arbeit, die auf Ihrem Gerät verblieben ist

Wo Sie es finden

1. Startseite; Einstellungen
2. Erscheinungsbild

In der App öffnen →

Pläne

Jeder Plan

Mehr erfahren

Designs und ErscheinungsbildNeues Home ist StandardVerknüpfbare Einstellungen und neues HomeGeführte Einrichtung und ThemesUpgrade-Aufforderungen und sicherere EntwürfeEinrichtung erstellt Ihre BuchungsseiteEntwürfe auf dem GerätSchnellere Anmeldung