Faturalama ve faturalama.
İlk faturanızı yazmaktan, hizmet anlaşmalarına, hatırlatıcılara ve zamanında ödeme almaya kadar faturalamanın temellerini öğrenin.
Faturalandırma, tamamlanan işi paraya dönüştürmenin yoludur: net bir ödeme talebi gönderirsiniz, ne zaman vadesi geldiğini anlaşırsınız ve tahsil edilene kadar takip edersiniz. Kısa cevap, her faturaya aynı birkaç şeyi koymak, hafızadan ziyade bir takvime göre faturalandırmak ve hatırlatıcıları otomatikleştirmektir. Aşağıdaki kılavuzlar, ilk faturanızdan sözleşmelere, depozitolara ve geç ödemelere kadar her adımı kapsar.
Faturalamaya başlama
Zamanında ödeme almak
Fatura yazılımı
Beş adımda faturalandırma temelleri
- İş başlamadan önce şartları kabul edinFiyatı, ödeme programını ve vade tarihini teklife veya sözleşmeye koyun. Bir fatura, müşterinin şartlarınızı ilk kez gördüğü zaman olmamalıdır.
- İş büyük olduğunda depozito alınBirçok serbest çalışan, ücretin dörtte birini veya yarısını peşin ister. Bu, müşterinin kararlı olduğunu doğrular ve ilk zaman diliminizi kapsar.
- Tam bir fatura yazAyrıntılı satırlar, benzersiz bir fatura numarası, düzenleme ve son ödeme tarihleri, miktar ve oranla birlikte öğeler, toplam ve ödemenin net bir yolu dahil olmak üzere ayrıntılarınızı, müşteriyi içerir.
- Zamanlanmış olarak gönderinAnlaştığınız dönüm noktası, ay sonu veya sözleşme tarihinde faturalandırın ve aynı gün gönderin. Geç faturalar geç ödenir.
- Bir düzene göre takip edinVade tarihinden önce, vadesinde ve sonrasında, fatura numarasını belirten kısa mesajlar kullanarak hatırlatın. Kibarca yükseltin ve yalnızca şartlarınızda belirtilmişse gecikme ücreti ekleyin.
Anahtar terimler
- Fatura numarası
- Bir ödemeyi ve bir konuşmayı tek bir faturaya bağlayan benzersiz kimlik. Sıralı tutun ve asla tekrar kullanmayın.
- Ödeme koşulları
- Ödeme için izin verilen günler, örneğin teslimde ödeme, net 14 veya net 30, fatura tarihinden itibaren sayılır.
- Depozito faturası
- Ücretin ön ödemeli bir kısmı için fatura, nihai faturaya göre kredilendirilir.
- Hizmet anlaşması
- Her ay zamanınızı ayıran veya anlaşılan bir kapsamı kapsayan yinelenen bir ödeme.
- Fesih ücreti
- Bir müşteri bir projeyi yarıda iptal ederse ne kadar öder.
Sıkça Sorulan Sorular
Her faturada ne bulunmalıdır?
İşletmenizin ve müşteri ayrıntılarınızın, benzersiz bir fatura numarası, yayınlanma ve son ödeme tarihleri, miktar, oran ve tutarı içeren ayrıntılı satır öğeleri, vergiler, toplam borç, ödeme koşulları ve ödeme için net bir yol. Nasıl fatura yazılır kılavuzu her bölümü adım adım açıklar.
Hangi ödeme koşullarını kullanmalıyım?
Yeni müşteriler ve küçük işler genellikle teslimatta ödeme veya 14 gün net vadeye uygundur. Köklü kurumsal müşteriler genellikle 30 gün net vade bekler. Ne seçerseniz seçin, bunu faturada belirtin ve önceden kabul edin, çünkü bir vade ancak belirtildiğinde ve takip edildiğinde işe yarar.
Nasıl daha hızlı ödeme alırım?
Ödemeyi beklenen ve kolay hale getirin. Depozito alın, teklifte şartları belirtin, zamanlanmış faturalandırın, net bir şekilde kalemlere ayırın, tek adımlı ödeme seçenekleri sunun ve otomatik olarak hatırlatıcılar gönderin, böylece teslimatla meşgulken bile takip gerçekleşir.
Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
