發票與計費。
學習發票基礎知識 — 從編寫第一張發票到預付費用、提醒和準時收款。
開立發票是將已完成的工作轉化為金錢的方式：您會發送清晰的付款請求，約定付款到期日，並持續追蹤直到款項入帳。簡單的說法是，在每張發票上包含相同的幾項資訊，依排程開立發票而非憑記憶，並自動化提醒。以下指南涵蓋了每個步驟，從您的第一張發票到月費、訂金和延遲付款。
準時收款
如何更快收款條款、頻率和有效的後續追蹤節奏。→月費制說明兩種預付費用模型以及如何自動計費。→終止費客戶在專案中途取消時的付款金額。→月費定價計算器包含管理費用和利潤的每月月費方案定價。→發票電子郵件範本發送、提醒和升級時要寫的內容。→滯納金計算器在幾秒鐘內計算出合理的滯納金。→付款提醒產生器讓發票獲得支付的提醒電子郵件。→顧問費率計算器您的收入目標所需的時薪、日薪和專案費率。→付款手續費計算器每張發票的信用卡和 ACH 費用實際費用。→Upwork 與 Fiverr 費用計算器每個平台在一個工作項目上讓您獲得多少。→發票到期日計算器條款至到期日、提醒和首次逾期日。→什麼是訂閱費？週期性定價說明，附有範例。→付款提醒訊息範例每個階段都可複製的提醒文字。→
五個步驟完成發票開立
- 在工作開始前同意條款在提案或合約中放入價格、付款時間表和到期日。發票不應該是客戶第一次看到您的條款。
- 對於大型工作，收取訂金許多自由工作者會要求預收費用中的四分之一到二分之一。這能確認客戶的承諾，並涵蓋您最初的時間。
- 編寫完整的發票包含您的詳細資訊、客戶資訊、唯一的發票號碼、開立日期和到期日、詳細的項目明細（含數量和費率）、總計，以及明確的付款方式。
- 按時程發送在約定的里程碑、月底或月費日期開立發票，並在當天寄出。延遲的發票會延遲付款。
- 依排程追蹤在到期日前、到期日當天以及到期日後發送提醒，使用簡短的訊息並註明發票號碼。禮貌地升級，並且只有在您的條款中有規定時才添加滯納金。
關鍵術語
- 發票號碼
- 將付款和對話連結到一張發票的唯一 ID。保持其順序，切勿重複使用。
- 付款條款
- 允許付款的天數，例如「收到時付款」、「14 天內付款」或「30 天內付款」，從發票日期開始計算。
- 訂金發票
- 預收費用一部分的發票，將抵扣最終發票。
- 月費合約
- 保留您的時間或每月涵蓋約定範圍的定期付款。
- 終止費
- 客戶在專案進行中途取消時所支付的費用。
常見問題
每張發票應包含哪些內容？
您的公司和客戶詳細資訊、唯一的發票號碼、開立和到期日期、包含數量、費率和金額的明細項目、任何稅金、應付總額、付款條款以及清晰的付款方式。如何編寫發票指南將逐步介紹每個部分。
我應該使用什麼付款條款？
新客戶和小額工作通常適用於「收到時付款」或「14 天內付款」。成熟的企業客戶通常期望「30 天內付款」。無論您選擇哪種方式，請在發票上註明並事先達成協議，因為條款只有在說明並遵守時才有效。
如何更快收到款項？
讓付款變得預期且輕鬆。收取訂金、在提案中說明條款、按時程開立發票、清楚列出項目、提供一鍵付款選項並自動發送提醒，這樣即使您忙於交付工作，後續追蹤也會自動進行。
