Τιμολόγηση & χρεώσεις.
Μάθετε τα θεμελιώδη της τιμολόγησης — από τη σύνταξη του πρώτου σας τιμολογίου έως τις προκαταβολές, τις υπενθυμίσεις και την είσπραξη πληρωμών στην ώρα τους.
Η τιμολόγηση είναι ο τρόπος που μετατρέπετε την ολοκληρωμένη εργασία σε χρήματα: στέλνετε ένα σαφές αίτημα πληρωμής, συμφωνείτε πότε είναι ληξιπρόθεσμο και παρακολουθείτε μέχρι να φτάσει. Η σύντομη απάντηση είναι να βάλετε τα ίδια λίγα πράγματα σε κάθε τιμολόγιο, να τιμολογείτε με πρόγραμμα αντί από μνήμης και να αυτοματοποιείτε τις υπενθυμίσεις. Οι παρακάτω οδηγοί καλύπτουν κάθε βήμα, από το πρώτο σας τιμολόγιο έως τις συμβάσεις, τις προκαταβολές και τις καθυστερημένες πληρωμές.
Ξεκινώντας με την τιμολόγηση
Είσπραξη πληρωμών στην ώρα τους
Λογισμικό τιμολόγησης
Βασικές αρχές τιμολόγησης σε πέντε βήματα
- Συμφωνήστε τους όρους πριν ξεκινήσει η εργασίαΤοποθετήστε την τιμή, το πρόγραμμα πληρωμής και την ημερομηνία λήξης στην πρόταση ή στο συμβόλαιο. Ένα τιμολόγιο δεν πρέπει ποτέ να είναι η πρώτη φορά που ο πελάτης βλέπει τους όρους σας.
- Λάβετε προκαταβολή όπου η εργασία είναι μεγάλη.Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες ζητούν το ένα τέταρτο έως το μισό της αμοιβής εκ των προτέρων. Επιβεβαιώνει τη δέσμευση του πελάτη και καλύπτει την πρώτη σας περίοδο.
- Σύνταξη ενός πλήρους τιμολογίουΣυμπεριλάβετε τα στοιχεία σας, τον πελάτη, έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου, ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, αναλυτικές γραμμές με ποσότητα και τιμή, το σύνολο και έναν σαφή τρόπο πληρωμής.
- Αποστολή σε ένα πρόγραμμαΤιμολογήστε στο ορόσημο, στο τέλος του μήνα ή στην ημερομηνία σύμβασης που συμφωνήσατε, και στείλτε το την ίδια μέρα. Τα καθυστερημένα τιμολόγια πληρώνονται αργά.
- Παρακολούθηση με ρυθμόΥπενθυμίστε πριν από την ημερομηνία λήξης, την ημέρα αυτή, και μετά, χρησιμοποιώντας σύντομα μηνύματα που αναφέρουν τον αριθμό τιμολογίου. Κλιμακώστε ευγενικά, και προσθέστε καθυστερημένη χρέωση μόνο αν οι όροι σας το λένε.
Βασικοί όροι
- Αριθμός τιμολογίου
- Το μοναδικό αναγνωριστικό που συνδέει μια πληρωμή και μια συνομιλία με ένα τιμολόγιο. Κρατήστε το διαδοχικό και μην επαναχρησιμοποιείτε ποτέ ένα.
- Όροι πληρωμής
- Οι ημέρες που επιτρέπονται για πληρωμή, όπως 'λήγει κατά την παραλαβή', 'καθαρά 14' ή 'καθαρά 30', μετρώντας από την ημερομηνία τιμολογίου.
- Τιμολόγιο προκαταβολής
- Ένα τιμολόγιο για ένα αρχικό μέρος της αμοιβής, πιστωμένο έναντι του τελικού τιμολογίου.
- Πάγια αμοιβή
- Μια επαναλαμβανόμενη πληρωμή που δεσμεύει τον χρόνο σας ή καλύπτει ένα συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής κάθε μήνα.
- Προμήθεια ακύρωσης
- Τι πληρώνει ένας πελάτης αν ακυρώσει ένα έργο στη μέση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να περιλαμβάνει κάθε τιμολόγιο;
Τα στοιχεία της επιχείρησής σας και του πελάτη, ένας μοναδικός αριθμός τιμολογίου, οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, αναλυτικές γραμμές με ποσότητα, τιμή και ποσό, τυχόν φόροι, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, οι όροι πληρωμής και ένας σαφής τρόπος πληρωμής. Ο οδηγός 'πώς να γράψετε ένα τιμολόγιο' περνάει από κάθε μέρος.
Ποιους όρους πληρωμής πρέπει να χρησιμοποιήσω;
Οι νέοι πελάτες και οι μικρές εργασίες συνήθως ταιριάζουν με πληρωμή κατά την παραλαβή ή καθαρά 14 ημέρες. Οι καθιερωμένοι εταιρικοί πελάτες συχνά περιμένουν καθαρά 30 ημέρες. Ό,τι κι αν επιλέξετε, εκτυπώστε το στο τιμολόγιο και συμφωνήστε το εκ των προτέρων, επειδή ένας όρος ισχύει μόνο όταν δηλώνεται και παρακολουθείται.
Πώς πληρώνομαι γρηγορότερα;
Κάντε την πληρωμή αναμενόμενη και εύκολη. Λάβετε προκαταβολές, δηλώστε όρους στην πρόταση, τιμολογήστε σε ένα πρόγραμμα, αναλύστε σαφώς, προσφέρετε επιλογές πληρωμής με ένα βήμα και στείλτε υπενθυμίσεις αυτόματα, ώστε η παρακολούθηση να γίνεται ακόμα και όταν είστε απασχολημένοι με την παράδοση.
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
